Sadržaj

• Koraci
• Savjeti
• Upozorenja

Trčanje i hodanje izvrsni su načini za prikupljanje sredstava za dobar cilj. Osim što okupljaju ljude, mogu poslužiti kao inspiracija onima koji se trebaju pripremiti i usvojiti zdraviji način života.Organiziranje događaja poput ovih zahtijeva puno posla, međutim, s dovoljno vremena i puno pomoći moguće ih je pretvoriti u stvarnost.

Koraci

Dio 1 od 5: Odabir razloga za podršku

1. 

   Odredite instituciju s kojom želite surađivati. Prije nego što započnete s organizacijom događaja, potražite dobrotvornu organizaciju, zakladu ili nevladinu organizaciju (NVO) kojoj ćete donirati prihod od prihoda. Čak i ako već imate na umu razlog, budite precizniji jer će biti potrebno povezati se s institucijom kako biste u projektu koristili njezino ime. Što je veća uglednost odabrane institucije, to će vaša inicijativa imati više vjerodostojnosti.
   • Ako sumnjate koji razlog treba podržati, odaberite onaj koji je već povezan s određenim danom ili mjesecom u godini. Na primjer, listopad je poznat kao mjesec svijesti o raku dojke (ružičasti listopad).
   • Nakon ovog obrazloženja, događaj će dobiti besplatan publicitet, jer će mediji općenito biti usmjereni na slične inicijative.

2. 

   
   
   Obratite se odabranoj instituciji. Da biste prikupili novac u ime institucije, prvo ćete trebati dobiti odobrenje od nje. Nazovite ili pošaljite e-poštu tražeći dozvolu za nastavak planiranja događaja (možda vam čak i pomažu u organizaciji ili promidžbi).

3. 

   
   
   Napravite ugovor. Vrlo je vjerojatno da će institucija održavati određena pravila za događaje koje organiziraju treće strane, a koja mogu uključivati: ograničenje proračuna, kontrolu objavljivanja, ograničenja upotrebe imena i popis odgovornosti koje će oni preuzeti ili neće. Sklopite ugovor kako bi pravila i ograničenja bili vrlo jasni i razjasnili vrstu odnosa između vas. Neke organizacije zapravo već imaju takve ugovore spremne za potpisivanje i potpisivanje. U tom slučaju, samo se brinite hoće li ga ispravno ispuniti.

4. 

   
   
   Obavijestite sudionike mogu li se donacije odbiti od poreza na dohodak. Ovo je važna točka koja će motivirati mnoge ljude da sudjeluju u događaju. Osim pojedinaca, mnoge tvrtke, čak i velike, mogu biti zainteresirane za sudjelovanje ako se mogu odbiti donacije.

Dio 2 od 5: Postavljanje ciljeva prikupljanja

1. 

   Odredite koliko želite prikupiti. Većina planiranja ovisit će o tome koliko novca želite prikupiti. Dakle, prije donošenja drugih odluka, stvorite cilj. Pokušajte biti realni, pogotovo ako je ovo vaša prva dobrotvorna inicijativa za prikupljanje sredstava.
   • Cilj temeljite na određenoj potrebi. Na primjer, ako susjedskoj crkvi treba 5.000,00 R $ za popravak krova, vaš bi cilj trebao biti prikupiti točan iznos.
   • Postavljanje cilja također zahtijeva izradu proračuna, jer se također moraju izračunati troškovi organizacije događaja. Na primjer, ako je ovaj trošak 2.000,00 R $, tada bi se prethodni cilj (5.000,00 R $) trebao popeti na 7.000,00 R $.

2. 

   Pronađite način za pokrivanje početnih troškova. To su: planiranje, općinske dozvole i zalihe. Jedna od mogućnosti je posudba novca od nekoga tko pristane na otplatu ubrzo nakon povlačenja sredstava. Osim toga, možete potražiti sponzora, zajam kod banke ili čak tražiti sredstva od institucije koju podržavate.

3. 

   Odredite datum na temelju cilja prikupljanja sredstava. Što je veći cilj prikupljanja sredstava, to je veći napredak u pripremi za događaj. To je zbog činjenice da će biti potrebno više vremena za oglašavanje, traženje pristaša i pronalazak sponzora.
   • Povjerenstvu s tjednom dostupnošću potrebno je devet tjedana da organizira malu utrku.
   • Da bi se osvojio veći broj sudionika izvan grada, potrebno je još više vremena za organizaciju i širenje. Neke takve utrke planiraju se godinu dana unaprijed.
   • Važno je planirati unaprijed, posebno ako se događaj dogodi u društvenim sezonama, jer je moguće da će druge inicijative na kraju krasti njegove sudionike.

4. 

   Odaberite naziv i temu događaja. Iako tema s popularnom privlačnošću može privući više sudionika, ona nije obavezna. Međutim, ime je bitno.
   • Ime može biti povezano s uzrokom koji će događaj podržati. Na primjer: "5 k za životinje" ili "Marš protiv raka".
   • Ako želite odabrati temu, unesite je u naziv. Na primjer: "Zombi marš protiv gladi" ili "10 k bez hlača".
   • Zamolite sudionike da se odjenu ili kreiraju utrke u neobičnim situacijama, poput blata, na primjer.
   • Organizacijski odbor mora glasovati imenom i temom, što mora biti uključeno u sav promotivni materijal.

5. 

   Za pomoć zatražite gradsku sportsku trgovinu. Ako je trgovina specijalizirana ili ima poseban interes za ulične utrke, možda će se htjeti uključiti u organizaciju, posebno ako je i ranije sudjelovala u organizaciji drugih utrka.
   • Trgovina može djelovati kao sponzor ili zatražiti plaćanje u zamjenu za usluge podrške utrkama. Jasno navedite kakvu pomoć trebate i jeste li spremni platiti pružene usluge.
   • Razgovarajte izravno s upraviteljem ili vlasnikom. Da biste izbjegli bilo kakav nesporazum, sklopite pisani ugovor u kojem se detaljno navode svi detalji partnerstva.

6. 

   Odaberite rutu. U odboru može postojati određeni član koji će locirati vjerojatne rute, ali svi članovi moraju prvo znati opcije i odobriti konačni izbor. Imajte na umu da u većini slučajeva mora biti prisutna prometna policija, kao i vojna ili civilna straža, posebno ako postoji smetnja u prometu i vrlo velika skupina sudionika. Međutim, u svim slučajevima o događaju moraju biti obaviještene općinske vlasti.
   • Da biste dobili dozvolu od grada, predstavite alternativne pravce jer neki od njih mogu biti odbijeni ako stvaraju puno neugodnosti prometu ili trgovini. Dakle, prije svega, istražite općinske potrebe za trčanjem uličnih utrka ili šetnji.
   • Topografija će biti presudna da obeshrabri mnoge sudionike. Na primjer, mnogi ljudi koji nisu u formi nikada neće sudjelovati u događaju prepunom uspona.
   • Koristite internetske alate za crtanje rute i pronalaženje točne udaljenosti koju treba prijeći. Obavezno ga prođite pješice ili automobilom kako biste potvrdili da je ruta održiva.

7. 

   Pribavite potrebna dopuštenja. Ovisno o mjestu događaja, bit će potrebno dobiti više od jednog dopuštenja, ali u većini slučajeva bit će dovoljna dozvola gradske vijećnice. Dozvola mora jamčiti prisutnost prometnih policajaca koji zatvaraju ulice i avenije. Ugovor s dobrotvornom organizacijom bit će važan za podnošenje zahtjeva za dozvolu.
   • Što je događaj veći, to će više institucija trebati biti uključeno (policija, prometni policajac, civilna straža, vatrogasci itd.), Pa su veće poteškoće.
   • U mnogim će slučajevima prikupljanje potpisa stanovnika i trgovaca na koje će događaj utjecati pomoći ili će biti potrebno da se naredba nastavi.

8. 

   Kontaktirajte moguće sponzore. Ovo je jedna od najboljih i najtradicionalnijih metoda pokrivanja troškova organiziranja događaja. I trgovina i druge organizacije mogu biti zainteresirani za vašu podršku, sve dok pripremite dobru prezentaciju koja objašnjava koji će uzrok biti podržan.
   • Napišite službeni zahtjev za sponzorstvo i dostavite ga osobno - ako nije moguće, nazovite radi potvrde primitka.
   • Stvorite različite razine sponzorstva, svaka s odgovarajućom vrstom nagrade. Na primjer: "Donacije do 200,00 R $ daju pravo na ispis logotipa tvrtke na promotivnom materijalu" i "Donacije do 500,00 R $ garantiraju ispis logotipa na službenim majicama događaja".
   • Mnoge tvrtke možda radije ne daju novčana sredstva, već zajmove za hranu, piće, usluge i opremu.

9. 

   Počnite objavljivati ​​događaj. Odaberite metodu za promicanje trčanja ili hodanja. Ako sumnjate, upotrijebite što više sredstava za širenje vijesti. Što više sudionika, više novca će se prikupiti.
   • Objavljivanje u novinama i radiju košta, pa unaprijed odlučite je li to trošak koji treba staviti u proračun.
   • Društvene mreže su izvrsne, jer se ljudi osjećaju motivirano podijeliti ovu vrstu inicijative s prijateljima i obitelji.
   • Registrirajte događaj na web mjestima koja su specijalizirana za trčanje i planinarenje. Mnogi od njih omogućavaju internetsku registraciju dostupnu zainteresiranim stranama.

Dio 3 od 5: Organizacija tima i volontera

1. 

   Okupite odbor za planiranje. Nemojte misliti da organizacija dobrotvorne akcije nije velika odgovornost. Ne možeš sam. Okupite skupinu ljudi od povjerenja na koje možete računati.
   • Broj članova ovisit će o veličini događaja, sposobnosti i dostupnosti svakog od njih. Općenito započnite s grupom od tri do sedam ljudi.
   • Kad ih pozivate, jasno objasnite što trebaju očekivati ​​od posla. Hoće li morati prikupljati sredstva? Hoće li se morati sastajati tjedno ili mjesečno? Hoće li primati kakvu plaću?
   • Najbolja opcija je da možete računati na ljude kojima vjerujete, jer ih već poznajete i znate da će dobro surađivati. No, vrijedi dodati i ljude iz drugih krugova, kako bi mogli omogućiti važne kontakte.
   • Procijenite iskustvo i specijalnosti tima. Saznajte imaju li već iskustva sa sličnim događajima.

2. 

   Dodijelite pozicije i delegirajte funkcije. Kao voditelj projekta odlučite hoćete li pozicije i uloge dodijeliti vama, hoće li se na njima glasati ili će svaki od njih odabrati ono što želi. Može se dogoditi da nema članova koji bi popunili sva mjesta.
   • Potrudite se da svako mjesto popuni samo netko tko ima potrebne kvalifikacije i resurse. Primjerice, nema smisla staviti nekoga tko nema računalne vještine da se brine o društvenim mrežama.
   • Ako je potrebno dodijeliti radno mjesto nekome izvan povjerenstva, odlučite tko će uputiti pozivnicu i održavajte kontakt s odabranim.
   • Neka od najvažnijih mjesta u odboru su: volonterski koordinator, internetski koordinator, blagajnik, pomoćnik za tisak, koordinator za sigurnost i opremu te koordinator za hranu i piće.

3. 

   Redovito održavajte sastanke. Stvorite dnevni red sastanka za odbor. Čak i ako netko ne može prisustvovati, zamolite ga da ažurira grupu e-poštom ili pozivima.
   • Sastanci također služe kao rokovi. Na primjer, čelnik odbora mogao bi reći da za sljedeći sastanak osoba odgovorna za rute mora iznijeti tri prijedloga, a financijski koordinator mora donijeti ugovor barem jednog sponzora.
   • Neka sastanci budu kratki i precizni. U suprotnom, članovi ih neće shvatiti ozbiljno.

4. 

   Počnite zapošljavati volontere. Iako je ovo posao koordinatora volontera, svi članovi mogu neformalno pomoći. Ako svaki član može uzeti tri volontera (koji mogu biti obitelj i prijatelji), grupa će brzo rasti.
   • Pokušajte pronaći dobrovoljce u dobrotvornoj organizaciji koju ćete podržati. Na primjer, ako podržavate dom za životinje, on vam može pomoći tako što će zamoliti vaše volontere i ljude koji su udomili vaše životinje da se dobrovoljno prijave na vaš događaj.
   • Pokažite volonterima da mogu pomoći na mnogo načina. Primjerice, čak i ako jedan od njih ne može biti prisutan na dan događaja, može pomoći u pripremama za prethodne dane. Mnogi ne vole pomagati u pripremama, ali rado će dostavljati vodu trkačima i šetačima.
   • Neka volonterski rad bude zabavniji. Ako je moguće, podijelite bezalkoholna pića tijekom rada i pripremite zahvalnicu nakon glavnog događaja.

Dio 4 od 5: Priprema za dan događaja

1. 

   Imati popis pretplatnika. Najlakši je način putem alata koji omogućuju registraciju putem interneta (kao i pohranu obrazaca). Međutim, također je važno omogućiti zainteresiranoj strani da se osobno registrira.
   • Shvatite da je mnogim ljudima teško registrirati se na mreži. Stoga ostavite prijavnice u gradskim sportskim trgovinama, teretanama i u sjedištu ustanove povezane s događajem.
   • U slučaju da imate besplatne poklone i zalihe, prihvatite prijave na dan događaja, osobno ili putem interneta.
   • Uz sponzorstva, kotizacija će pomoći u postizanju cilja prikupljanja sredstava koji će pokriti troškove organizacije i donaciju u dobrotvorne svrhe. Većina utrka zamijeni hranu koja se ne kvari za naknadu za registraciju ili iznos između 15,00 R $ i 50,00 R $.
   • Neki trkači često traže od prijatelja i obitelji da doniraju 1,00 R $ po kilometru koji može preći.

2. 

   Nabavite potrebnu opremu. Za one koji gledaju, utrka ne izgleda baš komplicirano. Međutim, čak ćete morati unajmiti određenu opremu za veliki dan. Na primjer, gotovo sve utrke koriste profesionalnu štopericu za trkače da provjere svoje vrijeme vožnje.
   • Također će biti potrebno osigurati kemijske zahode, šatore za zaštitu klime, kompletan ozvučenje (ili automobil) za obavijesti i reklame, izolacijske ograde, podij itd.
   • Saznajte hoće li tvrtke za iznajmljivanje obaviti prijevoz ili će biti potrebno sve pretražiti i vratiti.

3. 

   Naručite darove. Normalno je ponuditi suvenire kako bi sudionici mogli pokazati da su bili na događaju. To su obično majice, kape, lanci za ključeve, torbe, navijači itd. Ako možete, uključite poklone koje daju sponzori, poput bonova s ​​popustom.
   • Ne trošite previše na darove, jer oni lako mogu ugroziti vašu donaciju.

4. 

   Organizirajte prvu pomoć. Ovisno o događaju i lokalnom zakonodavstvu, bit će potrebno da tijekom nastupa budu prisutni bolničari i hitna pomoć.
   • Saznajte o zahtjevima u svojoj gradskoj vijećnici.
   • Osnovni pribor za prvu pomoć trebao bi imati led, zavoje, zavoje, masti, injekcije za alergičare i inhalatore.

5. 

   Postavite događaj. Započnite postavljanjem startne i ciljne crte na rutu. Zatim provjerite svoje dopuštenje i provjerite mogu li se ostali elementi koji će biti razbacani usput instalirati večer prije ili ujutro događaja.
   • Utrke obično stavljaju znakove kilometraže kako bi trkači mogli provjeriti napredak.
   • Rehidracijski štandovi trebali bi biti smješteni u nekoliko odjeljaka, a najduže staze također trebaju osigurati kemijske zahode i fizičku skrb za trkače.

Dio 5 od 5: Čišćenje i dostava donacije

1. 

   Uklonite ostatke smeća i nereda. To se mora učiniti odmah nakon završetka događaja. Stavite sve smeće u vreće i reciklirajte. Ne zaboravite unaprijed planirati odredište smeća.
   • Idealno je unajmiti kantu kako ne biste morali nositi smeće na smetlište.
   • Pokušajte stvoriti tim volontera koji će raditi samo na čišćenju, jer je vrlo vjerojatno da će volonteri koji su radili na postavljanju i provođenju događaja biti umorni. Bit će sjajno imati tim pun energije koji će obaviti čišćenje.
   • Uvijek se trudite da mjesta učinite boljima nego što su bila kad ste stigli. Čak i ako događaj nije prouzročio dio nereda, očistite ga. Stoga će možda biti lakše dobiti dozvolu sljedeći put kada se prijavite.

2. 

   Vratite opremu koja je unajmljena. Možda će biti potrebno imati tim pri ruci koji će pričekati prikupljanje materijala ili ga staviti u kamion i odvesti na mjesto povratka. Prije povratka provjerite je li sve u redu i čisto.
   • Za zvučnu opremu provjerite jesu li svi kabeli i uklonjivi dijelovi pravilno zapakirani. Novčana kazna naplatit će se ako nešto nedostaje.
   • Ne odgađajte vraćanje opreme. Čak i nekoliko sati zakašnjenja opravdano je naplaćivanje dodatne noći.

3. 

   Obavljajte otplate i isplate. Vratite sav novac koji su volonteri posudili ili uložili u slučaj. Isto tako, isplati dogovorene plaće.
   • Zatražite potvrde o uplatama i povratima. Držite ih da služe kao porezne potvrde i da se prilože službenim dokumentima.
   • Za ovaj je zadatak odgovoran blagajnik (ili financijski odbor, ako postoji).

4. 

   Donirajte prihod izabranoj instituciji. Vrijeme je da napišem ček. Nakon što se pokriju svi troškovi, sve ostalo predajte u dobrotvorne svrhe. Stupite u kontakt i recite nam kolika će biti donacija. Napokon, pitajte kada će biti najbolje vrijeme za isporuku.
   • Dio novca zadržite samo ako je to prethodno dogovoreno s organizacijskim odborom.

5. 

   Pošaljite hvala. Svakako, trebalo je puno ljudi da se oznoje da bi se održao ovaj događaj. Dakle, pokažite svima da ste jako zahvalni. Pošaljite karticu ili telefon svakom od onih koji su se dobrovoljno prijavili ili dali donaciju.
   • Tvrtkama koje su dale velike donacije pošaljite plakete s priznanjem koje se mogu objesiti na zid.
   • Pošaljite skupnu e-poštu sudionicima.

6. 

   Procijenite rezultat kako biste poslužili kao referenca za budućnost. Ako se osjećate motivirano organizirati još jedan sličan događaj u budućnosti, sjednite s povjerenstvom i napravite procjenu kako je sve prošlo. Vrlo je vjerojatno da su svi puno naučili i imali ideje kako na tom putu optimizirati određene procese.
   • Zatražite povratne informacije od sudionika i volontera. Pitajte ih kako su se osjećali i imaju li prijedloge.
   • Čak i ako se neke točke još mogu popraviti, budite ponosni na ono što ste učinili. Organiziranje trčanja ili šetnje veliko je postignuće.

Savjeti

• Počnite s malim. Stvorite realne ciljeve za prikupljanje sredstava i broj sudionika.
• Budite pristojni i poštujte vlasti, ali ne samo zato što će vam trebati njihovo dopuštenje za domaćinstvo događaja.
• Odaberite dobrotvornu organizaciju kojoj je najpotrebnija ili onu kojoj vjerujete.

Upozorenja

• Pokušajte saznati kakva je vremenska prognoza za odabrani datum. Iako nije moguće predvidjeti s potpunom sigurnošću, klima je slična onoj koja je radila istog datuma prethodnih godina.
• Saznajte hoće li biti potrebno sklopiti bilo koju vrstu osiguranja za događaj. Zamolite sudionike da potpišu odricanje kojim se organizacija izuzima od bilo kakve krivnje ako žele biti povrijeđeni.