Sadržaj

• Koraci
• Pitanja i odgovori zajednice

Ostali odjeljci

Jednostavno pojavljivanje na poslu i obavljanje najmanjeg minimuma rijetko je dovoljno da biste zaradili unapređenje ili blistave preporuke prilikom traženja novog posla. Da biste napredovali, ne samo da trebate kompetentno izvršavati svoje dužnosti, već se i izvrsno ponašati u njima. Naučiti kako dobro raditi svoj posao od samog početka važan je prvi korak. Nakon što pojednostavnite svoju izvedbu, preuzimanje sve više inicijative presudno je za osiguravanje vašeg uspjeha. Jednako je važno stvaranje i održavanje snažnog radnog odnosa sa suradnicima i supervizorima.

Koraci

Metoda 1 od 3: Maksimiziranje vaše izvedbe

1. 

   Pronađite položaj koji odgovara vašim interesima. Neka posao bude pozitivno iskustvo prihvaćajući posao koji zapravo želite. Povećajte svoju motivaciju za izvrsnost prihvaćajući ulogu čiji izazovi odražavaju vaše osobne ambicije. Bez obzira tražite li posao u novoj organizaciji, želite li se premjestiti iznutra ili preispitujete svoj trenutni položaj, zapitajte se sljedeće da biste utvrdili odgovara li posao za vas:
   • Uživam li u zadacima koje zahtijeva ova pozicija?
   • Igraju li mi ovi zadaci snagu?
   • Želim li dati sve od sebe tvrtki na ovoj poziciji ili negdje drugdje?

2. 

   
   
   Podijelite svoje dužnosti na mikro zadatke. Oduprite se iskušenju da se odjednom uhvatite u koštac sa svime maksimalnom učinkovitošću. Umjesto toga poboljšavajte izvedbu malo po malo. Skicirajte vremensku liniju svog radnog dana, navodeći svoje dužnosti iz sata u sat. Odaberite prvu ili dvije, a zatim iznesite konkretne zadatke koje svaka uključuje. Razmislite o načinima na koje možete poboljšati izvedbu sa svakim pojedinačnim zadatkom kako biste pojednostavili čitav postupak.
   • Kako provodite ove promjene, prijeđite na sljedeći sat. Nastavite tako dok ne uskladite cijeli radni dan.
   • Ako se vaši radni dani razlikuju u prirodi od dana do dana, izvedite istu praksu za svaki prepoznatljiv dan.
   • Nakon što pojednostavnite svaki radni dan, razmišljajte veće. Razmotrite tjedne, mjesečne ili čak godišnje ciljeve. Radite unatrag od krajnjeg datuma da biste vidjeli kako prilagodba ovog ili onog dnevnog mikro-zadatka može još više povećati vaše šanse za postizanje tih ciljeva.

3. 

   
   
   Iskoristite vrijeme pametno. Iskoristite vrijeme na satu. Smanjite rizik od izgaranja i / ili pogrešaka koje proizlaze iz pretrpavanja previše posla u premalo vremena kako biste nadoknadili izgubljene prilike. Dajte prioritet radu u kontinuiranim razdobljima razumnim tempom, umjesto da se ušuljate u što više pauza i nadoknadite kasnije. Održavajte svoj izlaz i zdrav razum u isto vrijeme.
   • Dođite dovoljno rano kako biste se mogli pobrinuti za sve sitnice (smještanje, kuhanje kave, korištenje kupaonice) prije početka vremena.
   • Suzdržite se od ometanja poput računalnih igara, društvenih mreža i osobnih poruka putem telefona, teksta i / ili e-pošte.
   • Iskoristite zastoje kako biste nadoknadili zaostatke, pripremili se za buduće zadatke ili si priuštili glavu zaranjajući pravo u njih.

4. 

   
   
   Pravite razumne pauze. Dajte si osvježenje odlaskom s posla jednom na sat. Istraživanje je pokazalo da se produktivnost među radnicima zapravo povećava kada naprave pauzu od 17 minuta za svake 52 minute rada. Međutim, imajte na umu da se tačna formula možda neće odnositi na svaku pojedinu osobu. Također imajte na umu da vaš poslodavac može provoditi strogu politiku o tome koliko zaposlenici imaju pravo na odmor.
   • ’Prepoznajte znakove upozorenja.Ako vam je sve teže i teže se koncentrirati na zadaću bez sakupljanja vune, shvatite to kao znak da se odmaknete.
   • Koristite kupaonicu ili punjenje kave kao izgovor za odlazak ako ne smijete praviti pauze po vlastitom nahođenju.

5. 

   Iskoristite pauze maksimalno. Probudite svoj um i tijelo tjelesnom aktivnošću ako većinu svog radnog vremena sjedite ili stojite na mjestu. Ili, ako je vaš posao fizički zahtjevan, uzmite mačku na predviđenu pauzu. Također, družite se s drugim radnicima kao način da angažirate mozak nečim drugim, a ne poslom.
   • Prošećite se blokom ili parkiralištem kao način kretanja. Popnite se stepenicama ako vam je odobren pristup stubištima zgrade. Ili napravite neke sklekove, dizalice ili neku drugu laganu vježbu gdje god možete.
   • Pazite da započnete razgovor da druge suradnike ne ometate u obavljanju vlastitih zadataka. Koordinirajte pauze sa svojim kolegama ako je moguće ili iskoristite ovo vrijeme za uzvrat osobnih poziva.

6. 

   Procijenite svoju izvedbu u časopisu i / ili kalendaru. Vodite dnevni zapis svojih ciljeva za određeni dan i onoga što ste zapravo postigli. Uključite sve nove metode ili ideje koje su pomogle u postizanju tih ciljeva ili ih čak premašuju. Uključite i sve čimbenike koji su vas spriječili da ispunite svoje ciljeve. Dodajte tjedne i mjesečne sažetke kako biste pratili svoj napredak u postizanju dugoročnih ciljeva. Koristite ove zapise za:
   • Označite pozitivne promjene u svojoj izvedbi kako biste ih mogli dalje primjenjivati.
   • Utvrdite područja kojima je potrebno više pažnje i poboljšanja.
   • Predvidite neuspjehe izvan vaše kontrole kako biste ih spriječili ili planirali ako se ponove u budućnosti.

7. 

   Koristite vanjsku motivaciju. Bez obzira težite li promociji, povišici ili bonusu ili ste slučajno jedan od mnogih koji ne osjećaju posebnu strast prema svom trenutnom poslu, koristite svoje osobne ciljeve i odgovornosti kao motivatore. Označite svoj kalendar vanjskim postignućima koja se nadate ispuniti do ovog ili onog datuma. Ukrasite svoj radni prostor slikama ili simbolima koji će vas stalno podsjećati na ono za što radite. Držite se odgovornim prema onome što volite u životu kako biste briljirali.
   • Označite svoj kalendar nagradama kojima težite, poput zarade na promaknuću ili kupnje novog automobila ili kuće.
   • Također zabilježite rokove za svoje račune i dugove, iznose za koje se nadate da ćete ih platiti u svakom ciklusu i predviđeni datum konačnog plaćanja kao motivatori.
   • U svoj radni prostor objesite slike svoje obitelji ili čak onog novog automobila koji se nadate kupiti.
   • Ako to nije moguće, upotrijebite drugi predmet koji vas vizualno podsjeća na vašu motivaciju, poput šalice za kavu koja je poklon vaše kćeri ili privjeska od priželjkivane automobilske tvrtke.

Metoda 2 od 3: Poduzimanje inicijative

1. 

   Smatrajte se stalnim studentom. Kako postajete vještiji u svom području, izbjegavajte napast da to pomiješate s potpunim ovladavanjem bilo čime i svime što je s tim povezano. Umjesto toga, iskoristite svaku priliku da naučite nešto novo. Prihvatite svaku novu činjenicu, ideju i metodu koja mogu poboljšati vaš radni učinak.
   • Pretplatite se na novine, časopise, podcaste, blogove i / ili klubove poslovnih knjiga koji izvještavaju o vašoj trgovini ili problemima s kojima se suočava.
   • Pratite korak s novom tehnologijom kako biste uočili nove načine na koje bi mogla usmjeriti vaše dužnosti.
   • Cijenite nove radnike koji mogu naučiti nešto novo, čak i kad je njihov položaj niži od vašeg u hijerarhiji organizacije.

2. 

   Prihvatite nove izazove. Oduprite se nagonu da izbjegavate bilo što novo samo zato što vam se u početku čini teško. Cijenite razliku između dobrog i lošeg stresa. Smatrajte potrebe svog mozga ekvivalentnima potrebama vašeg tijela, jer mu treba stres kako bi rastao (na isti način na koji vam je potreban fizički stres kod kovrčavanja kako biste izgradili biceps). U skladu s tim vježbajte mozak dok širite svoje znanje. Očekujte pomlađeni osjećaj samopouzdanja i zadovoljstva nakon završetka teških projekata.
   • Prepoznajte dobar stres iz lošeg po elementu kontrole. Stres postaje štetan kad se počnete osjećati bespomoćno.
   • Odmaknite se od posla kad god imate osjećaj da ste odgrizli više nego što biste mogli sažvakati. Ponovno procijenite situaciju i formulirajte novu strategiju ako stara ne djeluje.
   • Rad u pozitivnom timskom okruženju pomaže u smanjenju lošeg stresa nudeći veći broj svježih perspektiva kada se krene teško.

3. 

   Uključite se u rast organizacije. Ne čekajte da vam se daju smjernice i izjave o misijama. Preuzmite aktivnu ulogu u oblikovanju organizacije iznutra. Predstavite se kao ključni igrač u njegovoj budućnosti dok demonstrirate svoje ulaganje u njegov uspjeh.
   • Organizirajte redoviti sastanak sa svojim nadređenim kako biste razgovarali o načinima na koje se vaš položaj i / ili odjel mogu poboljšati.
   • Ponudite svoje usluge za nove zadatke ili projekte. Pokažite i svoju spremnost i mogućnosti, istovremeno stječući izravno znanje o tome kamo organizacija ide.
   • Volontirajte u obuci novih radnika i loših zaposlenika. Pokažite se timskim igračem nadglednika. Istodobno, dovedite se u situaciju da uočite budući potencijal u nedavnim zapošljavanjima i riješite probleme koji doprinose lošoj izvedbi.

4. 

   Ostavite svoj ego na stranu. Prihvatite i pozitivne i negativne povratne informacije. Nagradite svoj trud prihvaćajući pohvale za postignuća. Istodobno, kritične povratne informacije vrednujte kao jednako važne za vaš uspjeh. Održavajte jasnu razliku između svog potencijala i svojih trenutnih sposobnosti i performansi. Počastite svoj potencijal nastojeći ga utjeloviti, ali imajte iskrenu perspektivu koliko vam je preostalo.
   • Prihvatite odluke nadzornika da ne idu dalje prema vašim prijedlozima. Pitajte za konkretne razloge njihove odluke. Koristite ih za preoblikovanje svojih inicijativa tako da uključuju brige vaših nadzornika ili za osmišljavanje potpuno novih planova koji ispunjavaju njihova očekivanja.
   • Zagrlite neuspjele ili nejasne projekte kao iskustva učenja. Pregledajte svoju izvedbu kako biste uočili potencijalne alternative koje ste možda poduzeli za postizanje pozitivnijih rezultata. Dobrodošli u preporuke i konstruktivne kritike supervizora i suradnika.
   • Slušajte zabrinutosti i pitanja lošijih radnika i novih radnika. Upotrijebite njihov doprinos za utvrđivanje područja u kojima bi se organizacija mogla poboljšati kako bi osigurala bolju produktivnost.

Metoda 3 od 3: Stvaranje pozitivnih radnih odnosa

1. 

   Ponašajte se profesionalno. Neke organizacije mogu biti ležernije u pristupu od drugih, ali poštuju činjenicu da je svaka od njih institucija s navedenom svrhom. U skladu s ponašanjem koje se očekuje od zaposlenika. Potaknite pozitivan dojam kod svojih poslodavaca i kolega tako što ćete:
   • Slijedeći pravila odijevanja.
   • Poštivanje pravila i kodeksa ponašanja.
   • Postupajući s drugima s poštovanjem.
   • Ostavljajući po strani osobne stvari dok ste na poslu.
   • Suzdržavanje od uredskih tračeva.

2. 

   Saznajte više o svojoj organizaciji. Predstavite se kao dio tima, a ne kao pojedinac koji se ovdje slučajno zaustavi na zaradi. Zamislite organizaciju onako kako biste to učinili sa nekom drugom osobom. Saznajte njegove želje, potrebe i brige. Pokažite svojim poslodavcima i kolegama da ste u potpunosti uloženi u dobrobit organizacije, a time i njihovu. Cilj je razumjeti sljedeće:
   • Glavna misija organizacije.
   • Njegova povijest, sadašnje stanje i budući ciljevi.
   • Prepreke s kojima se suočava.
   • Slabosti koje treba prevladati.
   • Snage koje treba iskoristiti.

3. 

   Predvidite potrebe svog supervizora. Učinite očito i slijedite njihova navedena očekivanja od vas. Istodobno, dobro pazite na vlastiti radni dan. Obratite pažnju na probleme s kojima se svakodnevno susreću. Osim što ćete slijediti osnovne dužnosti svog položaja, razvijte strategije koje će predviđati ta pitanja kako bi ih se moglo spriječiti ili barem umanjiti. Stvorite simbiotski odnos sa svojim nadređenim kako biste im mogli postati neophodni.
   • Igrajte prema njihovim željama. Saznajte kako često očekuju da će biti informirani o napretku. Koristite ona sredstva komunikacije koja im se više sviđaju (e-pošta, telefon, sastanci). Prilagodite svoja ažuriranja kako biste naglasili informacije kojima daju prioritet.
   • Volontirajte ono što znate da će tražiti od vas. Kako vaš radni odnos postaje rutinskiji, upotrijebite svoje prethodno iskustvo da pogodite što će vam dalje trebati od vas. Ponudite to prije nego što misle to zatražiti, demonstrirajući tako svoju inicijativu i prilagodljivost.
   • Postanite jin njihovog janga. Utvrdite područja u kojima se nadređeni pokazuje stalno slabima. Upotrijebite vlastite snage kako biste nadoknadili razliku i poboljšali ukupnu izvedbu svog odjela.

4. 

   Budite pozitivan uzor. Stvorite radno okruženje kojem se ljudi rado pridružuju, umjesto da žele otići. Prepoznajte izazove i poteškoće čim se pojave i riješite ih kao takve kako biste održali vjerodostojnost, ali naglasite pozitivno kako biste povećali optimizam. Pojačajte stavove svojih suradnika:
   • Redovito izražavanje zahvalnosti za doprinose drugih na prirodan, ležeran način, izbjegavajući tako dojam da je vaša zahvala inscenirana ili iznuđena.
   • Poticanje razumnih pauza od bilo kojeg zaposlenika pod vašim nadzorom, što će pokazati vašu zabrinutost ne samo zbog njihove produktivnosti, već i njihove dobrobiti.
   • Pozdravljajući nove ideje i okupljanje mozgova, gradeći tako samopouzdanje i osjećaj vrijednosti svojih suradnika.
   • Vjerujući drugima da će izvršiti svoje dužnosti bez poticanja. Kad se prijavite kako biste utvrdili njihov napredak, naglasite da samo vodite računa da imaju odgovarajuću potporu koja im je potrebna, a ne provjeravate hoće li se opuštati.

Pitanja i odgovori zajednice

Kako mogu dokazati da sam nešto postigao?

Meredith Walters, MBA
Ovlašteni trener karijere Meredith Walters certificirani je trener karijere koji pomaže ljudima da razviju vještine koje su im potrebne da pronađu smislen, ispunjen posao. Meredith ima preko osam godina karijere i iskustva u životnom treniranju, uključujući provođenje treninga na poslovnoj školi Goizueta Sveučilišta Emory i Američkom mirovnom korpusu. Bivša je članica odbora direktora ICF-Georgia. Trenerske sposobnosti stekla je na New Ventures West i magistra poslovne administracije sa Sveučilišta u San Franciscu.

Ovlašteni trener karijere Sjednite i napišite popis svega što ste postigli. Zatim se zapitajte što biste nekome trebali pokazati da ste postigli svaku stavku s popisa. To bi mogao biti gotov projekt koji prikazuje vaš rad, ali to mogu biti i neki podaci ili statistika koji dokazuju da ste ispunili cilj. U svakom slučaju, također je bolje ako možete pružiti dokaze o svom radu.