Sadržaj

• Koraci
• Pitanja i odgovori zajednice
• Savjeti

Ostali odjeljci

Svi smo u jednom ili drugom trenutku bili "novi zaposlenik". Svi znamo da je najteži dio svakog novog posla preživjeti prvi dan. Dakle, kada je na vama red da pomognete novom momku, slijedite ove korake kako biste dobro odradili posao i bili sigurni da se sljedeći dan žele vratiti na posao.

Koraci

Dio 1 od 3: Odvođenje novog zaposlenika u obilazak

1. 

   Pokažite im raspored zgrade. Kratko obiđite nove zaposlenike, ukazujući na stvari poput različitih odjela, toaleta, soba za odmor, konferencijskih soba i ureda VIP-ova. Ljudi se obično ne počinju osjećati lagodno dok se ne upoznaju sa svojom okolinom.
   • Obavezno ih obavijestite je li pušenje zabranjeno na imanju tvrtke.
   • Istaknite područja od posebnog interesa, poput mjesta gdje se ljudi vole družiti i gdje nikada ne bi trebali ići.

2. 

   
   
   Upoznajte ih s trenutnim osobljem. Dio bilo koje orijentacije je učenje imena ljudi s kojima ćete surađivati. Ne samo da ih novo upoznavanje zaposlenika s kolegama čini ugodnijima, već smanjuje zbunjenost i napetost u prilagodbi novog radnika.
   • Umjesto dosadne liste zaposlenika, napravite kolaž lica zaposlenika tako da se novi zaposlenik osjeća kao da se pridružuju zajednici, a ne samo poslu.
   STRUČNI SAVJET

   

   
   

   Elizabeth Douglas

   Izvršna direktorica wikiHow Elizabeth Douglas je izvršna direktorica wikiHow. Elizabeth ima preko 15 godina iskustva u tehnološkoj industriji, uključujući uloge u računalnom inženjerstvu, korisničkom iskustvu i upravljanju proizvodima. Diplomirala je računarstvo i magistrirala poslovnu administraciju (MBA) na Sveučilištu Stanford.

   

   Elizabeth Douglas
   Izvršni direktor wikiHow

   Elizabeth Douglas, izvršna direktorica wikiHow, savjetuje: “Prema mom iskustvu, vrlo je važno da zaposlenik započne svoj posao poznavajući barem jednu osobu u tvrtki koja im nije šef. Često će novi zaposlenici imati mnogo pitanja zbog kojih ne žele mučiti svog šefa, a važno je da imaju još jedan kanal za odgovor na ta pitanja. "

3. 

   
   
   Pokažite im korisne ljude i mjesta. Čak i ako novi zaposlenik kojeg ste uzeli pod svoje okrilje radi u drugom odjelu, i dalje možete istaknuti mjesta i suradnike koji najviše pomažu u vašoj tvrtki.
   • Možete ih povezati s ljudima za koje se zna da su prijateljski raspoloženi i ljudima čiji je posao sličan poslu vašeg novog zaposlenika kako bi mogli dobiti smjernice.
   • Možete ih uputiti u područja pomoći, poput Ljudskih resursa (HR) za detalje o zdravstvenom osiguranju ili kupca tvrtke za potrepštine koje bi im mogle zatrebati.

4. 

   Odvedite ih u područje opskrbe. Bez obzira kakav posao ima novi zaposlenik, trebat će mu zalihe kako bi se to ostvarilo. Dio prve turneje novog novaka trebao bi biti ormar za opskrbu kako ne bi trošili tuđe vrijeme (i svoje) tražeći materijale.
   • Pobrinite se da njihov stol bude opskrbljen dovoljno zaliha za početak.

Dio 2 od 3: Iniciranje novog zaposlenika

1. 

   Recite im pravila. Svaka profesionalna tvrtka imat će set smjernica za održavanje prikladnih uredskih odnosa. Jedna tvrtka može posvetiti puno pažnje pravilima o odjeći, a druga možda ne mari za odjeću, ali donosi puno pravila o osobnom vremenu. Pobrinite se da vaš novi zaposlenik dobije popis jasno napisanih pravila od vas ili odjela za ljudske resurse.
   • Na primjer, pravila o korištenju mobitela važna su za svakog zaposlenika jer telefoni mogu biti malo, ali oduzimaju vrijeme.
   • Neka novi zaposlenik prikazuje ta pravila u svom uredskom prostoru dok se čini da ne razumiju osnove.
   STRUČNI SAVJET

   

   Elizabeth Douglas

   Izvršna direktorica wikiHow Elizabeth Douglas je izvršna direktorica wikiHow. Elizabeth ima više od 15 godina iskustva u tehnološkoj industriji, uključujući uloge u računalnom inženjerstvu, korisničkom iskustvu i upravljanju proizvodima. Diplomirala je računarstvo i magistrirala poslovnu administraciju (MBA) na Sveučilištu Stanford.

   

   Elizabeth Douglas
   Izvršni direktor wikiHow

   Elizabeth Douglas, izvršna direktorica wikiHow, savjetuje: “Smatram da pomaže zaposlenicima dati dokument koji odgovara na često postavljana pitanja. Na taj način novi zaposlenici imaju lako dostupan resurs za pitanja koja imaju uobičajena pitanja u ranoj fazi. "

2. 

   Obavijestite ih o rasporedu pauza. Ne postoji savezni zakon koji kaže da poslodavci moraju ponuditi pauze, ali ako to učine, savezni zakon predviđa da zaposlenici ne moraju odjavljivati ​​plaću ili pristajati na plaću za pauze duge 20 minuta.
   • Većina poslodavaca svjesni su da pauze produktivnost potiču, a ne usporavaju, pa iako se to ne provodi zakonom, vaš će poslodavac najvjerojatnije imati uspostavljen raspored pauza.
   • Budući da savezna vlada ne provodi predviđene pauze, mnoge države imaju zakone koji nalažu pauze nakon odrađenog određenog broja sati.
   • Pokažite novom zaposleniku sobu za odmor i sve sadržaje koje nudi, uključujući besplatnu kavu i grickalice.
   • Recite im hirove uređaja, poput aparata za kavu i mikrovalne pećnice, kako novog zaposlenika ne bi bilo neugodno zbog nesreće koja se može spriječiti.

3. 

   Dajte im popis kontakata. Popis kontakata razlikuje se od popisa dobrodošlice koji uključuje sve zaposlenike u tvrtki. Popis kontakata sadrži samo osoblje korisno za olakšavanje posla novom zaposleniku, obično ljude u njegovom odjelu, s detaljnim sažetcima radnih zadataka svake osobe.
   • Istaknite da je novom zaposleniku korisno prikazati ovaj relevantan popis kontakata u blizini telefona tvrtke ili računala radi brže komunikacije.

4. 

   Povežite ih s njihovim nadređenim. Iako će novi zaposlenik nesumnjivo upoznati svog izravnog nadzornika, vjerojatno ih nisu dobili priliku upoznati. Dajte novom zaposleniku priliku da ima smislenu vezu sa šefom i potaknite ga da odredi vrijeme za njegovo bolje upoznavanje.

Dio 3 od 3: Pomaganje novom zaposleniku da se uklopi

1. 

   Pozovite ih na ručak. Pokazalo se da jedenje s drugim ljudima poboljšava zdravlje, ali što je najvažnije, pomaže u uspostavljanju dobrog sustava podrške. Najbolji način da pomognete svom novom zaposleniku da se počne osjećati dobrodošlim je jesti s njima.
   • Jelo s drugim ljudima također je zdravo jer potiče uvođenje nove hrane, smanjuje količinu konzumirane prerađene hrane i uzrokuje da više pažnje obraćate na ono što jedete.
   STRUČNI SAVJET

   

   Elizabeth Douglas

   Izvršna direktorica wikiHow Elizabeth Douglas je izvršna direktorica wikiHow. Elizabeth ima više od 15 godina iskustva u tehnološkoj industriji, uključujući uloge u računalnom inženjerstvu, korisničkom iskustvu i upravljanju proizvodima. Diplomirala je računarstvo i magistrirala poslovnu administraciju (MBA) na Sveučilištu Stanford.

   

   Elizabeth Douglas
   Izvršni direktor wikiHow

   Elizabeth Douglas, izvršna direktorica wikiHow, savjetuje: “Važno je imati na umu da vaš novi zaposlenik neće nužno imati nikakve socijalne veze u tvrtki. Izvođenje na ručak sjajan je način da se novi zaposlenici osjećaju uključenima. Mala gesta prvog dana zaposlenika, poput davanja majice s markom tvrtke, također može učiniti da se taj zaposlenik od početka osjeća cijenjenim i povezanim s tvrtkom. "

2. 

   Ponuda unutar savjeta. Svako radno mjesto ima svojih hirova. Puštanje novog zaposlenika na nekoliko sitnih sitnica pomaže im da se osjećaju dijelom tima. Ovaj osjećaj drugarstva odmah stvara jače radno okruženje - istraživanje čak otkriva da su zaposlenici sretniji kad imaju prijatelje na radnom mjestu.
   • Na primjer, mogli biste podijeliti sljedeće: "Šef se jako uznemiri ako zakasnimo i nekoliko minuta, pa svakako nazovite i javite nekome."
   • Mogli biste spomenuti i pravila o nečemu što je novi zaposlenik zajednički s vama, kao što je radni roditelj: "Samo da znate, ne smijemo dovoditi svoju djecu na rad u snježne dane."

3. 

   Suzdržite se od uredskih tračeva. Dijeljenje nekoliko korisnih informacija o šefu ili suradnicima ne znači da biste trebali lansirati detaljne tračeve. Ogovaranje je obično kritično prema drugima, pa bi to moglo pokrenuti osjećaj neprijateljstva između novog zaposlenika i sezonskih radnika.
   • Ogovaranje se definira kao „informacija o ponašanju i osobnom životu drugih ljudi“. Ne trebaju znati tko ima aferu sa šefom ili tko je upravo izašao iz odvikavanja.

4. 

   Budite opraštajući. Kad novi zaposlenik napravi prvu pogrešku, budite tu da ih ohrabrite. Čak i ako radite u drugom odjelu, možete nazvati novog zaposlenika i provjeriti ih tijekom prvih nekoliko dana. Na ovaj način novi zaposlenik neće biti prezadovoljan i oni će htjeti i dalje raditi za vašu tvrtku.
   • Razmislite o dijeljenju jedne vlastite priče kako biste ublažili njihovu neugodnost. Možete reći: "Prvog dana ovdje slučajno sam spustio slušalicu!"
   • Ako radite u drugom odjelu, pronađite nekoga tko radi u blizini novog zaposlenika koji bi bio dovoljno ljubazan da se zaustavi i provjeri novajlija. Recite ovoj osobi da ohrabri novog zaposlenika ako izrazi zabrinutost zbog pogrešaka.

5. 

   Obavijestite ih o uredskim izvannastavnim programima. Neke su organizacije dovoljno velike da mogu ugostiti sportske timove unutar tvrtke, poput timova za kickball ili softball. Čak i ako je vaša tvrtka mala, ako se skupine suradnika redovito okupljaju nakon posla, recite o tome novom zaposleniku.

Pitanja i odgovori zajednice

Savjeti

• Prijateljski osmijeh može ublažiti nervozu novog zaposlenika.
• Nastavite provjeravati s novim zaposlenikom kako biste vidjeli kako se prilagođavaju. Na ovaj način, ako se ikada osjećaju malodušno zbog svog položaja, mogu razgovarati s vama o tome umjesto da žele prestati.