Sadržaj

• Koraci
• Savjeti

Mnogi ljudi šalju e-poštu s puno informacija ponovljenih više puta. To može biti dnevni red tjednog sastanka ili zapisnik sa svakog puta s identičnim popisom sudionika. Stvaranje predloška u programu Outlook za ovakve poruke ogromno štedi vrijeme.

Koraci

Metoda 1 od 2: Stvorite predložak

1. 

   Otvorite Microsoft Outlook 2007, ako već niste

2. 

   
   
   Stvorite novu poruku e-pošte.
   • Odaberite izbornik datoteka u gornjem lijevom kutu programa.
   • Odaberite "nova poruka e-pošte".
   • Unesite temu na koju se poruka odnosi.
   • U tekst sadržaja unesite sadržaj same poruke.

3. 

   
   
   Spremite poruku kao predložak.
   • Odaberite Datoteka / Spremi kao
   • Spremite sa suvislim imenom, poput dnevnog reda osoblja Odbora.
   • Odaberite predložak programa Outlook s popisa "spremi kao vrstu" i spremite datoteku.

4. 

   
   
   Zatvorite izvornu poruku. Nemojte je spremati.

Metoda 2 od 2: Stvorite poruku e-pošte pomoću Outlook predloška

1. 

   Otvorite Microsoft Outlook 2007 ako to već niste učinili.

2. 

   Otvorite predložak stvoren u prethodnim koracima.
   • Odaberite izbornik datoteka u gornjem lijevom kutu programa. &
   • Odaberite Novo / odaberite obrazac
   • Upotrijebite tipku sa strelicom za odabir korisničkih modela u sustavu. Pogledajte padajući izbornik na vrhu prozora. U prozoru bi se trebalo pojaviti ime stvorenog modela.
   • Kliknite naziv modela i kliknite gumb Otvori.

3. 

   Unesite primatelja u polje "Za" i dodajte željeni tekst u tijelo poruke.

4. 

   Kada završite, kliknite Pošalji.

Savjeti

Ako koristite Outlook 2003, onemogućite Word kao softver za uređivanje prije izrade predloška. (Alati/Opcije/Format pošte) i poništite Koristite Microsoft Office Word 2003 za uređivanje poruka e-pošte. Kad završite s spremanjem predloška, ​​ponovno omogućite riječ kao softver za uređivanje. Ispišite upute prije izrade modela kako ne biste morali gledati drugi zaslon.