Sadržaj

• koraci

Analiza troškova predstavlja jednu od četiri ekonomske procjene (ostale tri su isplativost, isplativost i isplativost). Proces njegove provedbe, kao što samo ime govori, usmjeren je na troškove provedbe programa bez uzimanja u obzir konačnog rezultata. Analiza troškova važan je prvi korak prije prelaska na druge vrste ekonomskih studija u potrazi za utvrđivanjem je li potencijalni projekt moguć ili prikladan.

koraci

Metoda 1 od 3: Definiranje opsega i svrhe

1. 

   Utvrdite je li potrebna analiza troškova. Fokus ove studije ovisit će o njezinoj svrsi. Iz tog razloga, prije razmatranja širine analize, potrebno je definirati na koja je ona pitanja na kraju trebala odgovoriti.
   • Ako provodite analizu troškova samo kako biste postavili proračun ili strateški planirali budućnost, možda će biti moguće uključiti čitavu organizaciju u studiju.
   • S druge strane, stroža ili posebna svrha (poput utvrđivanja da li će račun ili količina usluge zahtijevati analizu troškova koja se odnosi samo na one određene troškove).

2. 

   
   
   Odredite perspektivu analize troškova. Pored utvrđivanja razloga studije, morate znati i to od koga analizirat će se troškovi. Ovim se određuje koji će se podaci prikupljati i kako će biti klasificirani.
   • Možda će vas zanimati, na primjer, troškovi kupcima koji nude određenu uslugu. Troškove morate pregledati iz njihove perspektive, uzimajući u obzir iznos plaćen (ili koji će biti plaćen u budućnosti) za uslugu, prijevoz do lokacije i druga pitanja.
   • Ako samo želite pogledati troškove programa u odnosu na tvrtku, samo pogledajte organizacijske troškove na općenit način. Moguća je i analiza oportunitetnih troškova jer prilikom određivanja da li nudeći određeni proizvod znači da će biti nemoguće ponuditi druge programe.

3. 

   
   
   Razdvojite svoje ponude. Vaš način opisivanja postojećih programa određuje kako će se troškovi rasporediti u analizi troškova. Ako tvrtka radi s vrlo različitim programima, podjela može biti očita. Međutim, ako se preklapaju ili dijele resurse, trebali biste odrediti načine njihovog razdvajanja.
   • Programi koji se međusobno preklapaju mogu se analizirati zajedno, bez odvajanja. Odaberite onu koja ima najviše smisla u poslovanju vaše tvrtke, izbjegavajući dupliranje napora kad god je to moguće.
   • Da biste odredili koje programe treba odvojiti, pogledajte usluge koje nudi svaki, kao i potrebne resurse i kome će se ponuditi. Ako su dvije od njih identične u dvije ili tri ove dimenzije, vjerojatno će ih u analizi troškova tretirati kao isti program.

4. 

   
   
   Odredite razdoblje koje se analizira. Njihov način kategoriziranja i izračunavanja troškova varira bez obzira je li analiza dugoročna (mjeseci ili godine) ili kratkoročna (tjedna ili čak jedna aplikacija).
   • Na primjer, ako pokušavate odlučiti želite li naplatiti određenu uslugu ili ne, prvo morate odrediti troškove proizvodnje. Zatim ćete napraviti dugoročnu analizu troškova da biste utvrdili može li tvrtka prevladati potencijalni gubitak što ju nudi.
   • Obično je najbolje odabrati razdoblje za koje možete dobiti točne podatke o dohotku, a ne procjene. To pomaže ako planirate koristiti analizu troškova kao osnovu za daljnju ekonomsku procjenu.

Metoda 2 od 3: Kategorizacija troškova

1. 

   Pregledajte prethodna izvješća, ako su dostupna. Ako je tvrtka radila analize troškova u prošlosti, koristite iste ili slične metode da biste ih kategorizirali. Održavanje ovog kontinuiteta omogućava usporedbu izvještaja, čineći ih korisnijim tijekom vremena.
   • Možete čak potražiti i analizu troškova u obližnjim tvrtkama koje su implementirale programe ili ponudile slične usluge.

2. 

   Navedi sve izravne troškove programa koji se analizira. To uključuje plaće i naknade za članove tima, zalihe i materijale, kao i presudni namještaj i strukture. Ovisno o vrsti ponuđenog programa ili usluge, još uvijek možete imati troškove ugovora, licenciranja ili osiguranja.
   • Izravni troškovi specifični su za program ili uslugu koji se procjenjuju u vašoj analizi - ne dijele se s drugim sektorima.
   • Režijski troškovi poput stanarine, struje i vode mogu biti izravan trošak ako program ili usluga imaju svoje mjesto.

3. 

   Uključuju neizravne troškove. To uključuje plaće i opće beneficije za administraciju i upravljanje, infrastrukturu, opremu i sve ostalo što dijeli više programa ili usluga. Što će se kategorizirati kao neizravni trošak ovisit će o tome kako su u tvrtki programi ili usluge bili odvojeni.
   • Konačno, prilikom izračuna troškova određenog programa ili usluge potrebno je izvršiti njegovu raspodjelu.

4. 

   Organizirajte troškove tako da odražavaju svrhu analize. Izvješće treba biti korisno za vašu svrhu. Umjesto da se oslanjate na široke financijske kategorije, koristite one koje točno odražavaju način na koji će se analiza koristiti.
   • Među najčešće kategorije mogu se uvrstiti troškovi osoblja, troškovi rada i troškovi pokretanja. Unutar svakog od njih potrebno je utvrditi koji su troškovi izravni, a koji neizravni.

Metoda 3 od 3: Izračun troškova

1. 

   Prikupljanje financijskih informacija i zapisa. Za svaku vrstu troškova koji će se uključiti u analizu zabilježite odakle dolaze podaci potrebni za izračunavanje. Ako bilo koji od njih treba procijeniti, zabilježite gdje će se dobiti podaci koji ih čine pouzdanim.
   • Koristite podatke o stvarnim troškovima kad god je to moguće. To povećava korisnost i pouzdanost vaše konačne analize.
   • Za procjene potražite pouzdane izvore koji se mogu primijeniti što je moguće posebnije. Ako je potrebno procijeniti isplatu plaća, na primjer, upotrijebite prosječne stope prakticirane na lokalnom tržištu umjesto nacionalne.

2. 

   Dodajte izravne troškove programa. Uz dosad prikupljene podatke, dodajte plaće, zalihe, materijale i druge troškove koji se odnose na program koji se analizira. Proširite ih tijekom razdoblja koje je promatrala studija.
   • Ako radite analizu dugoročnih troškova, izračunajte izravne troškove na tjednoj ili mjesečnoj osnovi, a zatim ih proširite.
   • Prilikom izračunavanja troškova za osoblje ne zaboravite u program uključiti troškove (ili iznos) pogodnosti koje nude aktivnim zaposlenicima.

3. 

   Analizirajte neizravne troškove u programu koji se proučava. Za ovo razdvajanje odredite koliko se svaki može podijeliti između različitih sektora. Zatim izračunajte udio ovog troška koji koristi program.
   • Pretpostavimo, na primjer, da dodjeljujete plaću ravnatelja za ljudske resurse. Kako je to odgovornost na području osoblja, ima smisla podijeliti plaće prema broju pojedinaca prisutnih u timu. Ako ukupno ima deset zaposlenika, od kojih su dva posvećena usluzi koja se analizira, u analizi troškova možete odvojiti 20% od plaće menadžmenta programa.

4. 

   Izračunajte amortizaciju imovine. Ako se imovina tvrtke (uključujući namještaj, oprema ili konstrukcije) koristi za provođenje programa ili pružanje usluge koja se analizira, potrebno je uzeti u obzir njegovu amortizaciju u ukupnim troškovima.
   • Obračun amortizacije može biti kompliciran proces. Ako nemate iskustva u ovom području, računajte na pomoć profesionalnog računovođe.

5. 

   Uzmite u obzir skrivene troškove. Ovisno o organizaciji i programu koji se analizira, mogu biti dodatni troškovi koji se ne pojavljuju na proračunskim tablicama ili financijskim izvještajima. Uključivanje procjena ovih vrijednosti daje veću vjerodostojnost vašem istraživanju.
   • Ako radite analizu troškova programa neprofitne organizacije, na primjer, skriveni troškovi mogu uključivati ​​procijenjeni iznos sati volontera, donirane materijale ili donaciju prostora.
   • Skriveni troškovi mogu također uključivati ​​i prigodne troškove. Otvaranje programa, na primjer, može utjecati na sposobnost tvrtke da nudi drugima.

6. 

   Izradite zaključke na temelju rezultata. Sjetite se početne pretpostavke analize troškova i odredite koje radnje treba poduzeti. Možete uključiti projekcije ili procjene budućih troškova povezanih s programom ili uslugom.
   • U najmanju ruku, analiza troškova trebala bi poduzeću dati točan prikaz koliko košta provođenje programa ili ponuda određene usluge.
   • Analiza troškova može pokrenuti i druga pitanja, što ukazuje da je potrebno daljnje proučavanje prije donošenja konačne odluke.