Sadržaj

• Koraci
• Pitanja i odgovori zajednice

Postizanje ciljeva bez plana može biti nevjerojatno teško. Isto se može reći za mnoga poduzeća, zbog čega je strateško planiranje popularna upravljačka djelatnost među najuspješnijim organizacijama. Strateško planiranje pomaže vlasnicima i menadžerima da postave prioritete tvrtke, ojačaju svoje poslovanje i utvrde kako poboljšati svoje poslovanje. Strateško planiranje odnosi se na razvijanje strategije za postizanje poslovnih ciljeva i utvrđivanje detalja i taktika koje će vam pomoći u postizanju ovih ciljeva. Ako razvijete uravnoteženi plan i uvijek imate za cilj poboljšati i ispitati svoju strategiju, možete pomoći svom poslu da postigne nove visine.

Koraci

Metoda 1 od 3: Razvoj vašeg strateškog plana

1. 

   
   
   Sazovite sastanak vrhunskih vođa i menadžera. Prije nego što započnete s osmišljavanjem strateškog plana, morate osigurati da ljudi koji razvijaju cjelokupnu strategiju mogu dobiti povratne informacije od onih koji je moraju provesti na terenu. Razgovarajte s vođama timova i upravom i steknite njihovu perspektivu o problemima u vašoj organizaciji. Uključite ih u rasprave u razvoj i planiranje kako bi mogli procijeniti izvedivost plana i otkriti sve nepredviđene troškove koji bi mogli nastati prilikom pokušaja njegove provedbe.
   • Uključivanje najvišeg menadžmenta u razvoj strateških planova također će im omogućiti da osjećaju vlasništvo nad strategijom, što će pomoći u provedbi.
   • Razmotrite vrijeme i ljudski kapital koji su potrebni za vaš strateški plan i razgovarajte s menadžerima da biste vidjeli je li moguće da se zaposlenici mogu prilagoditi ili promijeniti svoj raspored kako bi ispunili svoje nove ciljeve.
   • Stvorite dnevni red koji iznosi prezentaciju vaših strateških vizija i koji ostavlja vrijeme menadžerima i vođama timova da daju povratne informacije.

2. 

   
   
   Analizirajte svoje snage i mogućnosti. Razmislite o konkurentskim prednostima svoje organizacije ili skupu osobina koje vašoj tvrtki daju prednost u odnosu na konkurente, poput nižih proizvodnih troškova ili zaštićene tehnologije. Razmislite o tome kako možete iskoristiti svoje snage kako biste iskoristili mogućnosti koje imate na raspolaganju zbog potražnje potrošača ili promjena u društvenoj ili kulturnoj klimi koje mogu pomoći u povećanju prodaje vašeg proizvoda ili usluge.
   • Prednosti mogu uključivati ​​vrlo uspješan ili učinkovit tim, poput dobrog marketinga, odjela za oglašavanje ili jakog odjela prodaje.
   • Da biste pronašli više prilika koje se uklapaju u vaše snage, pobrinite se da vaš tim promatra vanjske čimbenike poput potrošačkih navika kupca ili društvenih trendova.
   • Na primjer, prilika može uključivati ​​rastuću infrastrukturu u drugoj zemlji ako ste pružatelj komunalnih usluga ili građevinska tvrtka.

3. 

   
   
   Procijenite svoje slabosti i prijetnje. Slabosti su unutarnji čimbenici zbog kojih je vaša organizacija neučinkovitija i koji troše vrijeme i novac. Prijetnje su vanjski čimbenici koji mogu ometati vaše poslovanje i uključuju stvari poput ekonomskog pada ili konkurenta. Pronađite odjele u vašoj tvrtki koji se bore i utvrdite njihove slabosti.
   • Slabosti mogu uključivati ​​stvari poput lošeg vodstva, nedostatka vještina ili stručnosti ili loše reputacije kod kupaca.
   • Unutarnji čimbenici mogu se riješiti dodatnom obukom ili preraspodjelom odgovornosti.
   • Vanjske prijetnje protiv kojih se možete boriti koncentriranjem na snage vaše tvrtke da prevlada ono što se događa u industriji.
   • Budite iskreni u vezi sa svojim slabostima kako biste mogli osmisliti plan koji cilja određene dijelove vaše organizacije.
   • Ponekad vođe timova ili zaposlenici mogu imati dragocjen doprinos prijetnjama i slabostima.

4. 

   Postavite ciljeve za svoje poslovanje. Utvrdite koje ciljeve želite postići od svoje tvrtke. Osigurajte da iza strateških odluka koje donosite stoji važan pokretač i da se te odluke uvijek donose s obzirom na vaše ciljeve. Jednom kada imate ciljeve na umu, možete početi stvarati strategije za njihovo postizanje.
   • Neki ciljevi mogu uključivati ​​povećanje prihoda, povećanje baze kupaca ili povećanje produktivnosti zaposlenika.
   • Neka vaši ciljevi budu realni i dostižni tako da ih vaš tim nastoji ostvariti umjesto da odustane.
   • Svakako postavite vremensku liniju za postizanje svojih ciljeva.

5. 

   Stvorite strategiju i kratkoročne taktike. Vaša će se strategija odrediti prema vrsti industrije kojom se bavite ili vrsti posla koji vaša organizacija obavlja. Općenita strategija je vaš plan kako postići dugoročne ciljeve. Taktike su lakše mjerljive i akcije su koje možete poduzeti koje će vam pomoći da postignete svoju strategiju. Razmislite što će vam pomoći u postizanju vaših ciljeva i izradite akcijski plan s taktikama koje možete koristiti za njegovo postizanje.
   • Strategije mogu uključivati ​​stvari poput povećanja dobiti smanjenjem proizvodnih troškova ili povećanja zadovoljstva zaposlenika poboljšanjem obuke zaposlenika.
   • Taktike uključuju stvari poput promjene radnog vremena zaposlenika ili ažuriranja pakiranja na proizvodu.

6. 

   Razviti viziju za posao. Vizija vašeg poslovanja su dugoročni ciljevi koje želite da vaša organizacija može postići. Razvijte kohezivnu viziju osiguravajući da se vaša strategija pridržava kulture vaše tvrtke, robne marke i vaših trenutnih potrošača. Izgradite svoj strateški plan oko ostvarenja svoje krajnje vizije.
   • Budući da možete objasniti svoju viziju, dat ćete ideju dionicima, investitorima i zaposlenicima jasnoću u razumijevanju razloga vašeg strateškog planiranja i vaših ciljeva.
   • Vizija može biti nešto poput postizanja puno većih ekoloških standarda do 2025. godine ili postati jedna od najvećih tvrtki u industriji.

Metoda 2 od 3: Provedba vaše strategije

1. 

   Voditelji zadataka s izradom operativnog plana. Kad je vaš cjelokupni plan gotov, morat ćete surađivati ​​s najvišim menadžerima kako biste bili sigurni da mogu razviti smislen operativni plan za postizanje svog cilja. Na primjer, nije dovoljno instalirati opremu koja će radnicima uštedjeti vrijeme za izradu autodijelova; također morate uzeti u obzir vrijeme i troškove prekvalifikacije zaposlenika i detalje poput instaliranja i primanja nove opreme.
   • Operativni plan može uključivati ​​stvari poput prekvalifikacije ili promjene postojeće operacije kako bi bila učinkovitija ili koristi novonabavljenu opremu ili hardver.
   • Drugi operativni plan može uključivati ​​obavještavanje ili slanje dopisa zaposlenicima o promjeni politike.

2. 

   Držite članove tima do rokova i rezultata. Ako članove tima drže odgovornima za svoje rezultate, učinit će se pouzdanijim timom. Imati pravi tim presudno je za učinkovitu provedbu strateškog plana. Svakako navedite rokove i posljedice zbog neizvršavanja zadatka.
   • Vodite otvoren i iskren razgovor sa zaposlenicima koji poštuju rokove. Ako im stalno nedostaju, razmislite o pronalasku nekoga drugog koji može zadovoljiti uvjete za posao.
   • Ako morate razgovarati sa zaposlenikom, možete reći nešto poput: "Bill, znam da je ovog mjeseca bilo puno operativnih smetnji, ali neprestano si promašio zadnja tri zareda zaredom. Možeš li objasniti što misliš vas sprečava da poštujete rokove? "
   • Ako nekoga trebate otpustiti jer propušta rokove, možete reći nešto poput "Joe, vaš je napredak bio manje nego prihvatljiv posljednjih mjesec ili dva, a propušteni rokovi utječu na ostatak napretka tima. Idem na moram vas zamoliti da spakirate svoje stvari i odete. "
   • Provjerite s HR-om kako biste bili sigurni da je otpuštanje zaposlenika u skladu sa zakonskim smjernicama i politikom tvrtke.

3. 

   Procijenite učinkovitost svog strateškog plana. Nastavite pratiti napredak vašeg strateškog plana nakon što ga provedete. Razmislite jesu li vam plan ili taktika pomogli da postignete ciljeve. Ako niste postigli svoje ciljeve, vrijeme je da ponovno procijenite svoj plan i shvatite je li to aspekt plana koji vas sprečava da ih postignete ili se plan i taktika ne provode ispravno.
   • Provjerite s menadžerima i vođama timova da li se vaš plan provodi. Ako se promjene vašeg strateškog plana nisu dogodile, tada se ne možete nadati postizanju svojih ciljeva.
   • Koristite referentne vrijednosti za provjeru napretka vašeg plana kako se razvija.
   • Na primjer, ako je vaš plan uključivao povećanje prihoda u prvom tromjesečju 2017. godine, ali niste uspjeli ispuniti svoje ciljeve, vratite se i procijenite gdje vaš plan propada.

4. 

   Prilagodite se kako biste poboljšali svoj plan. Kada razvijate svoj strateški plan, trebali biste razviti i postupak kako se promijeniti i prilagoditi tržištu. Nova tehnologija, promjene u industriji ili nepredviđene poteškoće u radu mogu vaš plan učiniti neučinkovitim. Umjesto da dopustite da se slabi program nastavi, trebali biste promijeniti svoj način djelovanja i prilagoditi ga trenutnoj stvarnosti vaše tvrtke i industrije.
   • Na primjer, ako svoj sustav korisničkih usluga promijenite u automatizirani sustav koji štedi novac na troškovima zaposlenika, ali većina klijenata prijeti odlaskom zbog preinake, možda je vrijeme da promijenite svoj izvorni plan i ponudite i ograničene usluge operatera .

Metoda 3 od 3: Poboljšanje vaše strategije

1. 

   Poboljšajte timsku komunikaciju. Provjerite imaju li svi članovi tima pristup načinima komunikacije koje imate i da li su svi podijeljeni u kritičnim ili potrebnim dokumentima. Jasno objasnite ciljeve i strategije tvrtki, tako da svi članovi tima budu na istoj stranici. Potaknite sve da međusobno komuniciraju i vode aktivne i česte rasprave. Sve promjene u strategiji učinite cijelom organizacijom kako bi svi mogli raditi na istim ciljevima.
   • Načini komunikacije uključuju sustave telefona, e-pošte i chata.
   • Kao vođi organizacije, važno je da razvijete dobre tehnike facilitacije kako biste mogli riješiti probleme čim se razviju.
   • Stalne chat sobe prikazuju poruke u stvarnom vremenu i spremaju se tijekom vremena. Razmislite o upotrebi jednog da svi članovi vašeg tima ostanu na istoj stranici.

2. 

   Održavajte produktivne sastanke. Najproduktivniji sastanci imaju jasno postavljene ciljeve i omogućuju svima da daju svoj jedinstveni doprinos i perspektivu. Zadržite dnevni red sastanka i ne dopustite da to ode s teme ili se pretvori u nagađanja. Na dobrim sastancima zaposlenici bi trebali odšetati s boljim razumijevanjem onoga na čemu rade njihovi kolege i kako je to povezano s njihovim radom. Također bi im trebao pružiti jasnost o tome kako njihovi zadaci utječu na cjelokupni strateški plan. Uzmite nove probleme i stvorite kratkoročne taktike i rješenja.
   • Sastanci će vam također pomoći da procijenite učinkovitost bilo kojeg strateškog plana dobivanjem informacija od zaposlenika.
   • Napravite ispis dnevnog reda prije sastanka kako bi svi mogli ostati na istoj stranici.

3. 

   Koristite prave ljude. Jednom kada postavite svoj strateški plan, važno je da na zadatak dodijelite najbolje zaposlenike kako biste maksimizirali učinkovitost svog plana. Ako nadgledate uspjeh plana i primijetite da se vještine ili talenti članova tima ne koriste na najbolji način, pokušajte reorganizirati svoj tim. Razgovarajte s menadžerima koji će vam pomoći da procijenite tko je za koji odjel najbolji i ako trebate premjestiti ljude.
   • Smjestite ljude u uloge u kojima imaju iskustva.
   • Da biste uspješno proveli neke strateške planove, morat ćete zaposliti nove talente.
   • Svakako odaberite ljude koji dobro surađuju, kao i temeljeći raspored ljudi na vlastitim vještinama ili osobnostima.

4. 

   Slušajte zahtjeve potrošača. Strateški planovi korisni su samo ako na neki način stvaraju dodatnu vrijednost za kupca. Ako se vaš strateški plan ne slaže s vašim kupcima, potencijalno mogu prestati kupovati vaše proizvode. Razvijte strateški plan imajući na umu kupca. Smislite strategije koje će im dati dodatnu vrijednost ili koje mogu cijeniti.
   • Pročitajte istraživanje tržišta da biste vidjeli trendove u industriji u kojoj se nalazite.
   • Komunicirajte s kupcima putem društvenih mreža ili anketa kako biste utvrdili što im se sviđa u vašem strateškom planu.
   • Na primjer, ako potrošačka potrošnja naglo naraste na usluge streaminga putem interneta, vaša bi tvrtka trebala razmisliti o odlasku u taj prostor čak i ako je tvrtka u prošlosti prodavala tradicionalne medije.

Pitanja i odgovori zajednice