Sadržaj

• Koraci
• Pitanja i odgovori zajednice
• Savjeti
• Upozorenja
• Stvari koje će vam trebati

Ostali odjeljci

Konferencije pružaju izvrsne poslovne mogućnosti ako znate kako se učinkovito umrežiti. Na konferenciji s desecima ili stotinama ljudi teško je znati odakle početi. Uđite s namjerom da uspostavite nekoliko značajnih veza umjesto da pokušate upoznati svaku osobu ili impresionirati velika imena. Kad napustite konferenciju, imat ćete popis ljudi s kojima možete nastaviti graditi jake poslovne odnose.

Koraci

Dio 1 od 3: Priprema za umrežavanje

1. 

   Imajte na umu konkretne ciljeve. Ne možete razgovarati sa svima na konferenciji, pa je dobro da znate što želite od toga dobiti. Nadate li se da ćete pronaći "in" koji će na kraju dovesti do ponude posla? Želite li prikupiti više poslova za svoju tvrtku? Možda jednostavno želite upoznati ljude u svom poslu i potaknuti dublju povezanost s drugima u vašoj industriji.
   • Vaši će ciljevi utjecati na to koje panele pohađate i koje ljude želite upoznati. Umjesto da samo idete tijekom, planirajte svoje vrijeme tako da svaki sat koristite za postizanje svojih ciljeva.
   • Imajte na umu da ćete biti uspješniji ako ste otvoreni za tuđe parcele, umjesto da samo pokušavate navaliti vlastiti dnevni red na ljude. Upoznavanje ljudi sam po sebi dobar je cilj, jer dovodi do dugotrajnih veza koje se jednostavno ne događaju ako izbacite što više posjetnica, a da vam nije potrebno vrijeme za prave razgovore.

2. 

   
   
   Istražite polaznike. Važno je znati tko će biti vaši kolege polaznici i kakva je njihova specijalizacija, posao ili stručnost. Konkretno, potražite ljude koji će izlagati na konferenciji. Oni su influenceri koji vam mogu pomoći da se bolje povežete sa svojom industrijom ili koji će možda čak moći podijeliti ideje s vama ili vam dati malo vremena za razgovor kroz projekte na kojima radite.
   • Odvojite vrijeme da posjetite web stranice voditelja i naučite o njihovom porijeklu. Ako se želite umrežiti s nekim tko radi za tvrtku, istražite pozadinu tvrtke, uključujući njezinu povijest i dob, misiju, postignuća i glavno osoblje.
   • Ako vas velika imena spuste na pod, a osjećate se potaknutom mišlju da ste okruženi stručnjacima, duboko udahnite i razmislite o prilici koja vam stoji.

3. 

   
   
   Razmislite o slanju e-pošte ljudima koje želite upoznati. Predstavite se ključnim ljudima i dajte im do znanja da se radujete što ćete čuti njihove razgovore i osobno ih upoznati. Oni će vam najvjerojatnije poslati e-poštu i zahvaliti vam se. Sad ćete se vratiti malo povijesti kad ih vidite na konferenciji.

4. 

   
   
   Stvorite raspored. Shvatite kojim panelima i prezentacijama želite prisustvovati te u skladu s tim mapirajte raspored kako ne biste propustili ništa važno. Ne morate nužno ići na svaku ploču, jer je ležerno vrijeme provedeno u sobi za odmor ili za ručkom također dobar način umrežavanja s ljudima.
   • Odredite sastanke s ljudima za koje znate da ih želite upoznati. Svi će imati zauzet raspored, ali pauzu za kavu ili sastanak za doručak možete uskladiti s jednom ili više osoba s kojima svakako želite razgovarati.
   • Planirajte iskoristiti zabave i koktele. To je kad ljudi puste malo slobodnijeg, a razgovor postane manje tvrd. Umjesto da se vratite u hotel, planirajte umrežavanje do noći.

5. 

   Haljina za tu priliku. Pogledajte web mjesto konferencije da biste stekli osjećaj za stil koji biste trebali odabrati. Na korporativnim konferencijama poslovno odijevanje je norma. Ako vaša industrija ima tendenciju biti ležernija, možda ćete izgledati neumjesno odjeveni u odijelo i noseći aktovku. U svakom slučaju, nastojte izgledati uglađeno i stilski kako biste ostavili dobar prvi dojam na ljude.
   • Neki se ljudi zaklinju da imaju originalni element stila kako bi se učinili nezaboravnijima. Ako imate osobnost da se obučete u par tenisica jarkih boja s odijelom, krenite. Međutim, ljubazno ponašanje i sjajne ideje odvest će vas dalje od svega što biste mogli odjenuti.
   • Ne zaboravite ponijeti metvice za dah, češalj i ostale predmete koji će vam tijekom dana izgledati i mirisati svježe. Dani konferencija obično su prepuni od ranog jutra do kasno u noć, pa planirajte u skladu s tim.

6. 

   Ponesite posjetnice. Dijeljenje posjetnica učinkovit je način davanja podataka o kontaktima, iako bi neki ljudi možda radije unijeli vaše podatke izravno u svoje mobilne uređaje. Također biste trebali planirati nositi vezivo za posjetnice kako biste mogli pratiti i kartice drugih ljudi. Nema ništa gore od sjajnog razgovora s nekim samo da shvatite da ste izgubili njegovu karticu i da se ne sjećate njegovog imena.
   • Ako nemate posjetnice, isplati se malo ih izraditi. Neka dizajn bude podcijenjen i profesionalan. Provjerite je li na karticama najmanje vaše ime, adresa e-pošte i telefonski broj te naziv vaše tvrtke ili vašeg zanimanja.
   • Ako se plašite izdavanja posjetnice, igrajte uloge darujući posjetnicu nekome s članom obitelji ili prijateljem. Prvo se predstavite ("Bok! Ja sam Layla. Prošli sam vam tjedan poslao e-poštu o vašoj web seriji.") Zatim vježbajte usmjeravanje razgovora od sebe i prema drugoj osobi postavljanjem otvorenih pitanja.

Dio 2 od 3: Stvaranje impresije

1. 

   Učinkovito se predstavite ljudima. Bez obzira s kim razgovarate, bilo da je to osoba koja sjedi pored vas na ploči ili netko s kim se vozite liftom, budite ljubazni i predstavite se. Ograničite svoje upoznavanje na kratke 30 sekundi, tijekom kojih izgovarate svoje ime, za koga radite i nešto o svom podrijetlu. Izlagači, poslovni ljudi i drugi povezani s konferencijom uglavnom će biti vremenski ograničeni i neće imati puno prilika za stajanje u razgovoru s vama.
   • Vježbajte ono što ćete reći kod kuće, tako da znate koliko vremena traje i obavezno uključite sve relevantne informacije. Međutim, potrudite se da ne zvučite kao uvježbani kad se potrudite.
   • Obratite pažnju i na ono što govori i druga osoba, umjesto da budete svjesni kako ste sišli.

2. 

   Pitajte ljude suvisla pitanja i zaista ih saslušajte. Dobar umrežitelj je dobar slušatelj. Kada razgovarate s nekim, usredotočite se na odgovore te osobe na vaša pitanja, a ne na bilo koga drugog u sobi. Ograničite vlastiti razgovor i potaknite sugovornika na razgovor. Što god radili, bez obzira koliko ste uzbuđeni ili zaljubljeni u stručnost ili važnost ove osobe, nemojte prebrzo donositi zaključke o onome što će sljedeća reći i pokušajte to ispuniti. Ostanite mirni i prepustite osobi da govori.
   • Održavajte kontakt očima, klimajte glavom i raširite ruke.
   • Uživajte u razgovoru s drugom osobom. Imajte na umu da je umrežavanje prekrasna prilika za upoznavanje ljudi, pa iskoristite to maksimalno uživajući u njemu i pokušavajući se povezati.
   • Budite prihvatljivi i za tuđe spile. Planirajte prihvatiti onoliko posjetnica koliko date.

3. 

   Razgovarajte s voditeljima. Idite na razgovore izlagača koje želite upoznati (pogotovo ako ste im e-poštom izrazili interes za to). Dođite rano i sjednite u prvi red kako biste bili u dobrom položaju da ih dosegnete nakon razgovora. Slušajte pažljivo kako biste nakon toga tijekom rasprave mogli s njima podići određene točke. Po završetku prezentacije predstavite se, pohvalite prezentatora i postavite relevantna pitanja.
   • Imajte popis pitanja koja biste željeli postaviti određenim voditeljima. Razmislite o odabiru najvažnija dva pitanja u slučaju da vas vremenski pritiska. Jedan od načina da dobijete sigurnost da su vaša pitanja dobrodošla jest uvoditi razgovor u nešto poput: "Jesam li te uhvatio u dobro vrijeme? Imao sam dva brza pitanja koja sam želio da vas pitam ".
   • Imajte na umu da ćete se možda moći dogovoriti da ćete se kasnije vidjeti s osobom na večeri ili sličnom događaju tijekom konferencije ako odmah nakon razgovora ne bude slobodna. Dajte im svoju posjetnicu i budite sigurni da ćete tijekom razgovora konferencije ponovno naići na trenutak.
   • Ako imate promotivni materijal, papir ili bilo koju drugu dokumentaciju ili softver koji biste željeli da ima prezentator, pobrinite se da ga pripremite i spakirate za predavača.

4. 

   Ne dobivajte zvjezdane udarce. Koliko god je lijepo upoznati voditelje, ako cijelo vrijeme pokušavate upoznati slavne govornike, izgubit ćete konferenciju. Dobit će stotine posjetnica od drugih ljudi koji ih također žele upoznati. Bolje je vrijeme provoditi susrećući se s ostalim prisutnim ljudima, ljudima s kojima biste zapravo mogli imati priliku raditi.
   • Oni niže u tvrtki, instituciji ili organizaciji imaju jednako važnost kao i oni na vrhu. Oni su ljudi koji imaju vremena slušati druge. Ti će se ljudi integrirati u mrežu i mogu s vama dijeliti dobre informacije i biti važni kontakti.
   • Na primjer, možda ste željeli razgovarati o nečemu s profesorom koji je upravo održao prezentaciju, ali on je morao požuriti natrag na rođenje svoje bebe. Ako i njegov doktorand prisustvuje konferenciji, pronađite je i postavite joj pitanja i podijelite svoje ideje. Ako je uvjerena da ste autentični i da netko zasigurno vrijedi ostati u kontaktu, pomoći će podsjetiti profesora na vas. Samo budite sigurni da ćete nakon konferencije ostati u kontaktu i s njom i s profesorom.

5. 

   Naučite kako se graciozno opravdati. Bit će trenutaka kada netko s kim se umrežite ne ispostavi da je netko s kim se želite povezati. Ili biste mogli shvatiti da sugovornik nije toliko zainteresiran za razgovor s vama. U oba slučaja, opravdajte se pristojno, zahvalite osobi na izdvojenom vremenu i nastavite umrežavanje s ostalim članovima konferencije.

6. 

   Uživaj u trenutku. Umjesto da previše razmišljate unaprijed o tome što će vam donijeti razgovor s ovom ili onom osobom, budite u trenutku i pokušajte istinski uživati ​​u procesu upoznavanja novih ljudi. Ako vam se sviđa industrija kojom se bavite, trebalo bi biti zabavno razgovarati s drugim stručnjacima u tom području. Naići ćete na nekoga tko vrijedi bolje upoznati ako vam se čini da istinski uživate. Trebali biste ponuditi drugima onoliko koliko oni vama.

Dio 3 od 3: Praćenje

1. 

   Pošaljite e-poštu u roku od nekoliko dana. Ne čekajte predugo nakon konferencije. Stupite u kontakt s ljudima dok su vam razgovori još uvijek svježi u mislima. Usprkos tome, trebali biste pričekati da dan završi prije nego što pucate e-poštom. Kad je osoba još uvijek zauzeta na konferenciji, od slanja e-pošte odmah biste mogli izgledati previše željno.
   • Ako možete, pošaljite odgovarajući članak na temu koju su podijelili. To će pokazati da vas strastveno zanima tema i da ste spremni podijeliti informacije s njima.
   • Ako je moguće, povežite osobu s drugim osobama koje osobno poznajete ili ste ih upoznali na konferenciji. Velikodušno dijelite informacije i veze jer će vam to kasnije koristiti.

2. 

   Iskoristite prednosti društvenih mreža. Osim slanja e-pošte, povežite se s ljudima na Facebooku, LinkedInu i Twitteru kao način održavanja veze. Ovi su mediji važni alati za umrežavanje, jer pomažu ljudima da ostanu povezani i da se bolje upoznaju. Pošaljite kratku poruku sa zahtjevima za prijateljstvo podsjećajući osobu koja ste i navodeći kako je bilo lijepo razgovarati.
   • Ako ste posebno aktivni na društvenim mrežama, možete cvrkutati ili objaviti poruku o konferenciji dok ste još tamo. Označite ljude koje ste upoznali i dajte pozitivne komentare o panelima i samoj konferenciji.

3. 

   Ostati u kontaktu s voditeljem putem e-pošte i telefona. Ako vam osoba pošalje e-poruku, vratite joj se e-poštom. Ne prekidajte vezu nekoliko dana nakon konferencije, jer se svašta može dogoditi. Čak i ako vam osoba ne da odmah prednost na novom poslu, ona to može učiniti niže. Umrežavanje podrazumijeva dijeljenje tko ste i koje vještine nudite svijetu, a ako ste dobri u održavanju kontakta, ljudi će vas se sjetiti kad se to računa.
   • Razmislite o tome da napravite svoj dio za unapređenje vaše veze vezom koju ste uspostavili. Ako vidite priliku da stvarno počnete raditi s tom osobom, podignite stvari na sljedeću razinu tako što ćete ih pozvati na kavu ili ručak ili zatražiti informativni razgovor.
   • Ako vas netko tko ste upoznali zatraži pomoć ili informacije, dajte ih. Nikad ne znate kada bi vam netko od novih radnika na terenu mogao jednog dana pomoći.

Pitanja i odgovori zajednice

Savjeti

• Ponošenje praznih posjetnica sa sobom izvrstan je način za dobivanje informacija drugih ljudi kad su zaboravili njihova posjetnice! Ili, samo prekrižite prednji dio jednog svog, tako da ga nećete slučajno podijeliti, i upotrijebite stražnji.
• Imajte na umu da ste otprilike 7-10 puta učinkovitiji licem u lice nego telefonom. Zato vam je presudno prisustvo na konferenciji s industrijskim utjecajima s kojima se možete susresti i umrežiti.
• Kad stignete rano na sesiju, predstavite se ljudima oko sebe.
• Ako ste student, provjerite traže li konferencija studente volontere. Ako je to slučaj, dobrovoljno pomozite u području u kojem ćete imati priliku upoznati mnoge polaznike. Kao dodatni bonus možete dobiti određeni dio naknade za registraciju.
• Ako konferenciju organizira profesionalno društvo, saznajte jesu li vam otvoreni poslovni i drugi sastanci za planiranje. Ako je tako, nazočite. Poslovni sastanci često nisu dobro posjećeni i pružaju vam priliku da komunicirate s višim rukovodstvom organizacija u omjeru 1: 1 ili u okruženju male grupe koje možda nije dostupno u drugo vrijeme.
• Uspostavite tijek vizitke. Nekoliko mjeseci prije konferencije provjerite imate li set trenutnih profesionalnih posjetnica za distribuciju na konferenciji. Svakog jutra provjerite imate li sa sobom dovoljan broj posjetnica i dobru olovku da potraju cijeli dan.
• Kad primite posjetnicu, na poleđini kartice zabilježite kada i gdje ste upoznali imenovanu osobu i sve važno što se ne vidi iz unaprijed ispisanih podataka. Stavite ga negdje odvojeno od svoje posjetnice da biste ga podijelili. Unesite posjetnice s bilješkama u softver za upravljanje osobnim podacima.
• Ako na konferenciji postoje pločice s imenima, nosite ih. Olakšava svima, posebno onima sklonima zaboravljanju imena. Nosite ga s desne strane, tako da kad se rukujete ostane jasno vidljiv.

Upozorenja

• Izbjegavajte lošeg vrijeđanja bilo koga, bez obzira koliko se ovo čini korisnim. Čak i ako osoba s kojom umrežavate to učini, suzdržite se od pridruživanja. To se zaobilazi.
• Ne forsirajte svoje ideje. Umjesto toga, prvo postavljajte pitanja, a zatim upotrijebite svoje ideje kako biste dodali onima s kojima se umrežavate.
• Ne lažite ni o čemu. Povjerenje je implicitni dio umrežavanja i vaša će reputacija biti oštećena ako ga uhvatite.
• Nikad ne prekidajte. Imajte na umu koliko vas ovo iritira kad vam to netko drugi radi.
• Sjetite se da prvo ne budete pohlepni i usredotočeni na sebe. Umrežavanje je strategija odnosa, a ne sebična potraga.
• Izbjegavajte psovke ili upotrebu bilo kojeg jezika koji bi se mogao smatrati uvredljivim. Ne znate podrijetlo ili vjerovanje ljudi, zato budite u svakom trenutku s poštovanjem.
• Ne pretvarajte se da poznajete ljude koje ne poznajete i ne ispuštajte imena. Otkrit ćete se i hromo je.

Stvari koje će vam trebati

• Posjetnice
• Adresa e-pošte (pobrinite se da je prikladna i lako prepoznatljiva)
• Radovi, pozadinske informacije ako želite bilo što prenijeti voditelju
• pristup internetu