Sadržaj

• Koraci
• Pitanja i odgovori zajednice
• Savjeti

Kao i većina poslovnih ljudi, i političari nemaju puno vremena za čitanje ili odgovaranje na pisma žalbi birača. Vaše pismo ili e-mail vjerojatno u početku pročita pomoćnik, o kojem se kratko razgovara s političarom i prema toj raspravi sastavlja se odgovor. Slijedom toga, morate biti vrlo jasni i sažeti kako bi asistent u potpunosti razumio vašu žalbu. Slijedite korake u članku kako biste bili sigurni da ste prenijeli najvažnije točke i ostavili nepotrebne bodove iza sebe.

Koraci

Dio 1 od 5: Identificiranje primatelja

1. 

   Napiši domaću zadaću. Obavezno pišite ispravnoj osobi. Primjerice, ako se žalite na rupe na cesti kojom se služite za posao, saznajte čija je nadležnost održavanje ceste. Autoceste su obično u saveznoj ili državnoj nadležnosti, dok su ceste unutar grada u nadležnosti gradskog odjela za održavanje.

2. 

   
   
   Pošaljite svoju pritužbu osobi koja je ovlaštena riješiti je. Nazovite odjel ili ured izborne jedinice političara. Razgovarajte s tajnikom / pomoćnikom i pitajte imate li ispravnog političara i kako se piše njegovo / njezino ime. Ne pretpostavljajte da znate. I ne budite sramežljivi. Vjerojatno se u budućnosti ionako nećete dopisivati ​​s tajnicom, a želite to ispravno shvatiti, zar ne?
   • Na primjer: Je li ime Aaron ili Erin? Je li prezime napisano MacKenzie ili McKenzie? Koji je njihov naslov? Je li to gospođica, gospođa, gospođa, gospođa ili dr. (Neki ljudi koji nisu liječnici stekli su pravo na korištenje ovog naslova doktoratom znanosti na sveučilištu)? Postoji li još jedan naslov koji političar koristi, poput ministra financija ili pomoćnika ravnatelja za planiranje zajednice? Ako je potrebno, upotrijebite naslove i pobrinite se da su i oni pravilno napisani.

3. 

   
   
   Obratite se primatelju s poštovanjem. On / ona će vam biti spremniji pomoći ako ste pristojni. "Draga gospođo Jones", prikladno je, a ne "Poštovani," što pokazuje da vam uopće nije bilo dovoljno da saznate njihovo ime.

Dio 2 od 5: Izrada prvog stavka

1. 

   
   
   Recite im što im želite reći. Dovoljne će biti jedna ili dvije kratke rečenice.

2. 

   Budite izravni. Zapamtite, on / ona nema vremena za čitanje vašeg pisma, zato brzo obznanite svoju svrhu.
   • Na primjer: "Rupe na cesti od 22. avenije i 6. ulice do trgovačkog centra Piccadilly nanijele su štetu mnogim vozilima. Kao provincijski ministar prometa, znali biste s kim se obratiti da biste riješili ovaj problem."

Dio 3 od 5: Izrada srednjeg stavka

1. 

   Objasnite svoju žalbu. Ovdje biste trebali objasniti zašto se žalite. Za izradu sigurnosne kopije žalbe možete koristiti brojne rečenice.
   • Na primjer: "Posade cesta nisu mogle završiti održavanje ceste prošle zime zbog niza snježnih mećava koje smo doživjeli. Zbog toga su originalne rupe ostale bez nadzora i sada su narasle do te mjere da je najmanje 12 vlasnika automobila iz našeg susjedstva su se pozabavili svojim osiguravajućim društvima kako bi riješili oštećenja na svojim vozilima. "

2. 

   Prijelaz na sljedeći odlomak. Napišite rečenicu, priloženu na kraju srednjeg odlomka, nježno moleći političara za pomoć.
   • "Budući da je vaš odjel odgovoran za održavanje cesta, smatrali smo da je najbolje da vas prvo kontaktiramo."
   • ILI "Vaša pomoć u rješavanju ovog problema bila bi zahvalna."

Dio 4 od 5: Izrada posljednjeg stavka

1. 

   Zatražite rješenje i zahvalite im na suradnji.

2. 

   Budite direktni i dajte im vremenski okvir. Budite uljudni, ali opet budite izravni. (Svatko tko pročita pismo s prigovorom cijeni znajući točno koja su vaša očekivanja i koliko je vaša žalba hitna.)
   • "Možete li, molim vas, poslati posadu za održavanje cesta da popravi rupe prije kraja mjeseca, 30. kolovoza. Radujemo se bezbrižnoj vožnji na posao prije nego što nastupi zima."

3. 

   Hvala im. "Zahvaljujemo na vašoj pomoći", sve je što trebate da završite svoje pismo.

Dio 5 od 5: Potpisivanje vašeg pisma

1. 

   Ostavite na stranici dovoljno mjesta za svoj potpis. Ne trebate više pisati "Iskreno" ili "Doista vaš", jer većina ljudi vjeruje da je zastarjelo.

2. 

   Ispod toga upišite svoje puno ime (i naslov, ako ga imate). Većina potpisa oblikovana je tako da ih je teško kopirati; stoga ih je vjerojatno teško pročitati, pa je potrebno vaše ime učiniti vrlo jasnim.

3. 

   Ispišite svoje pismo. Zatim u prostor koji ste ostavili iznad upisanog imena dodajte svoj potpis plavom ili crnom tintom.

Pitanja i odgovori zajednice

Savjeti

• Uvijek upišite svoja pisma političarima ili bilo kojim poslovnim ljudima. Iako možete čitati vlastiti spis, primatelj vjerojatno neće odabrati SVE riječi. Upisivanjem žalbe također pokazujete da pristupate poslovno i želite da vaše pismo shvate ozbiljno.
• Zapamtite: Što je rečenica kraća, to se više razumije. Većina pisaca početnika želi ukrasiti slova ugodnostima, ali u bilo kojem poslovnom pismu bolje je biti što jezgrovitiji. Kad dokažete da ste pročitali pismo, budite nemilosrdni u izrezivanju riječi i / ili preformuliranju dugih fraza.

Svaki dan na wikiHow naporno radimo kako bismo vam pružili pristup uputama i informacijama koje će vam pomoći da živite bolji život, bez obzira na to hoće li vas održavati sigurnijim, zdravijim ili poboljšati vašu dobrobit. Usred trenutne krize javnog zdravstva i gospodarstva, kada se svijet dramatično mijenja, a svi učimo i prilagođavamo se promjenama u svakodnevnom životu, ljudi trebaju wikiHow više nego ikad. Vaša podrška pomaže wikiHowu da stvori detaljnije ilustrirane članke i videozapise i podijeli pouzdani brand poučenih sadržaja s milijunima ljudi širom svijeta. Molimo razmislite o tome da danas date svoj doprinos wikiHowu.