Sadržaj

• Koraci

Radni sat predstavlja presudan element u stvaranju bilo kojeg dobitnog proračuna, osim što je važan u naplati obavljenog posla. Kako radna snaga predstavlja velik dio bilo kojeg ugovora, precizna procjena i izvještavanje o tim vrijednostima presudno je za uspjeh u poduzeću.

Koraci

Metoda 1 od 2: Procjena radnog vremena proračuna

1. 

   Podijelite projekt na dijelove. Prvi dio izračuna treba podijeliti projekt na manje komponente. Zatim, procijenite broj sati potrebnih za završetak svakog. Moraju se definirati na temelju vrste rada. Ako, primjerice, gradite stan, morat ćete se baviti iskopima, gradnjom, električnom energijom, vodovodom i tako dalje. Svaka komponenta projekta mora biti uključena u procjenu.

2. 

   
   
   Odredite vrstu potrebnih radnika. To će uvelike ovisiti o složenosti zadataka koje treba izvršiti. Ne treba vam glavni graditelj na svakom projektu. Jednostavnije zadatke mogu obavljati čak i pomoćnici ili pripravnici. Definiranje ove točke teže je u većim radovima, koji zahtijevaju kombinaciju različitih vrsta rada, a poslovi se kreću od jednostavnih do složenih.

3. 

   
   
   Procijenite vrijeme potrebno za dovršavanje svake komponente. Kad odredite tko će biti uključen i vrstu potrebnog rada, procijenite ukupan broj radnih sati koji će biti potrošeni izvršavajući svaki od početka do kraja. U ovaj izračun ne uključuju pauze. Rezultirajuća brojka predstavlja broj sati posvećenog rada potrebnog za izvršavanje koraka.
   • Ako već znate vrstu posla koji treba obaviti u određenom koraku, možete upotrijebiti svoje znanje iz prošlih projekata za procjenu. Na primjer, ako znate da radniku treba deset sati da instalira četiri nova prozora ili dva i pol sata po prozoru, vaš će trenutni projekt vjerojatno imati slična vremena.
   • Ako određeni korak u projektu uključuje nešto na što niste navikli, važno je provesti istraživanje kako biste pripremili procjenu. Ovisno o projektu, možda ćete moći dobiti vrijedne informacije na internetu ili od drugih dobavljača. Također je moguće angažirati savjetnika u vezi s potrebnom vrstom rada. Ta će vam osoba moći pomoći u procjeni broja sati potrebnih u određenom koraku.
   • Razmotrite bodove poput težine usluge prilikom izrade procjene. Ako su prozori u vašem projektu na sedmom katu zgrade, a prozori u starom projektu bili su u prizemlju, povećajte broj sati po prozoru kako bi odražavali tu razliku.
   • Uključite procjene vremena provedenog na administrativnim zadacima koji mogu biti potrebni u ugovoru.

4. 

   
   
   Uključite i sate za nadzornike. Također možete uključiti vrijednosti sati za građevinskog majstora ili rukovoditelja, odgovornog za vođenje radnika, uz upravljanje detaljima i rasporedom rada. Za neke projekte može biti potrebno više nadzornika ili magistara radova koji su odgovorni za različite dijelove projekta. U drugim će slučajevima određeni projekti trebati različite razine nadzora. Možete imati majstore u raznim fazama projekta i generalnog nadzornika koji će ih sve voditi.

5. 

   Koristite procjene za pripremu rasporeda. Kupac će vjerojatno odrediti rok za dovršetak projekta. Možda će čak tražiti da u proračunu navedete minimalni rok za ovaj zaključak. Korake i vremena izračuna možete koristiti za izradu rasporeda. Definirajte koje se komponente mogu dovršiti istodobno, a koje treba raditi u slijedu, u slučajevima kada početak jednog koraka ovisi o završetku drugog. Ako znate kada treba izvršiti svaki korak, vrijednosti sati potrebnih za završetak možete podijeliti s vrijednošću u osam sati dnevnog rada za određeno razdoblje. Dakle, povećanjem ili smanjenjem broja radnika moguće je povećati ili smanjiti rok trajanja projekta. Što je veći taj iznos, brže ćete izvršiti zadani korak.
   • Nekim projektima mogu biti potrebni dani preko osam sati ili tjedni preko 40 sati kako bi se ispunili raspored. Za to će biti prekovremenih sati koje se moraju računati.
   • Na primjer, ako imate mjesec dana za temeljenje kuće i znate da će biti potrebno 1.000 sati rada, podijelite 1.000 s brojem osmosatnih dana u mjesecu da biste izračunali broj radnika koje treba zaposliti da se ovaj korak izvrši prema rasporedu (1.000 projektnih sati / 20 radnih dana mjesečno = 50 sati dnevno; 50 sati dnevno / 8 sati po radniku = 6,25 potrebnih radnika). Zaokružite broj radnika gore ili dolje da biste dobili cijeli broj i izvršili prilagodbe prema broju dana potrebnih za rad.
   • Budite realni prema broju radnika koji će se zaposliti u određenom vremenskom razdoblju. Ako je za završetak ožičenja potrebno samo sedam električara u jednom tjednu, cilj možda neće biti realan s obzirom na raspoloživost električara u regiji. Možda će biti potrebno produžiti raspored kako bi se prilagodila dostupnost radne snage za projekt.
   • Ako planirate istodobno izvesti nekoliko koraka, za rad na svakom koraku bit će potrebni zasebni radnici.

6. 

   Pripremite i pošaljite proračun. Dodajte sate za svaku vrstu posla potrebnog kako biste dobili ukupni broj za sve. Ako vam treba samo jedna vrsta rada, možete kombinirati sva radna vremena u jedan broj. Ako je, pak, potrebno nekoliko vrsta rada, u proračunu se mora navesti ukupan broj sati potrebnih za svaku od njih. Važno je uključiti sve troškove povezane s radom, uključujući poreze i beneficije. Uz to, vrijedi razmisliti o bilo kojoj profitnoj marži koja se naplaćuje.
   • Kao primjer, zamislite da ste angažirani da instalirate novu kuhinju u kući srednje veličine. Projekt je bio podijeljen u korake, a svaki je zahtijevao vodovod, struju i opće građevinske radove. Proračun bi trebao odražavati ukupni radni sat za električnu energiju, vodovod i građevinske radove, uz troškove svakog od njih.

7. 

   Kako projekt napreduje, prilagođavajte procjene radnih sati. Budući da su procjene samo nagađanja, trebali biste ih ažurirati kako se projekt razvija. Kupcu će se vjerojatno naplatiti na temelju radnog vremena vašeg tima, pa biste mu trebali davati ažurirane procjene po satu kako vrijeme prolazi. To pomaže u izbjegavanju iznenađenja kada dođe vrijeme za razgovor o plaćanju.
   • Uključite "faktor iznenađenja", s procjenom povećanja koje proizlazi iz potencijalnih nepredviđenih događaja. Ova vrijednost ovisi o složenosti posla, dostupnosti radne snage, ovisnosti o vanjskim čimbenicima i odnosu između jednog i drugog procesa.
   • Većina stručnjaka vrlo je jasno da je proračun procjena, da se stvarni sati mogu razlikovati i da će kupci plaćati ukupni broj odrađenih sati kako projekt napreduje. Međutim, moguće je da želi platiti novčani iznos na temelju procjene, umjesto da to radi satima rada. Dobro obratite pažnju na bilo koji ugovorni jezik koji pojačava ovu vrstu dogovora, što zahtijeva vrlo pažljive procjene od strane dobavljača.
   • Ako kupac plaća na temelju ukupnog broja odrađenih sati, imajte na umu da proračun služi kao procjena i da ne biste trebali naplatiti iznos znatno iznad ukupnog iznosa bez razumnog opravdanja. Ako naiđete na probleme i znate da će vrijednost premašiti procjene, obavijestite kupca kako biste izbjegli nesporazume.
   • Sastavite pisani ugovor kojim definirate eventualne troškove za sekundarni rad. Uključite i postupak identificiranja i odobravanja ovih promjena, poput potrebnih odobrenja i dokumentacije.

Metoda 2 od 2: Definiranje radnih sati u ugovornom radu

1. 

   Dobijte informacije od svojih radnika. Vodite točnu evidenciju za sve zaposlenike koji rade na projektu. Moraju sadržavati platne spiskove i sve potrebne dokumente. Ako koristite inženjere, električare, vodoinstalatere ili druge licencirane radnike, neophodan je dokaz vaših aktivnih certifikata. To je uvjet u većini inženjerskih i građevinskih projekata, u javnim i privatnim radovima. Vaša je odgovornost osigurati da svi koji rade na web mjestu budu certificirani, uključujući ugovorne treće strane.
   • Također možete platiti ljude koji nisu bili zaposleni da rade na projektu. Preneseni posao za vas, ugovornu stranu i proračun dostavit će se kupcu uzimajući u obzir radnu snagu. Čak i ako nisu vaši zaposlenici, morate imati i podatke o certifikaciji za sve njih. Kao izvođač, odgovorni ste za osiguravanje da svi izvođači koji rade na projektu budu kvalificirani, osim ako nije navedeno u ugovoru.
   • Vladini ugovori često zahtijevaju dodatne informacije o poslodavcu i zaposlenicima, dokazujući njihovu usklađenost sa zakonima. Možda će biti potrebno, uz uplaćeni iznos, zabilježiti podatke kao što su spol, dob ili predak, kao jamstvo da se na radnom mjestu ne događa diskriminacija. Ako imate državni ugovor, pažljivo ga pročitajte i slijedite sve upute u vezi s zapošljavanjem i registracijom kako biste izbjegli poteškoće s plaćanjem.

2. 

   Označite razdoblje koje su radili zaposlenici. Da biste dostavili točna izvješća, potrebna vam je pouzdana metoda evidentiranja broja odrađenih sati zaposlenih. Moguće je koristiti štopericu ili čak radni sat, ali ove zapise morate provjeriti kako biste potvrdili njihovu točnost. Ovisno o ugovoru, možda ćete biti podvrgnuti povremenim revizijama u kojima će se možda zatražiti dokaz da su evidentirani sati opravdani.
   • Jedan od načina da se osigura točno računanje vremena je dodijeljivanje nadzornika svakom radniku ili grupi radnika. Na kraju tjedna, kada svaki od njih pošalje svoj obrazac, nadzornik će moći izvršiti pregled i potpisati ga, pazeći da su podaci u njemu istiniti.Time se izbjegava slanje kartica s neradnim radnim vremenom.
   • Također možete koristiti elektronički bodovni sustav za bilježenje svačijeg rada na projektu. Međutim, sustav se mora kontrolirati kako bi se spriječilo zlostavljanje. Ako se dovodi u pitanje evidencija po satima, važno je moći dokazati da je to slučaj.
   • Državni klijenti moraju prikupiti sve ove podatke prije nego što plate dobavljače, jer za plaćanje radova koriste novac od poreza od stanovništva. Očekuje se znatna razina nadzora prilikom izvještavanja o odrađenim satima u tim situacijama. Pažljivo slijedite sve upute za prijavljivanje navedene u vašem ugovoru.

3. 

   Pošaljite kupcu redovna izvješća o plaćanju. Ugovor mora navesti učestalost slanja radnih sati kupcu za primanje uplate. Prilikom podnošenja ovih izvješća vjerojatno ćete dostaviti podatke o plaćanju i dokumente koji se odnose na broj odrađenih sati, uspoređujući taj iznos i vašu naplatu s prethodno dostavljenim procjenama. Ako postoje značajne razlike između odrađenih radnih sati i procjena, morat ćete kupcu dati detaljnija objašnjenja tih varijacija.

4. 

   Koristite zapise za pripremu budućih procjena. Na kraju projekta informacije o odrađenom radnom vremenu bit će vrlo dragocjene jer vam daju detalje o tome koliko je vremena potrebno za dovršetak određenih projekata. Te podatke možete koristiti za izradu procjena po satu, poput broja sati po četvornom metru potrebnih za pokrivanje jednog četvornog metra poda ili vremena čekanja nakon upotrebe svježeg cementa. Koristite ove podatke za poboljšanje budućih proračuna i održavanje vašeg poslovanja profitabilnim.