Sadržaj

• koraci
• Savjet

Statut je izuzetno važan alat, koji se često naziva "priručnik za uporabu". Iz tog razloga je pravno priznat resurs, koji ga organizacije i institucije koriste za uspostavljanje svog rada. Ako ste zaduženi za pisanje povelje svoje organizacije, strukturirajte se i počnite čitati ovaj članak.

koraci

Dio 1 od 4: Planiranje Statuta

1. 

   Shvatite što je statut. Ovo je dokument koji sadrži pravila organizacije, a koji je važan za rješavanje problema i sukoba. Recimo da ispadnete sa zaposlenikom; čitanje statuta obavijestit će vas o koracima koje možete poduzeti kako bi se riješio zastoj. Ostale teme statuta su:
   • Naziv organizacije;
   • Svrha;
   • Uvjeti za članstvo;
   • Prava i dužnosti zaposlenika;
   • Načini zapošljavanja;
   • Kako i kada će se održavati sastanci.

2. 

   
   
   Odaberite članove koji će pisati statut. Prije svega, posavjetujte se sa svima koji su sudjelovali i doprinijeli postojanju organizacije - odaberite dva ili tri i zamolite ih da vam pomognu u pisanju dokumenta.
   • Na primjer, ako stvarate nevladinu organizaciju, morat ćete utvrditi tko će biti direktori i zatražiti njihove ideje u izradi podzakonskih akata. Rad kao tim će pokriti sve perspektive i osigurati da se poštuje svako pravilo.
   • Podzakonski akt trebao bi odražavati presjek organizacije. Za stvaranje dokumenta važno je ne samo imati odjeljak ili hijerarhijsku razinu - savjetovati ljude iz svih operacija.

3. 

   
   
   Skupiti informacije. Razumjeti organizaciju prije pisanja nacrta statuta; trebali biste znati stvari poput ciljeva, zaposlenika koji moraju raditi na postizanju određenih ciljeva i kako doći do konačnog cilja ustanove. Sastanite se s članovima i razgovarajte o njihovoj viziji svrhe, kao i o tome koja su im mjesta potrebna za postizanje.
   • Organizacija mora imati i druge važne dokumente koji su kompatibilni s podzakonskim aktima, kao što su politika upravljanja, socijalni ugovor i druge operativne smjernice. Nabavite te dokumente i počnite skicirati.
   • Posebno je važno da su broj i opis pozicija isti u svim dokumentima; dani sastanka uvijek moraju biti isti, između ostalih detalja. Osim toga, ako imate položaj u drugom entitetu, primjerice državnom odjelu za obrazovanje, vaš status mora biti kompatibilan s njihovim očekivanjima i zahtjevima.

4. 

   
   
   Potražite predloške statusa. Pročitajte dokument od organizacija sličnih vašim kako biste dobili ideju - to ne znači da biste ga trebali kopirati, već ga koristiti kao osnovu za pisanje vlastitog dokumenta.
   • Nazovite ove organizacije i pitajte možete li dobiti primjerak statuta.

5. 

   Razgovarajte s odvjetnikom. Pronađite stručnjaka koji je specijaliziran za neprofitne organizacije i provjerite jeste li pokrili sve potrebne aspekte, kao i jesu li u skladu s državnim zakonodavstvom. Zakoni koji se tiču ​​neprofitnih organizacija i nevladinih organizacija mogu uključivati ​​zabrane i ograničenja glasovanja putem punomoćnika, a trebali biste ih biti svjesni prije nego što počnete. Članci koji nisu u skladu sa zakonodavstvom smatrat će se nevažećim.
   • Obratite se brazilskoj odvjetničkoj komori (OAB) i zatražite preporuke odvjetnika specijaliziranog za ta područja.
   • Ako su troškovi zabrinuti, potražite organizaciju besplatno koji mogu dati pravne savjete. profesionalci besplatno često pružaju podršku beskućnicima i siromašnim ljudima, ali mogu pomoći i neprofitnim organizacijama. Obratite se OAB-u i saznajte.

6. 

   Nacrtajte strukturu strukture. Osnovna struktura dokumenta trebala bi imati odlomke koji će se zvati odjeljci, a naslovi se nazivaju članci. Ova struktura osigurava međusobnu usklađenost statuta, osim što olakšava lociranje pitanja poput pravila za glasanje, odbora i drugih pitanja koja utječu na način vođenja organizacije.

7. 

   Započnite sve naslove riječju "Članak". Riječ mora uvijek biti napisana velikim slovima i podebljanim slovima; članci moraju biti označeni rimskim brojevima u sredini stranice.
   • Na primjer, prvi članak bi mogao biti "ČLANAK I: ORGANIZACIJA". Drugi bi mogao biti "ČLANAK II: NAMJENA".

8. 

   Označite svaki odjeljak u člancima. Dajte svakom odjeljku jasan broj i ukratko ga opišite, jednu ili dvije riječi.
   • Na primjer, možete napisati "Odjeljak 1: Redovni sastanci", nakon čega slijedi kratak opis protokola koji će se usvojiti na ovim sastancima. Zatim biste mogli napisati „Odjeljak 2: Izvanredni sastanci“, a zatim kratki opis načina vođenja.

9. 

   Koristite jednostavan i jasan jezik. Statut je dokument pravne vrijednosti i mora zvučati profesionalno. Kada tražite predloške za pisanje vlastitog, pogledajte vokabular koji se koristi. Prilagodite ton i koristite razumljive pojmove.
   • Iako je pravni dokument, statut ne treba biti napisan „pravnim“. Preferirajte svakodnevni jezik, lako razumljiv.
   • Detalji bi trebali biti u organizacijskim politikama, a ne biti uključeni u podzakonske akte; služi kao smjernica za provedbu određenih politika, a treba biti fleksibilan i lako razumljiv ako se analizira zajedno s detaljnijim politikama. U statutu bi trebali održavati općenitiji ton.

10. 

    Izradite statut prema vašoj organizaciji. Mnogi su statutarni modeli i upute namjerno površni jer to olakšava njihovo prilagođavanje stvarnosti svake organizacije. Morate imati specifične potrebe za koje su potrebni elementi koje drugi nemaju.
    • Pisanje statuta crkve: u ovom je slučaju uključen odjeljak o služenju zajednice, kao što su kvalifikacije svećenika, njegov odnos prema zajednici i postupci uklanjanja i zapošljavanja. Primjer može biti „Župnik je vjerski i duhovni vođa crkve, bivši službeni član odbora i svih odbora, osim odbora za imenovanje. Uživa u slobodi propovjedaonice i izražavanja.
    • Pisanje statuta poduzeća: U ovom slučaju možete uključiti odjeljke koji se bave sastancima dioničara, pitanjima vezanim za akcije organizacije itd.

Dio 2 od 4: Pisanje članaka

1. 

   Napišite članak s nazivom organizacije. Trebao bi sadržavati kratku izjavu s nazivom koja identificira vašu ustanovu, ali možete uključiti i mjesto sjedišta. Naravno, to nije potrebno ako nema fizičke adrese (kao što je slučaj s mrežnim grupama).
   • U ovom odjeljku možete napisati "Naziv organizacije će biti XYZ organizacija roditelja i nastavnika".

2. 

   Napišite članak koji sadrži prijedlog organizacije. Obuhvatit će teme poput izjave i pregleda misije organizacije. Odluka između pisanja maštovitog odlomka ili dva jednostavnija retka je vaša.
   • Primjer prijedloga bi bio "Organizacija je osnovana s ciljem da pomogne obuci i obrazovanju djece koja studiraju u školi XYZ kroz stalni odnos između škole, učitelja i roditelja".

3. 

   Opišite članak o pridruživanju organizaciji. Sadržaj bi trebao sadržavati nekoliko odjeljaka, poput podobnosti za članstvo i kako to učiniti, postoje li mjesečni, tromjesečni, godišnji novčani troškovi itd., Klasifikacija članova (na primjer, između aktivnih i neaktivnih), uvjeta za održavanje naslova član i kako prekinuti vezu s institucijom.
   • Primjer onoga na što treba obratiti pažnju i kako to treba opisati: „Poticanje se potiče na sve one koji se poistovjećuju s vrijednostima i načelima organizacije, bez obzira na rasu, vjerovanje, spol, seksualnu orijentaciju, dob, podrijetlo, društveni položaj, fizičko i / ili mentalno stanje itd. "
   • Nastavite do sljedećih odjeljaka koji opisuju troškove, zahtjeve za održavanje naslova i kako isključiti vezu od ustanove.

4. 

   Napišite članak o zaposlenicima. U ovom ćete dijelu uključiti odjeljke koji pokrivaju sve o zaposlenicima, kao što je popis sa svakim uredom, dužnosti i postupci za svaki ured, način na koji se zaposlenici imenuju i biraju, koliko dugo mogu služiti organizaciji i kako se organiziraju praznici.
   • Na primjer, u prvom odjeljku napišite "Djelatnici organizacije su njezin predsjednik, potpredsjednik, tajnik, blagajnik i tri direktora". Nastavite s ostalim relevantnim odjeljcima, tj. Uključivanjem zaposlenika, dužnostima lica i sl.

5. 

   Napišite članak o sastancima. Trebao bi obuhvatiti nekoliko odjeljaka o načinu održavanja sastanaka, njihovoj učestalosti (tjedno, dvomjesečno, godišnje itd.), Gdje će se odvijati i kako će sustav glasovanja raditi.
   • Uz ove podatke, ovaj članak mora sadržavati i broj potreban za ispunjavanje kvorumili minimalni broj članova na sastanku koji će glasati za predložene akcije. Recimo da vaša organizacija ima devet članova u odboru; može se utvrditi da mora biti prisutno najmanje šest direktora za predlaganje i glasovanje dionica, a podzakonski propisi zahtijevaju da dvije trećine članova odbora imaju kvorum. To bi značilo da za donošenje odluka mora biti prisutno najmanje šest članova. Obratite se svojoj državnoj vladi da biste utvrdili koja se pravila trebaju slijediti.
   • Možete, na primjer, napisati: "Redovni sastanci organizacije trebali bi se održavati prvog utorka svakog mjeseca." Nastavite s ostalim odjeljcima ovog članka.

6. 

   Napišite članak odbora. Oni će biti specifični za vašu organizaciju, ali mogu uključivati ​​volonterski odbor, odbor za prikupljanje sredstava itd. Ukratko opišite svaki od odbora i nastavite s tim odjeljkom, govoreći o tome kako se odbori mogu formirati, ako ih bira odbor itd.
   • Na primjer, napišite: "Organizacija će se sastojati od sljedećih odbora" i nastavite s njihovim popisom i kratkim opisom svakog osnovanog odbora.

7. 

   Skiciraj članak o financijama. Morate odrediti kada će se izvršiti proračuni, tko će biti odgovoran za održavanje financijskih dokumenata (obično blagajnik), kako će se troškovi odobriti i što će se dogoditi s prikupljenim sredstvima ako se organizacija raspusti.
   • Evo primjera: "Proračuni će se donositi početkom sljedeće fiskalne godine i moraju biti odobreni većinom glasova u upravnom odboru."
   • Zatim povjerite blagajniku ili drugom zaposleniku financijske odgovornosti, kao što su vođenje evidencije i dokumenata: "Blagajnik će biti odgovoran za vođenje financijskih evidencija u redu, upisivanje stvari poput isplate, kredita i novčanih priljeva, uz bankarske podatke o instituciji." ,

8. 

   Napišite knjigu ponašanja za razmišljanje. To je priručnik sa smjernicama koji vode organizacijski proces organizacije. Ideja je imati smjernicu o tome kako voditi sastanke kako bi se svi glasovi sudionici čuli i razmatrali; dobar osnovni dokument je Knjiga dobrih praksi za sastanke dioničara, IBGC - Brazilski institut za korporativno upravljanje.
   • Ovaj dokument također ukazuje na izvore koji reguliraju poslovne propise i operativne postupke organizacije.
   • Na primjer: "Sastanci bi se trebali temeljiti na IBGC-ovoj knjizi dobrih praksi za sastanke dioničara, osim u slučajevima sukoba između priručnika i akta institucije".

9. 

   Uključiti članak o izmjenama i druge odredbe. Cilj statuta je kohezija i korisnost za različite vrste situacija koje se mogu dogoditi, ali praktički je nemoguće predvidjeti neke pojave. U tim se slučajevima preporučuje uključiti i druge odredbe u nastojanju da se pokaže da je vaša ustanova fleksibilna i otvorena za promjene.
   • Ne otežavajte uključivanje dodatnih odredaba u podzakonske akte. Preferirajte usvajanje odgovarajućeg procesa za kulturu i politiku organizacije. Može se uključiti i zasebni odjeljak ili članak u kojem se spominje fiskalna godina.
   • Evo primjera: "Ovaj se statut može izmijeniti ili zamijeniti na bilo kojem sastanku uz prisustvo 2/3 i glasova. Predložene i izglasane izmjene moraju biti uključene u zapisnik sastanka".

10. 

    Napišite članak o sukobu interesa. Vaša se organizacija mora zaštititi od osobnih ili financijskih sukoba interesa članova odbora, kao i zaposlenika, i mora odrediti što će se dogoditi u tim slučajevima.
    • Na primjer: „Kad god zaposlenik ili direktor ima osobne ili financijske interese u vezi s bilo kojim pitanjem u organizaciji, trebao bi se obratiti odboru i a) u potpunosti izvijestiti o prirodi svog interesa i b) povući se iz rasprave, sastanka i glasati o tom pitanju. Sve transakcije ili glasovanje koje uključuju potencijalni sukob interesa mora biti odobreno konsenzusom samo većinom članova koji ne sudjeluju u sukobu, određujući da je ta odluka u strogom interesu organizacije u cjelini. Izjava koja proizlazi iz glasanja o toj temi mora biti uredno zapisana u zapisnik sa sastanka, uključujući moguće glasove protiv, suzdržane glasove i razmatranja koja rezultiraju odobrenjem.

11. 

    Uključi klauzulu o otapanju. Brazilski zakon uspostavlja pravila za raspuštanje tvrtke ako dođe do toga. Ovo je najbolje rješenje za unutarnju podjelu odbora, jer će zaštititi interese organizacije.
    • Evo primjera: "Raspuštanje tvrtke održat će se s 2/3 glasova odbora i zaposlenika koji su prisutni na sastanku, a trebao bi se dogoditi nakon najave dva tjedna."
    • Potražite više informacija o brazilskom zakonodavstvu u vezi s raspuštanjem društva da biste saznali više.

Dio 3 od 4: Dovršavanje Statuta

1. 

   Sastavite dokument sa svim stvorenim člancima. Formatirajte dokument na organiziran i koncizan način; koristite formalni font i veličinu (kao što je Times New Roman 12) kako biste olakšali čitanje i učinili tekst formalnijim. Uključite naslovnu stranicu s nazivom organizacije, datumom posljednje revizije i datumom kada će pravila stupiti na snagu.

2. 

   Zatražite odvjetnika da pročita vaš statut. Statut ima za cilj informirati postupke koji upravljaju organizacijom, provođenje sastanaka, izbor članova odbora, stvaranje odbora, itd. Sve ovo trebalo bi se temeljiti na saveznim zakonima, koji ukazuju na to što prvo treba učiniti, koliko ljudi treba glasati da bi se razmotrilo konsenzus, ko može glasati putem punomoćnika, između ostalih pitanja. Ovlašteni odvjetnik koji je specijaliziran za tu temu može vam pomoći u izradi pravila i postupaka.
   • Javite se brazilskoj odvjetničkoj komori - OAB i tražite preporuke od stručnjaka iz vaše regije. Druga je mogućnost pretražiti na internetu.

3. 

   Održati sastanak radi usvajanja podzakonskih akata. To mora prihvatiti cijela organizacija prije nego što je službeno usvojena, a ravnatelj mora biti ovlašten to sankcionirati.
   • Na kraju statuta dodajte rečenicu u kojoj se navodi stvaranje i usvajanje dokumenta te datum kada će se to dogoditi. Tajnik organizacije također ga mora potpisati.

4. 

   Status upišite kod javnog bilježnika. Ustanova mora biti registrirana kod javnog bilježnika, a statut mora biti upisan. Saznajte više o dokumentima potrebnim za registraciju i idite u Ured za matične knjige pravnih osoba.
   • Kasnije morate ići do IRS-a da biste nabavili CNPJ.

Dio 4 od 4: Arhiviranje i primjena podzakonskih akata

1. 

   Dokument ostavite na dostupnom mjestu u organizaciji. Stavite ga u dosje sa osnivačkim aktima, zapisnicima sastanaka, popisima imena i adresa ravnatelja i ostalih visokih članova ustanove, uz registracijske dosjee članova itd.
   • Statut mora biti dostupan članovima. Kopiju stavite na dohvat ruke u uredu i na web mjestu organizacije. Napuštanje javnog statusa nije obvezno, ali to će sigurno dati vašoj ustanovi sliku transparentnosti i prikladnosti.

2. 

   Uzmi podzakonske akte na svim sastancima s članovima i direktorima. Imati ga pri ruci bit će vrlo korisno za sastanke; savjetujte se s njim kad god se izglasa odbor za odlučivanje i druge relevantne aktivnosti, navedene u podzakonskim aktima. Dakle, sastanci će biti produktivni i nesmetani, a članovi će znati da su dobro zastupljeni, da će njihova mišljenja biti saslušana i uzeta u obzir.

3. 

   Uvijek pročitajte i ažurirajte statut. Kako se institucija razvija i razvija, statut se mora mijenjati prema svakoj promjeni. Tajna je ovdje napisati tako da je prilagodljiva od samog početka. Na primjer, kada pišete broj ljudi na ploči, učinite to unutar marže umjesto da odredite fiksni broj. Tada možete uključiti manje promjene, revidirati podzakonske akte i napraviti značajnije promjene.
   • Moguće je izvršiti manje promjene, poput stvaranja novog odbora, na primjer.
   • Prije nego što napravite bilo kakve izmjene podzakonskih akata, zakažite sastanak s ostalim članovima organizacije. Obavijestite sve da želite raspraviti i revidirajte neke točke i dopustite im da daju svoje mišljenje.
   • Određena pododbora mogu također (i trebaju) izvršiti revizije; jedan je možda odgovoran za njihovo pisanje, drugi bi tražio nedosljednosti u sadržaju, a treći bi bio zadužen za lektiru gramatike i pravopisa. Zatim pokažite posljednje promjene članovima i nazovite glasanje.

Savjet

• Postoje statuti svih vrsta i veličina, jedva da će jedan biti isti. Potražite nekoliko modela kako biste dobili ideje, uglavnom od organizacija sa istim ciljevima kao i vaše.
• Stupite u kontakt s drugim organizacijama kako biste saznali više o procesu pripreme i poboljšanja svojih statuta.
• Imenovanje određenog pododbora za provjeru usklađenosti dokumenta. Oni koji su odgovorni za njegovo pisanje mogu propustiti neke pogreške, ali to je normalno za oči koje su stvorile tekst. Ako imate poseban tim koji će provjeriti status, pomoći će vam da budete kohezivni i dosljedni.