Sadržaj

• koraci
• Savjet
• Upozorenja

Znati pisati pisma je temeljno u situacijama koje uključuju rad, školske poslove, pa čak i odnose, jer ti dokumenti služe za prenošenje informacija i iskazivanje ljubavi. Ovaj članak daje neke osnovne savjete kako svoje misli pretvoriti u ispravan format.

koraci

Metoda 1 od 2: Pisanje formalnog pisma

1. 

   Znate kada treba napisati službeno pismo. Situacije koje uključuju radni poziv za dokumente ove vrste, kao i kada želite razgovarati s nepoznatim ljudima ili organizacijama.
   • Napišite pismo na računalo i ispišite ga. Da biste to učinili, upotrijebite uređivač teksta, kao što je Microsoft Word ili OpenOffice.Pored toga, ako je pismo hitno ili primatelj preferira, pošaljite e-mail poruke.
   • Ne morate biti tako formalni kada imate posla sa šefom ili trenutnim suradnikom. Možda je prihvatljivo slanje e-pošte - bez adrese na vrhu stranice.

2. 

   
   
   Unesite lijevu adresu i datum u gornji lijevi kut stranice. Ako je dokument profesionalan, koristite podatke ili obrazac tvrtke u kojoj radite. Uvijek zapamtite da preskočite dva retka i zapišete datum predmetnog dana.
   • Napišite cijeli datum. 19. rujna 2016 to je puno bolje nego 19. sep. 2016 ili 19/09/16, na primjer.
   • Ne uključuju datum ako pišete e-poštu.

3. 

   
   
   Upišite ime i adresu primatelja. Preskočite dva retka i zapišite kontakt podatke osobe koja će primiti pismo - osim ako ne pišete e-poštu. Podatke razdvojite na sljedeći način:
   • Izgovor i ime liječenja.
   • Naziv tvrtke (ako je potrebno).
   • Potpuna adresa (ako je potrebno, koristite dva ili više redaka).

4. 

   
   
   Napišite pozdrav. Preskočite još jedan redak i dodajte nešto poput "Dragi", "Dragi" itd. prije imena osobe Ako želite, napišite puno ime i, ako je potrebno, u skraćenom obliku unesite i stručni naslov ili zamjenicu.
   • Ako znate ime radnog mjesta, ali ne i tko je glavni, napišite "Poštovani zdravstveni inspektore" ili nešto slično. Prije toga pretražite putem interneta kako biste pokušali pronaći više podataka o primatelju.
   • Ako nemate konkretan kontakt, napišite "Poštovani ili gospođo" ili "Kome po zakonu" ili "Kome to može zanimati". Međutim, pokušajte izbjeći ove oblike pristupa, jer zvuče staromodno.

5. 

   Napišite pismo. Svako službeno pismo mora početi jasnim i objektivnim stavkom. Koristite naučeni portugalski standard i budite vrlo oprezni u izboru riječi. Ako je potrebno, obratite se primatelju s zamjenicama za liječenje poput "Lord", "Lady" itd. Gramatički pregledajte dokument ili zamolite prijatelja za pomoć.
   • Ako pismo pišete u poslovne svrhe, budite sažeti i precizni. Ako je primatelj udaljeni rođak ili poznanik s kojim imate društvene odnose, budite malo blaži - pokušavajući zadržati sadržaj na manje od jedne stranice.

6. 

   Završite pismo još jednim pozdravom. To je najbolji način finaliziranja dokumenta jer stvara vezu s primateljem. Da biste to učinili, preskočite dva retka iza posljednjeg stavka i napišite nešto poput "Srdačan pozdrav", "Sa poštovanjem", "Srdačno" itd. Prijavite se odmah nakon toga, slijedeći upute: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • Ako ste unijeli službeno pismo, ostavite otprilike četiri razmaka između posljednjeg pozdrava i vašeg imena (također upisanog). Ispišite dokument i na tom mjestu potpišite plavom ili crnom olovkom.
   • Ako se radi o službenoj e-pošti, nakon posljednjeg pozdrava unesite svoje puno ime.
   • Ako želite, zatvorite dokument upotrebom zamjenice za liječenje. Na primjer: "Senhor João da Silva".

7. 

   Preklopite slovo (izborno). Ako ćete ga poslati poštom, preklopite ga na tri dijela. Započnite s podizanjem dna lista prema gore, a zatim pomaknite vrh prema dolje. S prstima stvorite dobro definirane nabore. Tako će se papir uklopiti u gotovo svaku omotnicu.

8. 

   Informacije o primatelju upišite u točno središte koverte. Ti će se podaci upotrijebiti za dostavu dokumenta. Izgled:
   • (Gospodin) João da Silva.
   • Av. Paulista, 123, CEP xxxxx-xxx.
   • São Paulo, SP, Brazil.

9. 

   Na kovertu napišite vlastitu adresu (izborno). Ako pošta ni iz kojeg razloga ne može dostaviti pismo, vratit će ga besplatno na to mjesto. Unesite svoje podatke slijedeći gornji model; jedina je razlika gdje ćete ih napisati.

2. metoda od 2: Pisanje neformalnog pisma

1. 

   Razmislite o tome koja bi razina formalnosti trebala imati pismo. Kako ćete to napisati ovisit će o vašem odnosu s primateljem. Razmotrite sljedeće:
   • Ako pišete nešto za dalekog ili starijeg rođaka ili poznanika, budite relativno formalni. Ako vam je ta osoba prije slala e-poštu, odgovorite im na isti način. Ako ne, bolje je pridržavati se pismenog dokumenta.
   • Ako pišete prijatelju ili bliskom rođaku, e-pošta i rukopis pisma će se dogoditi.

2. 

   Započnite pismo pozdravom. To će ovisiti o vašem odnosu s primateljem, kao i o formalnosti dokumenta. Evo nekoliko mogućnosti:
   • Ako pišete relativno formalno pismo, upotrijebite na primjer "Dragi" ili "Pozdrav". Upotrijebite ime osobe ako imate naviku razgovarati s njim ili njom na toj najintimnijoj razini. Ako ne, upotrijebite zamjenicu za liječenje ("gospodine").
   • Ako pišete neformalno pismo, možete upotrijebiti „Draga“, „Pozdrav“ ili nešto još opuštenije, poput „Bok“, a slijedi ime pojedinca.

3. 

   Započnite pisati pismo u sljedećem retku. Ako je to osobno, započnite razgovorom / pitanjem kako osoba radi: "Nadam se da vam je dobro" ili "Kako ste?" Razmislite o tome kako biste komunicirali s tim primateljem.

4. 

   Ne zaboravite reći primatelju sve što želite priopćiti. Napokon, vaš je glavni cilj prenijeti poruku. Detaljno razgovarajte o svom životu. Na primjer, nije dovoljno reći "hvala na daru" baki; pokažite da vam je gesta nešto značila: "Moji prijatelji i ja igrali smo se igra koju ste mi dali cijelu noć. Hvala! "Bez obzira o kojoj se temi radi, uvijek imajte na umu dati puno informacija.
   • Osvijesti što ne bi smio pisati. Ako pismo napišete u ljutnji ili drugim negativnim osjećajima, neće donijeti dobre rezultate. Ako je dokument spreman, ali još uvijek ne znate hoćete li ga poslati, ostavite papir nekoliko dana prije nego što ga odnesete u poštu - vaša se ideja može promijeniti.

5. 

   Dovršite karticu. Ako ste neformalni, završite tekst razgovorom o svom odnosu s primateljem. Ako je ta osoba supružnik, bliski prijatelj ili član obitelji, koristite nešto poput "Zagrljaj", "Poljubac", "S ljubavlju" itd. Ako ste relativno formalni, završite s "Srdačnim pozdravima", "Pozdravima prijateljstva" itd.
   • Ako želite, možete upotrijebiti više staromodne strukture i izraze za dovršavanje pisma (iako su to u prošlosti bili češći u formalnim dokumentima), u kojem demonstrirate kako se osjećate prema primatelju.
   • Ako nešto želite dodati nakon dovršetka tijela pisma, upotrijebite "P.S.", što znači Postskriptum ("napisano kasnije", u slobodnom prijevodu).

6. 

   Pošaljite pismo. Da biste to učinili, stavite je u kovertu, zalijepite pečat i, na kraju, napišite podatke o primatelju.

Savjet

• Prilikom pisanja pisma usredotočite se na teme koje bi mogle biti zanimljive za primatelja.
• Obično se zarez koristi nakon "Draga" i drugih pozdrava i pozdrava. U formalnim kartama također možete odabrati dvije točke.
• Budite razboriti i uljudni čak i kada pišete žalbu - dobit ćete jednako ljubazan odgovor.
• Ako ispisujete službeno pismo, koristite papir deblji od A4.
• Samo formalne ili relativno formalne virtualne poruke šaljite samo ako je vaša adresa e-pošte ugledna. Ako na primjer imate nešto poput "joãodasilva1993", nećete biti shvaćeni ozbiljno kao nešto poput "joão.silva".
• Pismo napišite plavom ili crnom tintom.
• Ispravno upišite svoju adresu.
• Odlomke započnite s uvlačenjem.
• Ne zaboravite da pismo pregledate najmanje dva puta.

Upozorenja

• Nemojte crtati na omotu pisma ili to može ometati isporuku. Ako želite ukrasiti ili zalijepiti naljepnice, samo to učinite na poleđini.