Sadržaj

• faze
• 1. metoda Povećajte svoju produktivnost na poslu
• 2. metoda Povećati produktivnost svojih zaposlenika
• Metoda 3 Uporaba tehnologije

U ovom članku: Povećanje produktivnosti na radnom mjestu Povećavanje produktivnosti zaposlenikaPonovna tehnologija24 Reference

Ako ste zaposlenik, povećanje produktivnosti može vam omogućiti unapređenje ili više slobodnog vremena. Ako vodite tvrtku, produktivnost će povećati vašu zaradu i pomoći vam u prevladavanju financijskih poteškoća. U oba slučaja uvijek biste trebali pokušati biti produktivniji. Za to će zaposlenici i šefovi morati pregledati svoje radne navike. Osim toga, poslovni lideri također mogu poduzeti potrebne korake za stvaranje okruženja koje će motivirati zaposlenike i pružiti im alate potrebne za uspjeh, uključujući tehnologije koje će timovima omogućiti fleksibilnost i uštedjeti vrijeme.

faze

1. metoda Povećajte svoju produktivnost na poslu

1. 
   

   
   Započnite sa sobom. Da biste poboljšali produktivnost vašeg poslovanja, najbolje je započeti reorganizacijom vlastitih radnih dana. Ako sami postanete produktivniji, pojačaćete posao i razviti tehnike koje zatim možete prenijeti na svoje zaposlenike.

2. 
   

   
   Postavite rokove i obavijestite članove svog tima. S projektima i zadacima koji nemaju određenu svrhu, postavljanje rokova za sebe može biti dovoljno da pruži motivaciju za jači rad. Ovaj će savjet biti učinkovitiji ako obavijestite svoje zaposlenike o datumima koje ste odredili, jer će te ljudi smatrati odgovornim za vaše obveze.

3. 
   

   
   
   
   Radite u intervalima od 90 minuta. Studije su pokazale da nakon 90 minuta produktivnost počinje opadati. Da biste povećali svoju produktivnost, radite u 4 do 5 90-minutnih sesija, što vam omogućava pauzu između sesija.

4. 
   

   
   Redovito odmarajte. Studije su pokazale da redoviti kratki odmori pomažu usredotočiti se i sprječavaju pad produktivnosti. Jednostavno koncentriranje nekoliko minuta na drugi zadatak nekoliko puta tijekom jednog sata rada moglo bi vam dugoročno pomoći da se bolje fokusirate.
   • Pauza za malo vježbanja, jednom dnevno, čak i kratka šetnja ili par uspona, još više će povećati vašu produktivnost.

5. 
   

   
   Pridržavajte se pravila od 2 minute. Ako vam dođe zadatak koji možete dovršiti za dvije minute ili manje, riješite ga odmah. Trebat će manje vremena nego što će vam biti potrebno kasnije, a ovaj zadatak će biti mali predah, tako da se možete bolje usredotočiti na ono što radite.

6. 
   

   
   
   
   Uživajte u svom prijevoznom vremenu. Odgovorite s, napravite a popis obveza, traženje ideja ili čitanje dokumenata su na primjer zadaci koje možete obaviti bilo gdje, čim imate malo vremena pred sobom, na primjer, kada ste u prijevozu ili u čekaonici doktora.

7. 
   

   
   Napravite nekoliko nacrta. Sav svoj rad, a ne samo pisane bilješke, treba obaviti u nekoliko "nacrta", umjesto da prvi put pokušavate učiniti sve kako treba. Napravite prvu verziju, zamolite nekoga da vam kaže svoje mišljenje o ovom djelu ili se vratite kasnije, u slobodno vrijeme. Vidjet ćete da ćete svoje projekte brže završiti izvršavajući ih u 4 do 5 skica, nego ako ih pokušate dovršiti odjednom.

8. 
   

   
   Učinkovitije upravljajte svojim poslom U prosjeku, radnik provodi oko 28% svog radnog dana upravljajući svojim poslom. To odgovara 11 sati 40-satnog radnog tjedna. Da biste uštedjeli vrijeme na ovom zadatku, uzmite u obzir sljedeće savjete.
   • Odredite sate kako biste se savjetovali s poštanskim sandučićem. Otvaranje poštanskog sandučića sigurno je dio vaših zadataka, ali to je još uvijek zadatak mnogo lakši od ostalih. Zbog toga mnogi ljudi dolaze u iskušenje da provjere svoju e-poštu deset puta na sat. Ta je navika stvarno gubljenje vremena. Radije konzultirajte svoj poštanski sandučić samo tri puta dnevno: kada stignete na posao, nakon ručka i prije odlaska iz ureda. Najviše provjeravajte svoje jednom na sat.
   • Ne stvarajte mape. Možda mislite da je ovo vrlo dobar način da se organizirate, ali bit će vam puno lakše pronaći svoje mailove ostavljajući ih sve u svojoj pristigloj pošti.
   • Odjavite pretplatu s popisa za slanje. U prosjeku, 50% radnika prima neželjenu poštu. Brisanje ove vrste pošte traje samo nekoliko sekundi, ali akumulirane tijekom godine, te sekunde brzo postaju sati.

2. metoda Povećati produktivnost svojih zaposlenika

1. 
   

   
   Primijenite svojim zaposlenicima iste tehnike koje koristite sami. Nakon što naučite kako povećati vlastitu produktivnost, pokušajte, gdje je to moguće, primijeniti ove tehnike na vaše radne timove.
   • Potaknite pauze. Reći zaposlenicima da prave pauze možda nije dovoljno. U ovom slučaju, napravite ove pauze sami: proslavite rođendane, organizirajte grupne aktivnosti ili zajedničke ručkove.
   • Regulirati upotrebu s. Ako zaposleniku treba odmah odgovor, morat će kontaktirati svog kolegu telefonom ili otići u njihov ured. Očekujući da ih ljudi odmah pročitaju, zaposlenici dolaze stalno provjeravati svoje poštanske sandučiće i gube dragocjeno vrijeme.
   • Postavite rokove. Čak i za projekte koji nemaju određeni krajnji datum, vaši će zaposlenici raditi s više motivacije ako im postavite ciljeve i rokove koji treba ispuniti.
   • Omogućite im pristup teretani. Postavljanjem teretane u poslovnom prostoru ili nudeći pretplatu na susjednu sobu svim zaposlenicima, potaknut ćete ih da vježbaju i na taj način promoviraju njihovu produktivnost. Također možete potaknuti sudjelovanje svojih timova organiziranjem mjesečnih izazova.

2. 
   

   
   Dopustite udaljeni rad i raspored Nije važno gdje i kada rade vaši zaposlenici, sve dok rade dva što se očekuje. Studija Gallupa pokazuje da zaposlenici koji rade na daljinu dio tjedna više su uključeni u svoje poslove, a još više. Dajte svojim zaposlenicima mogućnost da rade gdje i kada su najproduktivniji.

3. 
   

   
   Uživajte u radu svojih zaposlenika. Radnici koji smatraju da im se vrijednost prepoznaje bit će motiviraniji i produktivniji. Na sastanku javno čestitajte svojim zaposlenicima. Dodijeliti nagrade. Predstavite svoje timove i njihov rad u publikacijama tvrtke. Ako se zaposlenik posebno istaknuo u projektu, priznajte njegov trud. Ako ne nagrađujete njihov rad, zaposlenici vam neće dati najbolja dva.

4. 
   

   
   Stvorite kulturu odgovornosti. Ako budete mogli istinski nagraditi svoj rad i znajući da će dobiti povratne informacije o učinjenom, vaši zaposlenici će raditi sa više aplikacija. Osnaživanje zaposlenika znači i da ćete im trebati predstaviti jasnu poslovnu strategiju i pokazati im kako njihov rad doprinosi napretku tvrtke u tom pravcu. Ako doista smatraju da im je važan rad, a ne samo zalagaonice, vaši će zaposlenici napornije raditi.
   • Davanje financijskih poticaja s jasnim ciljevima odličan je način za poticanje angažmana i motivacije zaposlenika na svim razinama tvrtke.

5. 
   

   
   Promicajte timski rad. Rad kao tim često može poboljšati produktivnost grupe okupljajući različita stajališta. U grupi zaposlenici također imaju tendenciju da rade s više aplikacija jer ne žele razočarati kolege ili izgledaju manje kompetentni od ostalih. Konačno, timski rad pomaže u sprječavanju izolacije zbog koje se neki zaposlenici često osjećaju beskorisno i zanemareno.

6. 
   

   
   Različite zadatke svojih zaposlenika. Ako većina poslova svakog zaposlenika odgovara njihovim kvalifikacijama, ponavljanje iste stvari može dovesti do toga izgaranje, Različite vrste poslova i radna okruženja (na primjer, solo ili u timu) pomažu u izbjegavanju iscrpljenosti zaposlenika i razvijanju vještina timova, pružajući im cjelovitiji pogled na tvrtku.

7. 
   

   
   Uložite u obuku. Obuka će koristiti svim vašim zaposlenicima jer će oni postati uspješniji i osjećati se zaduženima za tvrtku, što će ih potaknuti na jači rad. Obratite posebnu pozornost na nadzornike i srednje menadžere koji tek ulaze u ulogu vođe. Njihov središnji položaj omogućuje im da zaposlenicima prenesu viziju najvišeg menadžmenta i da učinkovito organiziraju timove. Koncentriranje obuke za menadžment na tim pozicijama poboljšaće produktivnost tvrtke u cjelini.

8. 
   

   
   Težite poboljšanju. Da bi kontinuirano povećavali produktivnost svog poslovanja, menadžeri se moraju uključiti u proces trajnih promjena. Ovaj se postupak sastoji od četiri dijela.
   • Odredite referentnu točku. Ako prodajete usluge, koliki je ukupni prihod tvrtke po satu rada? Koje su osnovne usluge koje nudite i koliko vam je obično potrebno? Ako proizvodite robu, koliko vremena obično je potrebno da se proizvede predmetno dobro? Imate li višak sirovina ili previše zaliha? Koliki je postotak neispravnih proizvoda koje proizvodite?
   • Odredite područja za poboljšanje Možda biste željeli proizvoditi više bez zapošljavanja dodatnih zaposlenika. Ili možda želite smanjiti broj neispravnih proizvoda koje je potrebno preraditi.
   • Uspostavite proces promjene i mjerilo uspjeha. Taj bi postupak mogao trajati mjesecima ili čak godinama. Morat ćete testirati nove postupke i vidjeti hoće li poboljšati vaš povrat, odnoseći se na vaš sustav mjerenja.
   • Usvojite nove metode i trenirajte svoje timove, Ako je postupak učinkovit, morat ćete započeti s obukom svojih menadžera koji će tada biti odgovorni za njihovo provođenje prema svojim zaposlenicima.

Metoda 3 Uporaba tehnologije

1. 
   

   
   Opremite se tehnologijama koje zahtijevaju malo vremena i truda. Svrha ove tehnologije je poboljšati učinkovitost i uštedjeti vrijeme korisnicima. Ako vam je potrebno više stalno zaposlenih radnika za upravljanje vašim sustavom ili vaši timovi stalno imaju problema, ovaj sustav ne zadovoljava vaše potrebe. Odlučite se za rješenje koje će vam trebati najmanje vremena i truda za ugradnju i održavanje.

2. 
   

   
   Nabavite svojim zaposlenicima računala koja im trebaju. Stara računala mogu biti jeftinija, ali izgubljene sekunde svaki dan da ponovno pokrenete stroj ili pričekate odmrzavanje koje, dugoročno gledano, gubite dragocjeno vrijeme. Ulaganjem u nova računala uštedjet ćete vrijeme i pokazati svojim timovima da im želite pružiti najbolji mogući alat. U zamjenu će vam zaposlenici dati sve od sebe.

3. 
   

   
   Omogućite svojim timovima potrebnu opremu za daljinski rad. Dokazano je da su zaposlenici koji djelomično rade na daljinu produktivniji. A dobar način da budete produktivniji je iskoristiti „bonus“ vremena, poput vremena provedenog u javnom prijevozu ili čekanja za sastanak, da biste nastavili sa svojim poslom. Da bi u ovom trenutku mogli raditi, vaši zaposlenici će morati imati pristup odgovarajućoj tehnologiji.
   • Prijenosna računala, Laptop je nužan za vaše zaposlenike koji rade na daljinu, ali alat će se morati sinkronizirati s desktop programima i računalima.
   • Pametni telefoni i tableti, Ovi alati omogućavaju vašim zaposlenicima da provjeravaju svoje poštanske sandučiće i rade na dokumentima gdje god se nalazili.
   • Programi koji sinkroniziraju više uređaja, Sve datoteke i dokumenti dostupni na radnoj površini zaposlenika trebali bi biti dostupni i na njihovom prijenosnom računalu, pametnom telefonu i tabletu. Stvorit ćete fleksibilnu i povezanu radnu snagu. Ako vaši zaposlenici imaju pristup određenim programima samo sa stolnog računala, izgubit će fleksibilnost koju bi mogli upotrijebiti u svom radu.
   • Suradnja tehnologija, Uložite u profesionalne društvene mreže poput Tibbr-a, Jive-a ili Yammera i koristite komunikacijske usluge poput Skype-a i Google-a Hangoutsa da zaposlenici ostanu povezani čak i kad nisu na radnom mjestu.
   • Oblak, Povezivanjem vaše tvrtke u oblaku, vaši zaposlenici mogu lako dijeliti i pristupiti svom poslu gdje god se nalazili.

4. 
   

   
   Organizirajte virtualno praćenje zadataka. Pomislite na sve svoje vrijeme zaposlenici provjeravajući jedni druge da li je neki zadatak završen ili na sastancima razgovaraju o svom napretku. Softver za praćenje zadataka poput Flow, HiTask, Producteev i Asana omogućuje članovima tima trenutno ažuriranje napretka na projektu kako bi kolege mogli pristupiti tim podacima gdje god se nalazili. Ovaj će vam pristup omogućiti ograničavanje sastanaka i razmjene dnevnih sati i na taj način poboljšati produktivnost timova.

5. 
   

   
   Zatražite od svojih zaposlenika da to urade popise zadataka. Postoje vrlo dostupni programi, poput Todoist, Wunderlist, Task and Pocket List, koji daju prioritete zadacima prema rokovima i drugim parametrima, kako bi se osiguralo da se projekti dovrše na vrijeme.

6. 
   

   
   Uložite u različite prilagođene programe. Radije ulažite u različite programe prilagođene različitim zadacima, umjesto toga pokušavajte više s jednim softverom. Softver dizajniran za određene funkcije, kao što su odnosi s kupcima, za ove je zadatke mnogo snažniji i jednostavniji od općenitijih programa, kao što je Excel. Povećajte produktivnost vašeg poslovanja nudeći softver prilagođen svakom zadatku.