Sadržaj

• Koraci
• Pitanja i odgovori zajednice
• Savjeti

Ostali odjeljci

Bilo da se radi o školskom zadatku, umjetničkom projektu, registraciji za glasanje ili inicijativi na poslu, mnoge stvari koje radite u životu imaju rok. Nekim ljudima može biti teško dovršiti projekt u zadanom roku. Stvari poput odugovlačenja ili ometanja mogu vam ometati učinkovitost i uzrokovati da vam treba više vremena da dovršite stvari. Srećom, koristeći zdrave taktike i dobro upravljajući svojim vremenom, možete prevladati svoje nedostatke i redovito poštivati ​​rokove.

Koraci

Metoda 1 od 3: Održavanje dobrog upravljanja vremenom

1. 

   Postavite vremenski okvir završetka za svoj projekt. Kada određujete vrijeme završetka, dobro je biti realan koliko dugo bi vam moglo trebati da dovršite projekt. Razmotrite što se očekuje od vas, koliko vremena možete tome posvetiti, koliko je velik projekt. Još jedan način za dobru procjenu je usporedba s projektima koje ste radili u prošlosti. Ako ne mislite da je moguće završiti na vrijeme, razgovarajte s osobom koja je prvotno odredila rok i provjerite možete li ga vratiti.
   • Odredite procjenu vremena potrebnog za svaki manji zadatak. Kada završite, dodajte vremenski jastuk na kraj da biste dobili realno vrijeme za cijeli projekt.
   • Obavezno dobijte cjelovita pojašnjenja o specifičnostima projekta prije nego što pristanete na rok.
   • Ne pravite kompromise i pristajte na rok za koji znate da je nedostižan. To će nezadovoljiti onoga tko je odredio rok i naštetiti vašoj reputaciji.

2. 

   
   
   Razdvojite svoj projekt na manje zadatke. Umjesto da se osjećate preplavljeni idejom dovršenja velikog projekta, raščlanite ga na manje lako dostupne zadatke. Prekrižite zadatke s popisa dok ih izvršavate.
   • Ako morate napisati rad, istraživanje bi vam moglo biti prvi zadatak. Dodatni zadaci mogu uključivati ​​pisanje prvih 500 riječi, dovršavanje uvoda ili pisanje određene količine stranica.
   • Ako je vaš krajnji rok za posao, pobrinite se da učinkovito dodjeljujete vrijeme. Ako jedan od vaših manjih zadataka traje puno duže nego obično, možda bi bilo dobro prijeći na drugi dio projekta.

3. 

   
   
   Završite jedan po jedan projekt. Iako su mnogi od nas prisiljeni u svakodnevnom životu obavljati više zadataka, važno je da svakom projektu na kojem radite posvetite dovoljno vremena. Posvećivanje pažnje jednom projektu čini vas učinkovitijim.
   • Ako ste prisiljeni raditi na paralelnom vremenskom slijedu za dva ili više projekata, dovršite skup zadataka za jedan projekt prije nego što prebacite zupčanike i radite na drugom.

4. 

   
   
   Dajte prioritet svojim zadacima i svojim projektima. Kada morate žonglirati s više projekata ili zadataka, važno je da možete odrediti koji su zadaci presudniji za ukupni uspjeh projekta ili koje korake treba izvršiti prije nego što krenete s njim naprijed.
   • Možda je dobra ideja prvo započeti s najtežim zadacima ili projektima kada je vaš um najsvježiji.

5. 

   Pretpostavimo da će trebati više vremena nego što očekujete. Važno je da uzmete u obzir nenamjerne okolnosti koje mogu odgoditi vaš projekt. Za neke stvari to može značiti da na vrijeme nemate potrebne materijale, da se netko razbolio ili da se dogodi osobna nužda.
   • Ako dođe do nužde i ne uspijete odrediti rok, obavijestite osobu koja je izdala rok što je prije moguće.

6. 

   Zakažite redovite pauze tijekom dana. Neprestani rad na pauzama čini vas manje učinkovitima. Umjesto da se izgorite, napravite pauze od 10-15 minuta dnevno kako ne biste izgubili fokus.
   • Razmotrite koliko vam obično treba da izgubite fokus i na temelju toga prilagodite količinu vremena odjednom.
   • Male zakazane pauze tijekom dana omogućuju vam i procjenu složenih problema koji vas mogu mučiti.

7. 

   Uklonite rokove ako za to nema razloga. Ako je krajnji rok proizvoljan ili umjetni, razmislite o uklanjanju svih zajedno. Za neke projekte i zadatke treba vremena, strpljenja i visoke razine točnosti, a vrijeme završetka nema nikakvu težinu za cjelokupni projekt ili organizaciju.
   • Projekti koji zahtijevaju visoku razinu preciznosti i ispitivanja poput IT-a ili programiranja trebaju se manje oslanjati na rokove, a više na stvaranje kvalitetnog proizvoda.
   • Iako postavljanje lažnih rokova nekima može uspjeti, studije su pokazale da oni obično ne povećavaju produktivnost. Važnija je naša radna etika i drugi aspekti ponašanja kojima možemo težiti poboljšanju, poput organiziranja.

Metoda 2 od 3: ostati organiziran

1. 

   Održavajte kalendar za svaki dan i držite se njega. Stvaranje kalendara zadataka koje ćemo svakodnevno obavljati omogućuje nam vizualno tumačenje posla koji moramo obaviti. Svakako blokirajte količinu vremena koje je potrebno za izvršavanje svakog zadatka i uključite stvari poput redovito planiranih pauza.
   • Razbijanje vašeg projekta na 4 manja dijela pomaže vam u ispunjavanju ciljeva i vremenskih ograničenja tijekom cijelog projekta.
   • Možete koristiti mrežne kalendare poput Google kalendara koji će vam dati podsjetnike za tekst i e-poštu za važne rokove.

2. 

   Zapišite popis stvari koje morate učiniti. Ne znajući što trebate izvršiti može izgubiti vrijeme. Obavezno zadržite jasan popis zadataka koje morate izvršiti kako biste ispunili rokove za svoj projekt.
   • Ovaj popis možete držati na fizičkom papiru ili na mrežnom dokumentu.
   • Kad završite zadatke s popisa, obavezno ih prekrižite.

3. 

   Sve dokumente i e-poštu čuvajte u kategoriziranim mapama. Nemogućnost pronalaska kritičnih dokumenata gubi puno vremena i može biti stresno. Organiziranje dokumenata i njihova kategorizacija omogućit će vam brzo pronalaženje važnih podataka.
   • Spremite svu e-poštu u mapu kojoj ćete kasnije moći pristupiti. Ako nešto pođe po krivu tijekom projekta ili dođe do spora, možete se vratiti na stare e-adrese kako biste provjerili svoje zahtjeve.

Metoda 3 od 3: ostati na zadatku i ne odgađati

1. 

   Započnite svoj projekt što prije možete. Ne odgađajte projekt jer rok nije blizu. Što ranije započnete projekt, to ćete ga prije dovršiti. Ako predugo čekate, na kraju ćete skretati za vrijeme kako se bliži rok.
   • Analiza Paraliza je kada netko predugo analizira problem prije nego što ga započne, što bi moglo dovesti do kašnjenja projekta ili do završetka projekta.

2. 

   Drži se odgovornim. Lako se opravdati, ali ne pomaže nam da učimo na svojim pogreškama. Umjesto opravdanja, objektivno sagledajte situaciju i razmislite gdje se možete poboljšati. Uvijek preuzmite inicijativu da se stvari urade rano i nemojte kriviti druge ako ne možete dovršiti projekt.
   • Obavještavanje prijatelja ili člana obitelji o roku moglo bi vas motivirati da ga ispunite na vrijeme.

3. 

   Uštedite vrijeme na društvenim mrežama nakon što ga dovršite. Ako ste tip osobe kojoj je lako omesti, mogli biste uštedjeti vrijeme na društvenim mrežama nakon što ispunite svoj rok. Ako vam nedostaju važni rokovi za manje zadatke zbog kasnih noći ili provođenja previše vremena s prijateljima, suzdržite se od sudjelovanja u društvenim događanjima dok se ne ispoštuju rokovi.
   • Recite prijateljima da imate važan rok i voljeli biste izaći, ali morate ispuniti svoje obveze.

4. 

   Promijenite svoje okruženje. Vaše okruženje utječe na vaše raspoloženje. Ako vas radni prostor koji koristite umara ili vas ne nadahnjuje, razmislite o promjeni.
   • Posjet lokalnom kafiću možda je prava odluka ako svoj posao možete obavljati na prijenosnom računalu.
   • Jednostavno mijenjanje sobe u kojoj se nalazite može vam pomoći i da ostanete produktivni.

5. 

   Deaktivirajte smetnje oko sebe. Ometanje vam može smanjiti produktivnost i učinkovitost. Ako vam redovito odgađaju jer vas ometaju web stranice, društvene mreže ili ljudi koji vas ometaju, pronađite način da ih ograničite. Prebacivanje telefona u tihi način i nepostavljanje društvenih mreža dva su načina da se pridržavate rasporeda kako biste mogli poštivati ​​svoje rokove.
   • Dostupne su aplikacije koje će isključiti sve obavijesti s društvenih mreža, tako da ne dođete u napast da gubite vrijeme.

Pitanja i odgovori zajednice

Savjeti