Autor:
Carl Weaver
Datum Stvaranja:
23 Veljača 2021
Datum Ažuriranja:
17 Svibanj 2024
Sadržaj
Ovaj vam članak pokazuje kako automatizirati izvještavanje u programu Microsoft Excel. Instalirajte dodatak za upite i izradite izvješća u proračunskoj tablici koristeći vanjske izvore podataka kao što su MySQL, Postgres, Oracle itd. Ako su podaci već pohranjeni u proračunskoj tablici, naučite kako generirati, oblikovati i izvesti rezultate pomoću makronaredbi. Kombinaciju tipki možete definirati kao prečac da biste dodatno pojednostavili izvršavanje naredbi. Excel ima značajku automatskog snimanja makronaredbi koja ne zahtijeva ručno programiranje.
Koraci
Metoda 1 od 2: Korištenje vanjskog izvora podataka (MySQL, Postgres, Oracle itd.)
preuzimanje datoteka Dodatak Kloudio na web mjestu Microsofta. Potrebno je uspostaviti vezu između baze podataka i proračunskih tablica. Značajka je također kompatibilna s Google tablicama.
Uđite na Kloudiovu stranicu i stvorite novu vezu klikom na opciju “Connections”, a zatim na “Lets create a connection!". Odaberite vrstu baze podataka i unesite potrebne podatke: vjerodajnice, adresu poslužitelja (s priključkom), naziv baze podataka, je li primijenjen sigurnosni protokol SSL i nalazi li se u proizvodnom okruženju.
Nakon uspostavljanja veze između baze podataka i proračunske tablice, moguće je postavljati upite i stvarati izvješća s vanjskim podacima u programu Excel. Izradite izvješća na stranici Kloudio i odaberite ih u programu Excel, samo klikom na karticu Kloudio i gumb Moja izvješća. Odaberite dodatne filtre koje želite i postavite učestalost ažuriranja, na primjer: svaki tjedan, svaki dan ili svaki sat.
Osim toga, podatke možete umetnuti u proračunsku tablicu i ažurirati bazu podataka. Izradite predložak ažuriranja na web mjestu Kloudio i unesite promjene ručno ili automatski.
Metoda 2 od 2: Korištenje podataka proračunske tablice
Ako želite raditi s podacima koji su već pohranjeni u proračunskim tablicama Excel, izvješća možete automatizirati makronaredbama. Makronaredbe su značajke koje vam omogućuju automatsko obavljanje složenih i ponavljajućih zadataka.
Otvara Excel. Dvaput kliknite (ili jedan klik ako koristite Mac) ikonu koja ima bijeli "X" na zelenoj pozadini i odaberite "Prazna radna knjiga" na kartici "Novo".
- Za Mac verziju kliknite Datoteka je na Nova radna bilježnica u padajućem izborniku.
- Je li proračunska tablica koju želite automatizirati spremna i spremljena? Otvorite ga izravno dvostrukim klikom na datoteku.
Unesite podatke proračunske tablice. Još niste unijeli imena i podatke stupaca? Učinite to prije nego što nastavite.
Omogućite Programer. Vodič za Programer u Excelu se ne prikazuje prema zadanim postavkama. Slijedite korake u nastavku, u skladu s operativnim sustavom vašeg uređaja:
- Windows - klikni Datoteka > mogućnosti (pomaknite se na dno zaslona). U prozoru koji se otvori potražite Prilagodite vrpcu na desnoj strani i označite potvrdni okvir Programer, što je jedna od posljednjih stavki Glavni vodiči. Pritisni gumb u redu.
- Mac - klikni Excel > Postavke .... Pronaći Vrpca i alatna traka i označite potvrdni okvir "Razvojni programer" koji je prisutan u "Glavnim vodičima". Pritisni gumb Spremiti.
Kliknite karticu Programer. U gornjem desnom kutu prozora trebala bi se pojaviti nova kartica. Kliknite na nju da biste otvorili odgovarajuću alatnu traku.
pritisni gumb Snimanje makronaredbe to je na alatnoj traci. Trebao bi se otvoriti mali prozor.
Dajte makronaredbi ime. U polje "Ime makronaredbe" unesite naziv koji će vam pomoći da ga identificirate.
- Na primjer, ako stvarate makronaredbu za crtanje grafikona s podacima u proračunskoj tablici, nazovite je "Grafikon1" ili nešto slično.
Definirajte tipkovnu prečac za pokretanje makronaredbe. Pritisnite ⇧ Shift i još jedan ključ (na primjer, T) za pokretanje makronaredbe prečacem.
- Na Macu kombinacija mora biti ⌥ Opcija+⌘ Zapovjedništvo i ključ (na primjer, ⌥ Opcija+⌘ Zapovjedništvo+T).
Spremite makronaredbu u trenutnu radnu knjigu. Na izborniku polja "Spremi makronaredbu u" odaberite "Ova radna knjiga" kako bi bila dostupna svima koji pristupaju radnoj knjizi.
- Morate spremiti Excel datoteku u određenom formatu da biste snimili makronaredbu.
pritisni gumb u redu. Spreman! Spremili ste makronaredbu i stavili je u način snimanja. Sve što radite od sada bilježit će se dok ne kliknete "Zaustavi snimanje".
Radite ono što želite automatizirati. Excel nadgleda sve klikove, pritiske tipki i opcije oblikovanja koje napravite i dodaje ih na popis zadataka u makronaredbi.
- Na primjer, odaberite podatke iz tablice i izradite grafikon. Kliknite karticu Umetnuti, odaberite vrstu grafa koju želite i konfigurirajte ga.
- Ako želite stvoriti makronaredbu koja dodaje stanice DO 1 The A12, odaberite praznu ćeliju, upišite = SUM (A1: A12) to je iz ↵ Enter.
Pritisni gumb Zaustavite snimanje na alatnoj traci kartice Programer. Dakle, završavate snimanje i spremate sve što ste učinili od stvaranja makronaredbe.
Spremite proračunsku tablicu kao Excel datoteku s makronaredbom. klikni Datoteka > Spremi kao. Pritisnite u padajućem izborniku polja Tip i odaberite Excel-ova radna knjiga s omogućenom makronaredbom ( *. Xlsm). Unesite naziv datoteke, odaberite mjesto na računalu na koje želite spremiti i pritisnite gumb Spremiti.
- Ako ne promijenite vrstu datoteke, makronaredba neće biti spremljena kao komponenta radne knjige, a drugi je ljudi neće moći koristiti na svojim računalima.
Pokrenite makronaredbu. Pritisnite kombinaciju tipki koju ste odabrali prilikom izrade makronaredbe. Excel mora ponoviti potpuno iste korake kao i vi.
- Drugi način pokretanja makronaredbe je kliknuti gumb Makronaredbe tab Programer, odaberite ime i pritisnite Trčanje.
Savjeti
- Preuzmite dodatke za Excel samo s Microsoftovih web mjesta, osim ako ne poznajete programera i ne vjerujete mu.
- Makronaredbe se mogu koristiti za sve, od jednostavnih zadataka, poput dodavanja vrijednosti ili izrade grafa, do složenih funkcija, poput izvođenja raznih operacija s vrijednostima ćelija, stvaranja zaokretne tablice i obavljanja mnogih vrsta oblikovanja.
- Kada otvorite proračunsku tablicu s makronaredbama, aktivirajte funkciju klikom na gumb Omogući sadržaj unutar žute sigurnosne poruke na vrhu prozora.
Upozorenja
- Makronaredbe ponavljaju apsolutno sve što radite dok ih snimate. Stoga pripazite da slučajno ne unesete netočnu vrijednost, otvorite program koji ne želite koristiti ili izbrišite datoteku.
- Funkcionalnost se može zlonamjerno koristiti, poput brisanja važnih datoteka s računala. Nikada nemojte pokretati makronaredbe iz nepouzdanih izvora!
