Sadržaj

• koraci
• Savjet
• Upozorenja

Imate li dojam da u danu nema dovoljno sati ili dovoljno novca u banci? Je li vaš automobil obično prazan i smeće vam je uvijek puno? Pate od uobičajenog problema: previše stvari koje treba učiniti. Nema vremena za gubljenje ili opuštanje. Dobra vijest je da postoji lijek, a njeno ime je organizacija! Slijedite dolje navedene korake i uskoro ćete moći uživati ​​u trenucima opuštanja i duševnog mira.

koraci

Metoda 1 od 3: Mentalno organiziranje

1. 

   Utvrdite uzrok nedostatka organizacije. Zašto se osjećate prepunim stvari? Za neke ljude užurban je raspored što otežava organizaciju. Za druge je to jednostavno nedostatak motivacije ili znanja. Da biste započeli organizirati svoj život, morate razumjeti korijen problema i izvršiti potrebne promjene.

2. 

   
   
   Pogledajte što treba organizirati. Iako je lakše reći „sve“, u vašem životu postoje vjerojatnije da će u vašem životu biti određenih područja kojima je potrebno više pozornosti od ostalih. Gdje je najviše neorganizirano? Razmotrite svoje vještine u planiranju, čišćenju ili izvođenju zadataka. Koje od ovih vam je najteže? Ne zaboravite uzeti u obzir vaš profesionalni život, prijateljstva i druga područja općenito.

3. 

   
   
   Popunite kalendar. Ako imate pun raspored (čak i ako niste), kupite kalendar i stavite ga na neko vidljivo mjesto. To može biti u blizini vaših ključeva, na hladnjaku ili u uredu. Odvojite nekoliko minuta kako biste je ispunili važnim datumima i nadolazećim događajima.
   • Izbjegavajte ispunjavanje uobičajenih aktivnosti koje će ispuniti vaš kalendar i dajte prednost onim stvarima koje stvarno planirate izvršiti. To uključuje časove, raspored rada, medicinske sastanke i druge događaje, poput vjenčanja i krštenja.
   • Pregledajte svoj popunjeni kalendar i pogledajte svoj tjedni raspored. Gdje imate slobodne periode? Postoje li trenuci između zadataka koje možete koristiti u svoju korist? Koji dani ste najzaposleniji?

4. 

   
   
   Kupite elektronički osobni organizator. Osim kalendara, možete ga koristiti za organiziranje dnevnih zadataka. Iako se može činiti glupom idejom, mnogi organizirani ljudi koriste ovaj uređaj. Kada zakažete neki događaj, projekt ili nešto iz posla ili škole, označite ih na svom organizatoru da sve pomno prati.
   • Isprobajte sve kodiranje bojama kako biste svoje dane učinili još organiziranijim. Upotrijebite boju za slične događaje (poput domaće zadaće ili odlaska na tržište) i druge boje za važnije događaje, poput crvene za nešto s kraćim rokom.
   • Nosite organizatora sa sobom svuda. Ne bi bilo korisno kupiti je i ostaviti kod kuće. Da biste se mogli organizirati, držite ga u torbici, u autu, na stolu ili bilo gdje drugdje nadohvat ruke.

5. 

   Sastavite popis zadataka. Naravno, ovo je gotovo isto kao i korištenje organizatora. Međutim, popis može značiti daljnje fragmentiranje vašeg dana. Ne nabrajajte nejasne stvari poput čišćenja kuće ili više vježbanja, već uključuju jednostavne i jednostavne zadatke poput čišćenja kuhinje, pranja WC-a ili prelaska kilometraže.
   • Pored svakog zadatka dodajte male prazne kvadratiće, čak i ako se čini glupim. Označavanje svakog kvadrata prilikom dovršetka zadatka dat će vam osjećaj ispunjenosti i bit ćete ponosni na sav posao.
   • Držite svoj popis obveza na mjestu koje lako možete pregledati kako biste se uvijek mogli sjetiti zadataka koje morate obaviti. Također, razmislite o tome da ga ostavite u svom organizatoru.
   • Završite veće projekte prije nego što prijeđete na manje. Na primjer, dovršite "čišćenje hladnjaka" prije "razvrstavanja pošte", jer će vam to dati veći osjećaj produktivnosti.

6. 

   Prestanite sa odugovlačenjem. Možda najgora stavka na popisu, odugovlačenje je ogromna odgoda za sve koji se žele organizirati. Umjesto da stvari odložite, učinite ih odmah. Prisilite se da dovršite stvari. Ako nešto možete učiniti za dvije minute ili manje, učinite to na vrijeme i isjecite velike zadatke kako biste ih učinili upravljivijima.
   • Postavite 15 minuta na tajmer i naporno radite. Ne ometajte se, odmarajte se ili zaustavite iz bilo kojeg razloga tijekom tog vremena. Kad dođe vrijeme, usporite. Vjerojatno ćete htjeti nastaviti s radom, jer najteže je - ikada raditi.
   • Uklonite ometanje vida, ma kakvi god bili. Općenito, internet, mobitel, san ili čak knjiga. Bez obzira na izvor ometanja, pokušajte raditi bez njega.

7. 

   Započnite dan dobro. Kad se probudite, počastite se doručkom, istuširajte se ili operite lice, obucite se i obucite cipele. Radite sve stvari kao i svaki dan, kao da idete na posao. To će promijeniti vaš mentalni pogled. Kad se pripremite, bit ćete spremni za uspjeh. Imat ćete više samopouzdanja jer ćete znati da ste spremni na bilo što i zato ćete imati više fokusa da dovršite svoje zadatke i organizirate se.

8. 

   Zapiši sve. Kad god imate važnu ideju, sjetite se nečega ili vas netko podsjeća da postoji nešto što treba učiniti, napišite. Bez obzira jeste li na svom organizatoru ili na popisu, pisanje vam ne samo da će vam izaći iz glave, već ćete ih kasnije moći provjeriti kako ne biste ništa zaboravili.

9. 

   Ne budi preopterećen. Ako mislite da je vrijeme kratko, a raspored pun, pokušajte se riješiti nekoliko stvari. Je li danas zaista potrebno izaći na kavu s prijateljem? Što je s vašim planovima za rad na tom projektu izvan radnog vremena? Ako odradite previše stvari odjednom, osjećat ćete se neorganizirano i anksiozno. Otkažite neke planove da malo više organizirate glavu.
   • Naučite delegirati zadatke drugim ljudima. Ako trebate kupovati u supermarketu, ali vrlo ste zaposleni, zamolite drugog člana obitelji da to učini. Sve dok ne prelazite prevelike zadatke ili koji su posebno vaši, delegiranje može biti zdravo.
   • Ne pristajte raditi sve što se od vas traži ako nema vremena. Prijatelji vas neće mrziti, vaš šef neće misliti da ste lijeni, a vaša ljubav neće se osjećati loše ako kažete da svoje slobodno vrijeme trebate iskoristiti za obavljanje nekih osobnih zadataka i organiziranje.

10. 

    Ne budite perfekcionist. Ako smatrate da ste izvršili samo jedan zadatak ako je savršen, mnogi će zadaci ostati nedovršeni tijekom vašeg života. Isto tako, ako očekujete da ćete biti u “savršenom” umu da ih pokrenete, čekat ćete zauvijek.
    • Ne odgađajte svoje projekte i znajte kada je nešto već dovršeno. Kad dođete do točke u kojoj ste već "dovoljno dobri", idite naprijed i prijeđite na sljedeći zadatak.
    • Ako imate nekoliko projekata za koje se čini da se ne miču, ostavite ih na stranu neko vrijeme i vratite im se nakon dovršavanja nekih malih zadataka. Učinit ćete više za manje vremena, umjesto da gubite vrijeme na nešto što ne napreduje.

Metoda 2 od 3: Organiziranje vašeg osobnog i profesionalnog života

1. 

   Pronađite mjesto za sve. Ako je u vašoj kući nered, to je vjerojatno zato što niste odredili mjesto za sve. Umjesto da sve bacate na jednom mjestu, odredite određena mjesta za odlaganje stvari.
   • Ne ostavljajte ništa na noćnom ormariću. Držite sve na svom mjestu. Učinite isto sa svakim predmetom u kući tako da ništa ne bude na vidiku, stvarajući nered.
   • Košaricu ili kutni stol ostavite blizu vrata gdje možete ostaviti predmete dok ne budete imali vremena s njima se baviti. To uključuje poštu, radne predmete ili stvari koje ste upravo kupili.

2. 

   Organizirajte jedan po jedan prostor. Odaberite dan u tjednu kada imate više slobodnog vremena. Tada samo odaberite područje koje treba organizaciju i čišćenje. To može biti soba u vašem domu, automobilu ili uredu na poslu. Dakle, uklonite sve nepotrebne stvari koje zauzimaju prostor u tom području.
   • Kupite kutije, datoteke i mape organizatora. Svi ti predmeti mogu se naći u supermarketima, prodavaonicama uredskog materijala ili kućnih potrepština.
   • Razmislite o posljednjem korištenju svakog predmeta. Ako su prošli mjeseci ili godine, razmislite da ih se riješite.

3. 

   Riješite se onoga što vam ne treba. Iako mislite da vam je potrebna svaka stvar, svaka neorganizirana vjerojatno sadrži nepotrebne stvari. Promatrajte svaku stvar i pogledajte što je stvarno korisno. Ako postoji nešto što niste koristili godinama, ne koristite često, ne sviđa vam se ili ne treba, riješite se toga!
   • Ne razdvajajte se emocijama dok razdvajate stvari. Svakako, teta vam je dala taj ukras od porculana, ali stvarno ga želite zadržati ili vam uopće treba? Ne osjećajte se loše kad se riješite stvari.
   • Razdvojite stvari koje želite odložiti u hrpe, bilo smeća, donacija i stvari koje treba prodati. Zatim zabilježite svaki zasebno.
   • Pokrenite prodaju bazara ili garaže da zaradite nešto novca na stvarima koje kupujete. Veliki predmeti, poput namještaja ili elektronike, mogu se prodavati na web stranicama za kupnju i prodaju, poput MercadoLivre ili OLX.

4. 

   Ne kupujte više nepotrebnih predmeta. Nemojte završiti proces organiziranja svog života kupnjom više stvari koje vam nisu potrebne. Izbjegavajte prodaju i promocije, jer ćete tako kupiti još nepotrebnije stvari, samo zato što ne želite propustiti ponude.
   • Kada kupujete, zapitajte se gdje ćete smjestiti svaku novu stvar. Postoji li određeno mjesto?
   • Sastavite popis za kupovinu svaki put kada izlazite. Kupujte samo ono što je na popisu. Kada se vratite, imat ćete samo ono što stvarno trebate, a ne ono što ste mislili da će vam trebati.
   • Zamislite novac koji ste prestali trošiti na prodaju koju ste izbjegavali.

5. 

   Odložite stvari odmah. Svi to rade - vadi olovku iz ladice, piše nešto na papir i ostavlja sve na pulta. Umjesto da sve ostavljate tamo gdje je najpogodnije, držite sve na svom mjestu.
   • Svaki zadatak koji traje manje od dvije minute treba obaviti odmah. To će okoliš učiniti organiziranijim i kasnije ćete imati manje stvari.
   • Ako je na istom mjestu raspršeno nekoliko stvari, odvojite ih nekoliko minuta. To će spriječiti rast gomile stvari, što će učiniti organizaciju još težom.

6. 

   Raspodijelite kućanske poslove. Koliko ste puta vaša kuća bila neorganizirana jer ste odgodili čišćenje? Iako je to povezano sa odugovlačenjem, svoj popis možete dovršiti fragmentarnim zadacima. Odaberite, na primjer, stavku - prašina - i odredite određeno vrijeme za to. Ako se svi poslovi u domaćinstvu obavljaju na ovaj način, okruženja će uvijek biti čista, a da pritom ne morate provoditi uzastopne sate dovršavajući obaveze.

7. 

   Označite sve. Imate li kutije ili ladice pune misterioznih predmeta koje niste dugo preselili? Uzmi trajnu olovku i označi sve što imaš. Držite slične predmete na istom mjestu kako biste olakšali postupak.

Metoda 3 od 3: Organiziranje svojih dana

1. 

   Dajte prednost svom životu. Razmislite o pet stvari na koje želite obratiti više pažnje, poput studija, vježbanja, zdravlja, opuštanja, rada, spavanja itd.

2. 

   Napravite tablicu. Na listu dana navedite dane u mjesecu i na vrhu stavite pet stvari koje želite prioritetno distribuirati tijekom dana.

3. 

   Odlučite koji su vaši ciljevi. Bilo da se vježba 30 minuta svaki dan ili čitav sat. Stavite ovo u svaki stupac.

4. 

   Precrtajte ono što dovršite. Vaša će nagrada biti precrtavanje predmeta koje ste već ispunili kada postignete svoje ciljeve.

5. 

   Nagradite sebe. Recite sebi "Ako ispunim 100 zadataka, ići ću u kino s prijateljima".

Savjet

• Neka ideje dođu i odu. Ne inzistirajte - s vremenom će se vratiti.
• Slušajte glazbu - klasičnu, elektroničku, ambijentalnu ... ideja je da se možete opustiti i očistiti glavu da se usredotočite na ono što je važno.
• Odvajanje zadataka po sličnosti može vam pomoći. Stavite rad na jedan popis, osobne zadatke na drugi, i tako dalje.

Upozorenja

• Ne pokušavajte biti više zadaci. Odaberite nešto, dovršite i uklonite ga s popisa. U suprotnom, nastavit ćete gomilati stvari koje će polako napredovati i koje će vas ostaviti nemotivirane. To je začarani krug.
• Razmišljanje o obavljanju poslova nije isto što i da ih zapravo radite. Ako samo razmišljate o onome što morate učiniti, umorit ćete se i ne radite ništa. Isprobajte gore spomenuto pravilo od 15 minuta.