Sadržaj

• Koraci
• Savjeti

Slabo i neiskreno zatvaranje popratnog pisma može poslodavca ostaviti nesigurnim jeste li prava osoba za taj posao. S druge strane, pozitivna i dobro napisana završna nota može dovesti ravno do intervjua. Posljednji odlomak trebao bi sadržavati zahvalnicu, snažnu zaključnu rečenicu i informacije o sljedećim koracima. Čitajte dalje da biste naučili kako napisati sjajan kraj popratnog pisma.

Koraci

Dio 1 od 3: Pisanje dobrog završnog stavka

1. 

   Postanite malo osobniji. Dobro razmislite zašto želite ovaj posao. Koju stvarnu frazu možete napisati govoreći zašto je ovo pravo mjesto za vaš posao i zašto bi vas tvrtka trebala zaposliti? Autentičnost je ključna kada trebate pomoći da se vaše pismo istakne u mnoštvu. Ne treba biti previše osoban ili osjećajan, ali prikladno je iznijeti iskrenu rečenicu koja govori zašto ste pogodni za posao. Nešto poput: "Šansa da budete dio vašeg ureda bila bi fantastična prilika" neće naštetiti.

2. 

   
   
   Razmislite o tome da uvrstite jedan ili dva naglaska iz prethodnih odlomaka. Koji vas podaci u vašem motivacionom pismu najviše kvalificiraju za radno mjesto? Posljednji odlomak vaša je posljednja prilika da izjaviš koliko su vaše vještine savršene za tvrtku. Nemojte samo ponavljati iste podatke: budite malo precizniji o iskustvima ili kvalifikacijama koje vas čine pravom osobom za posao.
   • Možete se pozvati na misiju tvrtke. Ovo je dobra strategija jer pokazuje da razumijete što organizacija radi i da biste željeli biti dio nje. Ne šteti spomenuti izvrsnu reputaciju tvrtke.
   • Neki ljudi riskiraju i dodaju dodir svojim kartama. Ako se našalite ili upotrijebite učitaniji jezik, na kraju ćete možda obeshrabriti budućeg poslodavca. S druge strane, biti smiješan može jamčiti vaš intervju.
   • Bez obzira što odabrali, završetak bi trebao biti u skladu s ukupnim tonom slova.

3. 

   
   
   Pokažite svoje oduševljenje i samopouzdanje. Dno crta je vaša prilika da ponovite svoje uzbuđenje zbog svog posla i svoje sposobnosti da ga dobro obavite.
   • Na primjer, mogli biste napisati: "Jako sam uzbuđen zbog mogućnosti da dam trenutni i dragocjeni doprinos svojoj tvrtki".

4. 

   Navedite kako ćete pridonijeti tvrtki. Podsjetite poslodavca kako će se njihove vještine prenijeti na organizaciju i dobro primijeniti. Što ćete donijeti u tvrtku? Usredotočite se na to kako će se poboljšati zapošljavanjem vas, a ne na tome kako ćete imati koristi.
   • Na primjer, mogli biste napisati: "Moje profesionalne vještine u marketingu, u kombinaciji sa mojom strašću za vašim proizvodima, omogućit će mi da pomognem u rastu poslovnog segmenta."

5. 

   
   
   Spomenite sve privitke. Za prijavu može biti potrebno dostaviti životopis, pisane uzorke ili druge materijale zajedno s motivacionim pismom. Recimo da ih uključujete u omotnicu ili da ih prilažete e-pošti koju šaljete. "Moj životopis je priložen" ili "Slijedite moj životopis u prilogu" jednostavni su načini za navođenje ovih podataka.
   • Ako uključujete preporučna pisma koja će se poslati zasebno za vaše reference, možete napisati: "Pisma preporuka dr. Patrície Silve i dr. Joséa Gomesa stići će odvojeno".

6. 

   Zatražite intervju. Većina kandidata izričito ne navodi da bi željeli razgovarati za posao; međutim, neki stručnjaci vjeruju da je vjerojatnije da ćete dobiti intervju ako ga zatražite.
   • Na primjer, možete reći: "Molimo kontaktirajte me na (telefonski broj) da vam dogovorimo sastanak što je prije moguće".

7. 

   Opišite sljedeći korak. Ovisno o kontaktnim podacima koje imate, napišite da ćete sljedeći tjedan nazvati ili poslati e-poštu kako biste bili sigurni da je vaša prijava primljena. Recite poslodavcu da u to vrijeme možete odgovoriti i na sva početna pitanja. Uključite vrstu radnje koju ćete poduzeti da biste pokazali inicijativu, što će također pomoći u pomicanju vaše prijave naprijed.
   • Na primjer, napišite: "Nadgledat ću svoju prijavu pozivom sljedeći tjedan".
   • Vrlo je važno slijediti ono što je obećano u pismu. Ako kažete da ćete slijediti vašu prijavu, učinite to.
   • Također je važno znati traži li vas tvrtka da nas ne kontaktirate telefonom. Ako jeste, pošaljite e-poštu tada.

8. 

   Hvala poslodavcu. Uvijek zahvalite čitatelju na vremenu i pažnji. Ovaj stav pokazuje da ste pristojni i poštujete čovjekovo vrijeme, osobina koja se visoko cijeni u užurbanom radnom okruženju.

Dio 2 od 3: Dovršavanje karte

1. 

   Odaberite riječ ili završni pojam. Prilikom pisanja popratnog pisma mogućnosti za riječi ili završne pojmove ograničene su, ali svejedno morate pažljivo odabrati. Zaključak mora održavati ton vašeg pisma i odgovarati tipu tvrtke.
   • "S poštovanjem" i "Srdačno" stari su standardi koji se mogu koristiti za svakog poslodavca.
   • "Hvala unaprijed" ili "Srdačan pozdrav" danas se često koriste u komercijalnim situacijama, a obje su sigurne oklade.
   • "Srdačni pozdravi" ili "Uz svu zahvalnost" rjeđi su, ali ako poznajete osobu koja čita vaše pismo, možete odabrati jednu od ovih mogućnosti. Nemojte ih koristiti ako pišete nekome koga nikada niste upoznali.
   • Pisanje velikih slova samo prva riječ rečenice i završetak zarezom.

2. 

   Upišite i potpišite svoje ime. Ostavite četiri reda prazna, a zatim unesite svoje ime. Ako je prikladno, navedite i svoj naslov. Potpišite se na svoje upisano ime pomoću kvalitetne crne ili plave olovke.
   • Ako šaljete elektroničko popratno pismo, još je uvijek dobro uključiti svoj pisani potpis. Digitalni potpis možete stvoriti potpisivanjem na papir, skeniranjem na računalo i stvaranjem datoteke digitalne slike. Zalijepite ovu sliku u područje s potpisom vašeg pisma.

3. 

   Uključite svoj telefonski broj i svoju e-adresu. Vrati ih pod svoje ime. Iako ste ih već napisali u zaglavlju pisma, morate ponoviti podatke kako bi ih poslodavac mogao lako pronaći.
   • Posebno je važno uključiti telefonski broj za kontakt ili e-adresu ako ste napisali više stranica. Tako će vaš telefon biti blizu vašeg imena i lako ga je pronaći.

4. 

   Spomenite priloge ispod potpisa. U službenom poslovnom pismu čitatelju morate reći da postoje privitci i morate ih citirati u tijelu teksta, ali i tako što ćete ispod bloka potpisa napisati "Prilozi".
   • Standardna poslovna pisma obično opisuju svaki privitak: "Prilozi (2): životopis, pisanje uzoraka".

Dio 3 od 3: Dovršavanje vašeg popratnog pisma

1. 

   Pregledajte pismo. Bitno je osigurati da nema grešaka. Nećete ostavljati dojam profesionalne pozornosti na detalje ako vaše popratno pismo sadrži gramatičke ili pravopisne pogreške. Pažljivo potražite pogreške.
   • Zamolite i nekoga drugog da pročita pismo. Može uhvatiti pogrešku koju niste vidjeli.

2. 

   Pretvorite datoteku u PDF. Mnogi programi zahtijevaju slanje pisama putem e-pošte ili putem web stranice. Dobra je ideja pretvoriti tekstualni dokument u PDF. Na taj ćete način sačuvati oblikovanje i nema rizika da će se datoteka otvoriti netočno.

3. 

   Pošaljite popratno pismo prema potrebi. Poslodavac će odrediti kako želite dobiti materijale; može biti u tiskanom obliku poštom, putem web stranice za prijavu ili putem e-pošte. Bez obzira na metodu, pažljivo slijedite upute.
   • Ako prijavu šaljete e-poštom, popratno pismo možete uključiti u tijelo poruke ili kao privitak. Ako ga priložite kao zaseban dokument, u tijelo e-pošte napišite kratko pismo kako biste se objasnili.

Savjeti

• Ograničite slovo na jednu stranicu, osim ako je vaš industrijski standard pisanje duljeg dokumenta.