Sadržaj
Često šaljete puno e-poruka? Jeste li umorni od pisanja svog imena svaki put? Možda biste željeli dodati osobni dodir ili mali oglas svojoj web stranici sa svakom e-poštu koju pošaljete? Izrada potpisa u programu Outlook omogućit će vam prilagođavanje i personaliziranje poruka e-pošte. Slijedite ovaj vodič kako biste dodali potpise bilo kojoj verziji Outlooka.
koraci
- Otvorite prozor "Potpisi i dopisnice". To će vam omogućiti uređivanje i dodjeljivanje potpisa. Ovom prozoru pristupa se na različite načine, ovisno o verziji Outlooka koju koristite:
- Outlook 2010/2013 - kliknite izbornik "File". Odaberite "Opcije". Otvorite izbornik "Poruke". Pomičite se prema dolje dok ne pronađete gumb "Pretplate ...". Kliknite na nju da otvorite prozor "Potpisi i dopisnice".
- Outlook 2007 - Kliknite na izbornik "Alati" i odaberite "Opcije". Kliknite karticu "Format poruke" i kliknite gumb "Potpisi ..." kako biste otvorili prozor "Potpisi i dopisnice".
- Outlook 2003 - Kliknite na izbornik "Alati" i odaberite "Opcije". Kliknite karticu "Format poruke" i kliknite gumb "Pretplate ...". Ovo će otvoriti prozor "Kreiraj potpis".
-
Odaberite svoj račun e-pošte. Prije nego što stvorite novu pretplatu, provjerite je li odabran pravilan račun e-pošte na desnoj strani prozora.- U programu Outlook 2003 svoj račun e-pošte odaberite na kartici "Format poruke" na izborniku "Opcije".
-
Kliknite "Novo" da biste stvorili novu pretplatu. Dajte mu ime kako biste ga lakše prepoznali. Možete stvoriti više potpisa, pa će im davanje jedinstvenih imena pomoći u odabiru ispravnog potpisa prilikom slanja e-pošte. -
Unesite "potpis" u polje "Uredi potpis". Tekst možete formatirati različitim fontovima, bojama i veličinama, kao i dodavati slike ili virtualne posjetnice. Možete uključiti i linkove na vašu web stranicu. Ovaj će se potpis priložiti na kraju vaših e-poruka. - Dodijelite pretplatu. Nakon što stvorite pretplatu, možete je aktivirati za nove poruke i / ili odgovore ili prosljeđivanje. Ako stvorite više potpisa, možete dodijeliti različite potpise različitim zadacima.
- Potpise unesite ručno. Ako ne želite automatski primijeniti potpis na svaku poruku koju pošaljete, možete je umetnuti po vlastitom nahođenju. Kada imate otvorenu poruku e-pošte, kliknite karticu "Poruka", a zatim pritisnite gumb "Potpis". Popis će se prikazati s dostupnim pretplatama koji vam omogućava da odaberete onu koju želite.
- U sustavu Office 2003 kliknite "Umetanje", odaberite "Potpis", a zatim odaberite potpis koji želite koristiti.
- Izbriši potpis. Ako odlučite da ne želite koristiti potpis u svojoj poruci, odaberite ga na kraju poruke i pritisnite tipku "Izbriši".
Savjet
- Da biste zadanu pretplatu postavili na postojeću pretplatu, otvorite novu poruku. Ponovno idite na "Dodaj grupu" i odaberite "Pretplate". Potražite "Standardni potpis". Odaberite svoj račun e-pošte i ime pretplate u odjeljku "Nove poruke". Navedite želite li da se prikazuje u odgovorima i prosljeđivanju ili samo u novim porukama.