Sadržaj

• Koraci

Pisanje pozivnica može biti stresni dio planiranja i organizacije događaja. Međutim, ako provedete malo više vremena na popisu gostiju, ako odaberete pravi medij komunikacije, prilagodite pozivnice i prikupite odgovore, možete brzo i jednostavno poslati pozivnice i nadzirati rastući popis gostiju.

Koraci

1. dio od 3: Izrada popisa gostiju

1. 

   Napravite osnovni popis. Takav bi popis trebao obuhvaćati sve ljude koji ne mogu propustiti događaj, poput najbliže obitelji i njihovih najboljih prijatelja. Ako se radi o profesionalnom događaju, na popis uvrstite poslovne partnere. Maturalne zabave ili druge akademske proslave mogu također uključivati ​​preferirane mentore i učitelje. Vjenčanja i drugi događaji s više domaćina moraju uzeti u obzir ljude važne za svakog domaćina.

2. 

   
   
   Uključite ostale prijatelje i rođake. Nakon završetka osnovnog popisa, usporedite ga s maksimalnim brojem ljudi koje možete pozvati na zabavu ili događaj. U tom trenutku možete početi dodavati druge članove obitelji i ne tako bliske prijatelje. Ako na kraju imate manje ljudi od maksimalno dopuštenog, nema problema, ali pokušajte ne premašiti taj broj.

3. 

   
   
   Razmislite o agregatima. Ako ćete dopustiti gostima da na zabavu dovedu nekoga drugog, morat ćete taj broj uzeti u obzir prilikom utvrđivanja konačnog popisa. Osim toga, morate uključiti parametre pozivnice. Na primjer, ako u događaj nećete uključiti djecu, napišite uljudno podsjećajući goste da ne smiju dovoditi druge ljude mlađe od određene dobi.
   • Možete napisati nešto poput: „Mr. João Almeida i njegova obitelj srdačno su pozvani na naš svadbeni domjenak. Molimo sve goste da imaju više od 18 godina ”.

4. 

   
   
   Pregledajte popis. Važno je nikoga ne izostaviti. Zamolite prijatelja ili člana obitelji da zajedno s vama pregledaju popis i daju prijedloge za dodavanje ili brisanje nekoga. Uvijek se sjetite maksimalnog broja gostiju i izbjegavajte pozivati ​​previše ljudi. Međutim, ako mislite da neki gosti neće moći prisustvovati, pozovite još nekoliko ljudi.
   • Ako ste zabrinuti zbog otkazivanja, pokušajte poslati dio pozivnica rano. Zatim pošaljite drugi krug pozivnica ako mnogi ljudi ne mogu prisustvovati.

Dio 2 od 3: Stvaranje pozivnica

1. 

   Izradite vlastite pozivnice. Možete koristiti Microsoft Word, Adobe programe ili drugi softver za dizajn. Ako imate lijep rukopis, također možete sve napisati rukom. Koristite kvalitetni papir s teksturom kartona ili nešto zanimljivije.
   • Druga je mogućnost stvoriti više slojeva u pozivnicama. Započnite s ispisom veličine kartice i dodajte komad kartona u boji malo veći od stražnje strane. Koristite ljepilo ili obostranu ljepljivu traku.
   • Ako želite prilagoditi i uštedjeti vrijeme, upotrijebite prilagođene žigove.Možete personalizirani zapis ili fotografiju pretvoriti u pečat i brzo kopirati svaku karticu gostima.

2. 

   Kupite personalizirane pozivnice kako biste uštedjeli vrijeme u usporedbi s "uradi sam". Cijene se vrlo razlikuju ovisno o stilu, vrsti papira, boji ili crno-bijelom tisku i ostalim varijablama, pa steknite ideju kako želite da pozivnica dobije točnu ponudu.
   • Postoji nekoliko papirnica i prodavaonica uredskog materijala koji tiskaju personalizirane pozivnice.
   • Također možete pronaći nekoliko web stranica koje obavljaju ovu vrstu pozivnica.

3. 

   Napravite elektroničke pozivnice. Ako su vaši gosti moderniji ili ako je vaš događaj manje formalni, imate mogućnost upotrebe više aplikacija za jednostavnije i brže pozivanje ljudi putem e-pošte ili društvenih mreža. Većina programa omogućuje vam uključivanje vlastitih dizajna ili upotrebu standardnog predloška kako biste olakšali pozivnicu. Osim što ćete ubrzati postupak izrade dizajna, moći ćete i odmah poslati putem digitalne datoteke i brže dobiti odgovor, što je izvrsna ideja za one koji imaju kraći rok.

4. 

   Napišite nešto vrlo prijemčivo. Uključite prigodu, datum, mjesto i vrijeme događaja. Također je važno dati do znanja gostima mogu li dovesti druge ljude ili ne. Također, zatražite odgovor pomoću priložene kartice, adrese e-pošte, aplikacije ili telefona, ovisno o vašim željama. Neka pozivnica bude kratka i ljubazna, ali uključite ljubazne zahtjeve poput: "Molimo vas da prisustvujete" ili "Zahtijevamo vašu nazočnost" kako bi se gosti osjećali dobrodošlo.
   • Na primjer, napišite nešto poput: „Molim vas, dođite na moj rođendan. Događaj će biti 16. listopada u mom domu. Zabava će biti od 15 do 14:30. Odgovorite putem kartice, moje e-pošte ili nazovite me ”.
   • Morate uključiti i posebne upute za vaš događaj ili druge upute, poput kostima ili druge relevantne informacije.

5. 

   Koristite ispravnu nomenklaturu za gosta. Najvažnija je namjera, a vaša je iskazati poštovanje gostima, zato se potrudite zapamtiti i uključiti ove detalje. Ako pozivate jednu, neudanu ženu, upotrijebite "Gospođica" ili "Gospođa", ili ako je pozivnica za jednog muškarca, upotrijebite "Gospodin". Za bračni par upotrijebite "Gospodin" i "gospođa". Međutim, stvari se mogu zakomplicirati ako pozivate prijatelje ili rođake s posebnim naslovima, poput "Dr." ili neki drugi važan naslov.
   • Ako u pozivu upotrebljavate pogrešnu nomenklaturu, ispričajte se telefonom, osobno ili pismeno. Ovo je dobar način da se iskupite za gaf.

6. 

   Uključite primatelja i povratnu adresu. U gornjem lijevom kutu omotnice navedite svoje ime, ulicu, grad, državu i poštanski broj. U središte napišite iste podatke kao i gost. Također možete poslati svoje kontakt podatke u okviru pozivnice ili na kartici s odgovorom. Dakle, ako gost izgubi omotnicu, i dalje će imati pristup vašim podacima.

7. 

   Potpiši se pristojno. Vaša posljednja rečenica i potpis moraju biti odabrani prema publici. Na primjer, ako pozivate svog šefa, pristojni "promišljeni" najbolji je način za oproštaj. Ako je za vaše roditelje, napišite "s ljubavlju". Ovo je dobra prilika da svojim pozivnicama date brz i lak personalizirani dodir.
   • Upotrijebite šalu iznutra kako biste pozivnicu učinili osobnijom. Na primjer: "Hvala što si mi uvijek kupio piće, Roberto". Ovo je vrlo osobna poruka koju na poziv za vjenčanje možete napisati cimeru s fakulteta. Ali znajte da neće biti baš primjereno ovo napisati roditeljima.

8. 

   Ukrasite pozivnice. Možete pronaći široku paletu jednostavnih ukrasnih predmeta, poput obruba, i složenijih, poput vinove loze, ruža i bundeva. Ako imate prijatelja ili rođaka koji je umjetnik, zamolite ih da personaliziraju vašu pozivnicu. Ovo je također još jedna prilika da uključite svoj osobni stil prilikom izrade. Međutim, ne zaboravite da dizajn mora odgovarati stilu događaja. Na primjer, lubanja i prekrižene kosti mogu biti lijepe za poziv na zabavu za Halloween, ali neće izgledati dobro na vašoj pozivnici za vjenčanje.

Dio 3 od 3: Prikupljanje odgovora

1. 

   Ručno nadgledajte odgovore. Ako ste uputili goste da odgovore pomoću kartice koju ste uključili u pozivnicu ili putem telefona, možda će biti lakše stvoriti ručni popis odgovora. To može biti jednostavno kao tiskani popis gostiju s znakovima vize koji označavaju prisutnost ili "X" koji označava odsutnost. Druga je mogućnost stvoriti napredniji sustav praćenja pomoću Excel proračunske tablice s ukupnim brojem potvrda, dodatnih gostiju, brojem odraslih ili djece, vrstom jela i ostalim unaprijed određenim čimbenicima.

2. 

   Koristite virtualni sustav. Ako ste zaključili da su digitalne pozivnice najbolja opcija za vaš događaj, vjerojatno ćete imati pristup programu praćenja odgovora i potvrde. To je jedan od razloga zašto ljudi odabiru elektroničke pozivnice. Međutim, ako ste poslali tradicionalne papirnate pozivnice, popis gostiju i informacije još uvijek je moguće prenijeti u digitalne sustave za nadzor kako bi se kontrolirao postupak. Na internetu postoji nekoliko izvora koji su jeftini ili besplatni.

3. 

   Pripremite se za odgovarajući broj gostiju. Kad dobro shvatite broj gostiju koji mogu prisustvovati događaju, dogovorite mjesto događaja, švedski stol i drugi smještaj koji će zadovoljiti potrebe prisutnih. Dvaput provjerite broj obroka koje ste naručili, maksimalnu popunjenost mjesta i ostale čimbenike kako biste pružili dobro iskustvo za sve prisutne.

4. 

   Pošaljite zahvalnice. Nije važno jeste li od gostiju dobili darove ili ne, važno je pokazati da ste zahvalni što su dodali vaš događaj u svoj kalendar. Koristite popis potpisa ili zamolite nekoga da ostane na vratima da nadgleda tko je prisustvovao. Zatim pošaljite zahvalnice.
   • Kartica može sadržavati poruku jednostavnu poput: "Hvala što ste došli na moj rođendan!"
   • Ako ste dobili poklon, na karticu navedite određenu referencu koja kaže nešto poput: „Puno vam hvala što ste došli na moju maturalnu zabavu. Radujem se upotrebi olovaka koje ste mi dali u mojoj budućoj karijeri! "
   • Poput pozivnica, i ove se kartice mogu digitalno ili tradicionalno tiskati, ovisno o vašoj specifičnoj situaciji.