Sadržaj

• Koraci
• Pitanja i odgovori zajednice

Ostali odjeljci

Ometanje vam može utjecati na produktivnost na poslu, u školi i kod kuće. Ako želite suzbiti tu naviku i odvlačiti pažnju od prošlosti, počnite dodavati strukturu u svoj život. Upravljajte svojim vremenom držeći se rasporeda i praveći pauze. Riješite se stvari koje vam prekidaju posao ili vam skreću pažnju. Unošenjem malih promjena, poput čišćenja stola ili isključivanja obavijesti na telefonu, može vam se održati visoka koncentracija.

Koraci

Dio 1 od 3: Uvođenje malih promjena

1. 

   Držite elektroniku podalje. Ako znate da će vam pametni telefon ili tablet odvratiti pozornost, držite ih dalje od sebe. Izbacite elektroniku iz vida ili je isključite ako se u nju zamotate. Držite svoju elektroniku u drugoj sobi, u ladici ili negdje gdje joj ne možete lako pristupiti.
   • Isključite zvukove kako vam ne bi odvlačili pažnju.
   • Ako radite na računalu ili koristite pametni telefon za pomoć u radu, razmislite o upotrebi aplikacija koje potiču produktivnost i ograničavaju ometanje. Na primjer, preuzmite proširenje preglednika koje blokira ili ograničava vrijeme na društvenim mrežama.

2. 

   
   
   Isključite obavijesti. Kad vidite kako se vaš telefon svijetli i upozorava vas na e-poštu ili interakciju s društvenim mrežama, možete neočekivano provesti 15 minuta ometano. Ako vam ove obavijesti ometaju, isključite obavijesti radne površine na računalu. Mnogi pametni telefoni imaju značajku "Ne uznemiravaj" koja će vas spriječiti da vas upozoravaju. Također možete privremeno ili trajno onemogućiti push obavijesti.
   • Čak i okretanje telefona ili držanje otvorenih kartica radne površine u pozadini može vam odvlačiti pažnju. Ako stvarno želite pobijediti ove smetnje, uklonite ih.

3. 

   
   
   Nagradite se. Motivirajte se da ostanete na zadatku stvarajući nagrade za sebe. Pogotovo ako se nečemu opirete, stvorite nagradu oko dovršavanja. Na primjer, nagradite se televizijskom emisijom, slatkim poslasticama, šalicom čaja ili vremenom za internet bez krivnje.
   • Ako ste u iskušenju da skrenete pažnju, imajte na umu svoju nagradu.

4. 

   
   
   Očistite svoj stol i održavajte svoje područje organiziranim. Neka vaš stol bude bez nereda i drugih predmeta koji vam mogu odvratiti pozornost. Na primjer, ako na stolu imate hrpu stavki koje morate obaviti, stavite ih u mapu u ladici. Maknite telefon sa stola kako ga ne biste posegnuli. Neka vaš stol bude jednostavan i bez ometanja.
   • Ne držite knjige koje biste možda željeli čitati ili igre na svom stolu.
   • Možda će vam biti korisno da tu i tamo promijenite svoje mjesto da biste poboljšali produktivnost. Pokušajte otići na posao u drugo područje vašeg ureda ili otiđite u kafić ili knjižnicu radi potpune promjene mjesta.

Dio 2 od 3: Upravljanje vremenom

1. 

   Napišite popis obveza. Ako vas omete strane stvari ili projekti, napišite popis obveza. Popis obveza može vas držati na zadatku i motiviranima da ispunite svoje ciljeve. Znati ćete svaku stavku koju treba obaviti i kada je treba dovršiti. Zapisivanje zadataka znači da ostajete u toku s rokovima, ne zaboravite na ispite i ispunjavate važne zadatke.
   • Možda ćete svom popisu obveza dati prioritet tako što ćete najvažnije stavke na vrhu dovršiti prvo.
   • Ako vam se odvrati pozornost, vratite se na popis obaveza da biste ostali na zadatku.

2. 

   Držite se rasporeda. Možda započnete projekt, a zatim vas nešto drugo prekine i zaboravite na projekt. Rasporedite svoje vrijeme u blokove i držite se rasporeda da biste ostali fokusirani. Korištenje rasporeda može vam pomoći da shvatite što možete postići u određenom vremenu i može osigurati dovršenje zadataka visokog prioriteta. Planirajte neočekivane zadatke ili situacije postavljanjem određenog vremena. Imajte opći plan za svaki tjedan, a zatim preciznije odredite svoj raspored za sljedeći dan.
   • Na primjer, ako imate jedan sat između osobnih sastanaka ili predavanja, dodijelite to vrijeme određenim zadacima. Radite na zadatku 30 minuta, telefonirajte 15 minuta, a zatim provedite 15 minuta slobodno.
   • Također možete pokušati razbiti svoje ciljeve na male zadaće kojima se može upravljati kako bi vam pomogli u napretku. Primjerice, umjesto da postavite cilj za čišćenje kuhinje, taj biste cilj mogli raščlaniti na zadatke, poput pometanja poda, punjenja perilice posuđa ili ručnog pranja posuđa, brisanja šankova i iznošenja smeća.
   • Istražite digitalne alate koji bi vam mogli pomoći da razbijete svoje ciljeve i radite na njihovom ostvarivanju.

3. 

   Raspadi rasporeda. Ako mislite da je rad šest sati ravno najbolji način da maksimizirate svoju produktivnost, nemojte se iznenaditi ako padnete na pola ili "iskočite" s ometajućom aktivnošću. Podijelite svoje vrijeme tako da neko vrijeme provodite radeći, a neko vrijeme odmarajući se od posla. Primjerice, za svaki sat rada napravite oko 20 minuta pauze.
   • Umjesto da dopustite da se ometanja događaju tijekom dana, planirajte na vrijeme da se opustite i provjerite društvene mreže, gledate smiješne videozapise ili radite druge bezumne stvari.
   • Vaše pauze trebaju biti nešto u čemu ćete uživati. Promijenite svoje aktivnosti poput šetnje, provjere društvenih mreža ili međuobroka.

4. 

   Odgodi sitnice. Mali prekidi mogu imati velik utjecaj, pa je najbolje da ih uopće izbjegnete. Na primjer, ako odgovorite na svaku e-poštu čim dođe, tijekom dana sudjelujete u mnogim razgovorima sa suradnicima i provjeravate obavijesti na društvenim mrežama svaki put kad primite upozorenje, vjerojatno ćete izgubiti puno vremena tijekom dana. Umjesto da svaku sitnicu radite jednu po jednu, radite ih sve odjednom.
   • Radite male zadatke u bloku vremena, poput 10 minuta, dva puta dnevno.

5. 

   Pošaljite e-poštu odjednom. Svaki dan odvojite vrijeme koje ćete posvetiti e-pošti.Možda radite neke e-poruke ujutro i popodne po 15 minuta. Neka vaša e-pošta bude zatvorena, a obavijesti isključene. Zatim provedite neko prekinuto vrijeme čitajući i šaljući e-poštu.
   • Ne osjećajte se loše ako odmah ne odgovorite na e-mailove. Većina e-adresa nije hitna i na njih se može odgovoriti u roku od nekoliko sati.

6. 

   Pratite svoje svakodnevne aktivnosti. Ako ne možete otkriti kamo vam odlazi cijelo vrijeme tijekom dana, razmislite o praćenju svojih aktivnosti jednu po jednu svaki dan tijekom cijelog tjedna. Mogli biste se iznenaditi koliko vremena gubite ili broju distrakcija koje se javljaju. Jednom kada pratite svoje aktivnosti, možete početi primjećivati ​​obrasce kada imate tendenciju da vam se odvlači pozornost i kako sami sebi odvlačite pozornost.
   • Jednom kada prepoznate vlastite obrasce, možete početi mijenjati svoje navike. Na primjer, umjesto da provedete 30 minuta na društvenim mrežama, umjesto toga možete prošetati 15 minuta.
   • Pružanje rokova također vam može pomoći ako otkrijete da vas često zaobilaze tijekom dana zbog uočenog nedostatka roka. Na primjer, možete odrediti rok za koji dan i vrijeme želite da završite projekt za školu ili posao i tužiti ovo da vas motivira.

7. 

   Prilagodite svoj raspored. Ako bolje radite u mirnom okruženju, planirajte krenuti na posao malo ranije ili ostati malo kasno. Možda u vašem uredu, studentskom domu ili knjižnici tijekom dana bude buka ili gužva, pa započnite s radom dok je atmosfera tiha. Bez ometanja drugih ljudi, zvukova ili pokreta, mogli biste pronaći sat ili dva povećane produktivnosti.
   • Ako radite bolje ujutro, krenite na posao malo ranije. Ako bolje radite noću, ostanite malo kasnije kako biste dovršili posao. U svakom slučaju, ometanje će se smanjiti i možete obaviti kvalitetan posao.

Dio 3 od 3: Povećavanje koncentracije

1. 

   Koristite slušalice. Mnogo zvukova može vam omesti na poslu i privući vašu pažnju. Ako vas zvukovi sprječavaju da ostanete usredotočeni, razmislite o nošenju slušalica. Možda ćete slušati glazbu koja će vam pomoći da zadržite zadatak ili upotrijebiti slušalice za poništavanje buke. Ako odlučite slušati glazbu, nemojte puštati pjesme uz koje želite pjevati ili koje odvlače vašu pažnju sa zadataka. Umjesto toga, držite se instrumentalne glazbe bez teksta.
   • Ako slušate glazbu na poslu, ne priključujte slušalice cijeli dan. Mogli bi vas doživljavati nepristojnim ili propustiti neke važne interakcije.

2. 

   Odustanite od multitaskinga. Neki se ljudi osjećaju uspješnijima kad rade na nekoliko zadataka odjednom. Međutim, multitasking može smanjiti vašu produktivnost. Zaustavljanje i pokretanje zadataka mogu vam oduzeti vrijeme i energiju koje bi bilo bolje potrošiti usredotočene na jedan zadatak. Kada izvršavate zadatke, radite jedan po jedan i nemojte započinjati drugi dok prvi ne bude dovršen.
   • Ako vam se čini da želite započeti neki drugi zadatak, umjesto toga napravite pauzu.

3. 

   Nosite se s osjećajem tjeskobe. Ako distrakciju koristite kao način da nešto izbjegnete, mogli biste imati simptome tjeskobe. Možda vam predstoji veliki rok i umjesto da radite na tome, stres izbjegavate odvlačeći pažnju. Razmislite o svojim rješenjima i kako ostati produktivan unatoč osjećaju tjeskobe.
   • Upotrijebite mirno disanje kako biste se osjećali više kontrolirano i manje tjeskobno.
   • Ako se zbog nečega osjećate tjeskobno ili nervozno, racionalno odgovorite svojim strahovima. Zapitajte se: „Mogu li to dovršiti u vremenu koje imam? Pušem li ovo proporcionalno? "
   • Imajte na umu da će vam pružanje otpora zadaću učiniti puno težom nego ako se s njom bavite. Pokušajte se udubiti u zadatak i završit ćete ga puno brže i s manje borbe.

Pitanja i odgovori zajednice

Što mogu učiniti da se riješim smetnji?

Rahti Gorfien, PCC
Životni trener Rahti Gorfien je životni trener i osnivač tvrtke Creative Calling Coaching, LLC. Rahti je međunarodna trenerska federacija akreditirana profesionalno certificirana trenerica (PCC), ACCG akreditirana ADHD trenerica ADD Coach Academy i pružatelj specijalnih usluga u karijeri (CSS). Stručnim odabirom proglašena je za jednog od 15 najboljih životnih trenera u New Yorku 2018. Alumni je diplomiranog glumačkog programa Sveučilišta New York i više od 30 godina djeluje u kazalištu.

Životni trener Pokušajte slušati glazbu kako biste mogli puštati glazbu koja vam pomaže da se usredotočite. Ako otkrijete da vam još uvijek smeta, pratite što radite svakih sat vremena kako biste mogli vidjeti gdje gubite učinkovitost.