Sadržaj

• faze
• 1. dio Priprema događaja
• Dio 2 Priprema za dan izvedbe
• Treći dio Predstavite događaj
• Dio 4 Provedite i završite događaj

U ovom članku: Priprema događajaPostavljanje za dan izvedbe Uvođenje događajaPodržavanje i završetak događajaReferences

Animacija je kvintesencija svečanog događaja. Uključuje animatora u događaj dana bez krađe predstave drugima. Svatko s ljudskim kvalitetama i samopouzdanjem može voditi događaj s odgovarajućim programiranjem, malo prakse i osjećaja za organizaciju.

faze

1. dio Priprema događaja

1. 
   

   
   Upoznajte osobu koja organizira događaj da biste pregledali sadržaj događaja. U nekim je slučajevima osoba koja je zadužena za događaj također domaćin.

2. 
   

   
   Osobno razgovarajte sa svima koji su uključeni u animaciju događaja. Pitajte ih što im treba za njihovu korist. Zamolite ih da izgovore svoja imena kako biste ih mogli bez problema imenovati.

3. 
   

   
   Pronađite sve ljude ili grupe koji će predstaviti događaj. Idite na njihovu web stranicu, slušajte njihovu glazbu, pročitajte njihove blogove ili tražite da vam daju kratku biografiju. Trebali biste moći detaljno razgovarati o tim ljudima i kao da improvizirate.

4. 
   

   
   
   
   Pitajte ih postoje li predmeti koji ih nerviraju ili uznemiruju na ovom događaju. Ostat ćete u tonu događaja kada ga iznesete ako znate sve suptilnosti.

5. 
   

   
   Definirajte temu događaja. Tema će povezati sve vaše intervencije i dati više dosljednosti vašem izvođenju.

6. 
   

   
   Napišite uvod. Nemojte improvizirati, jer riskirate reći što ne raditi ili vam treba previše vremena. Sljedeći savjeti su dobra pravila koja trebate poštovati pri pisanju govora.
   • Ne koristite privatne šale. Oni mogu pokvariti osjećaj kohezije u javnosti ako ih publika ne razumije.
   • Ne koristite uvredljivi jezik ili klišeje. Ako ne možete ispričati vic, a da ne uvrijedite svoju publiku, izbjegavajte humor s dva metka i ostanite vjerni.
   • Ne ulazite u hiperbolu kad upoznajete ljude. Nemojte reći, "Ona je najbolja osoba na svijetu", već, već je treću godinu zaredom izabrana za predsjednicu Udruge. " Dopustite da biografija osobe govori sama za sebe.
   • Ukratko.
   • Ponudite isto vrijeme svakoj osobi koju predstavite.

Dio 2 Priprema za dan izvedbe

1. 
   

   
   
   
   Posjetite mjesto događaja nekoliko sati unaprijed. Treba vam vremena da se osjećate ugodno, zapamtite prezentaciju i malo vježbajte. Vi ste osoba koja predstavlja događaj, tako da biste se trebali osjećati kao kod kuće u satima koji slijede.

2. 
   

   
   Isprobajte na pozornici s mikrofonom, rasvjetom i drugim audio ili vizualnim elementima koji su vam na raspolaganju najmanje sat vremena prije dolaska gostiju. Obavezno pronađite tehničara koji vam može pomoći ako nešto pođe po zlu.

3. 
   

   
   Predstavite se timu koji je dio događaja. To treba uključivati ​​i ljude koji sudjeluju u događaju i one koji ga organiziraju. Poduprijet će vas ako nešto pođe po zlu.

4. 
   

   
   Znati što učiniti u hitnim slučajevima. Vi ćete biti "vođa" događaja i morate biti u stanju da ljudima kažete kako da stupe i izađu s mjesta.

5. 
   

   
   Unaprijed pregledajte redoslijed po kojem govornici događaja sudjeluju u događaju. Morat ćete promijeniti program ili popuniti prazno ako se netko ne pojavi na pozornici. Recite raznim govornicima kojim redoslijedom se trebaju pojaviti.

6. 
   

   
   Haljina za tu priliku. Ovo je stari kliše koji je još uvijek vrlo važan za moderator, jer morate imati profesionalan izgled, uredan i bezizražajan. Odlučite o stupnju istraživanja svoje odjeće prije početka događaja, ovisno o prirodi vaše publike.

Treći dio Predstavite događaj

1. 
   

   
   Privući pažnju javnosti Ako se nađete na bučnom mjestu, vrijeme je da privučete pažnju javnosti. To možete učiniti bacajući gromoglasne i proučavane zdrave riječi, mašući zvonom ili uzvikujući pred mikrofonom: "Neka ljudi u pozadini mahnu rukom ako mogu lagati".

2. 
   

   
   Pozdravite svoju publiku. Počnite prijateljskim i iskrenim tonom. Odgovorite na pitanje: „Zašto smo večeras ovdje? "

3. 
   

   
   Predstavite sebe. To možete učiniti tako da napravite smiješnu malu anegdotu da postavite ton događaja.

4. 
   

   
   Upoznajte ljude koji su organizirali događaj. Navedi sve ljude koji su doprinijeli događaju. Dobar je trenutak da im se svesrdno zahvalite ako organizatori događaja žele vidjeti velikodušne donatore.

5. 
   

   
   Nasmijana. Trebali biste biti dobro raspoloženi i smiješiti se od početka do kraja događaja.

Dio 4 Provedite i završite događaj

1. 
   

   
   Budite blizu pozornice tijekom cijelog događaja. Morate biti spremni intervenirati da biste upravljali događajem. Planirajte odmore otići u kupaonicu ili popiti čašu vode.

2. 
   

   
   Pazi na sat. Ti si gospodar vremena čitavog događaja. Planirajte nešto rezati ako je predugo.
   • Imajte malo priče pri ruci ako trebate popuniti praznine.

3. 
   

   
   Poklonite se svom završnom nastupu. Ljudi u publici bit će osjetljivi na vaše raspoloženje ako su morali pričekati neko vrijeme. Neka shvate važnost tombole ili aukcije kao dijela događaja.

4. 
   

   
   Hvala svima koji su sudjelovali u događaju. Hvala organizatorima i timu koji se pridružio događaju.

5. 
   

   
   Predložite poziv javnosti. Ako je riječ o promociji rada neke udruge ili nekog drugog događaja, najavite to javnosti i kažite im kako se uključiti.