Sadržaj

• faze
• 1. dio Napišite osobno pismo
• 2. dio Napišite poslovno pismo
• Treći dio Napišite propratno pismo

U ovom članku: Napišite osobno pismo Smanjite poslovno pismo Smanjite popratno pismo19 Reference

Dobro napisano pismo od početka će vjerovatno ostaviti dobar dojam na vašeg primatelja. Ako se pripremate napisati osobno, poslovno ili motivacijsko pismo, možda ćete imati poteškoća s popunjavanjem usporenih i prvih redaka. Ako želite znati odgovarajući format ili želite znati koji je najbolji način započeti uvođenje pisma, postoje određeni principi i strategije koje možete koristiti.

faze

1. dio Napišite osobno pismo

1. Napišite svoju adresu. Za osobno pismo stavite svoju adresu na vrh stranice i liniju je s lijeve strane. To će primatelju omogućiti da vam odgovori lako jer neće morati tražiti vašu adresu niti držati omotnicu da vam piše.
   • Ne morate dodati svoje ime na adresu. Jednostavno na prvu liniju stavite adresu svoje ulice ili poštanski pretinac, a zatim sljedeći red grad, državu i poštanski broj.

2. 
   

   
   Napišite datum nakon adrese. Važno je odrediti datum kako bi vaš dopisnik znao kada ste napisali pismo. Ovo također može biti korisno vašem dopisniku ako želi zadržati primljene mailove i razvrstati ih po datumima. U red nakon svoje adrese unesite datum.
   • Za format prvo stavite datum, mjesec, a zatim i godinu. Na primjer, "22. travnja 2016.".

3. 
   

   
   
   
   Stavite adresu svog dopisnika. Tada ćete morati preskočiti liniju i napisati na desnoj strani stranice. Za početak uvijek morate koristiti pozdrav "Dragi". Napišite odmah nakon toga ime svog primatelja, a zatim stavite zarez.
   • Razmislite o tome kako obično zovete svog dopisnika. Evo nekoliko primjera: "Draga Stephanie", "Draga bako" ili "Dragi gospodine Thompson".

4. 
   

   
   Postavite pitanje. Za osobno pismo prijatelju ili članu obitelji, zajednički pristup je započeti postavljanjem pitanja. Možete započeti tako što ćete pokazati interes za svoj sugovornik ili ga pitati kako mu ide.
   • Evo nekoliko primjera onoga što biste mogli reći: "Kako ste? "Što mislite o vašoj novoj školi? „Osjećate li se bolje? "

5. 
   

   
   
   
   Izrazite interes za nešto što je vaš sugovornik rekao ili učinio. Još jedan učinkovit način da započnete osobno pismo jest da iskažete interes za nešto što je vaš primatelj rekao u posljednjem pismu, poput nedavnog uspjeha, velikog odmora koji su imali ili prepreke s kojom se susreću.
   • Na primjer, mogli biste započeti svoje pismo govoreći: „Čestitam na nagradi“. „Izgleda da vam je odmor bio zaista zabavan.“ „Žao mi je što ste morali proći kroz takva teška vremena u školi. "

2. dio Napišite poslovno pismo

1. 
   

   
   Napišite svoju adresu. Vaša potpuna adresa za slanje pošte mora se pojaviti na vrhu vašeg pisma. Ne upišite svoje ime prije adrese. Međutim, ispod adrese e-pošte možete napisati adresu e-pošte i / ili telefonski broj.
   • Napišite svoju adresu na lijevoj strani lista.

2. 
   

   
   Stavite datum. Nakon što napišete svoju adresu ili nakon što stavite ostale podatke na svoje kontakt podatke, preskočite liniju i napišite datum. Unesite datum u cijelosti tako što ćete postaviti dan, mjesec i godinu.
   • Na primjer, "22. travnja 2016.".

3. 
   

   
   Na desnu stranu lista stavite adresu dopisnika vašeg pisma. Na lijevoj strani lista napišite ime dopisnika i punu adresu. Nakon datuma upišite adresu s razmakom koji ih dijeli.
   • Preskočite još jedan redak nakon unosa adrese. Vaš pozdrav ("Dragi ___" ili "Kome je to točno") treba biti smješten u sljedeći redak.

4. 
   

   
   Utvrdite je li pozdrav "Dragi" prikladan u vašem stožcu. Početi pisati pisma ovom formulom je standardna metoda, ali ovaj pozdrav možda nije uvijek prikladan. Na primjer, ova formula može se činiti previše osobnom za žalbu ili poslovno pismo.
   • Razmotrite osobu kojoj pišete i utvrdite hoće li uvesti pismo sa "Draga" hoće li ili ne postići vaše ciljeve. Ako se nadate da ćete bolje poznavati prijemnika, poput suradnje s tom osobom u projektu, takav je oblik vjerovatno prikladan.
   • Ako vam je teško slijediti ovu formulu, možete je ukloniti i započeti vlastitu pisanjem naslova i imena primatelja. Na primjer, možete predstaviti svoje pismo s "Gospodine Smith", a zatim nastaviti s uvodnom rečenicom.
   • "Kome valja" druga je alternativa, ali ova formulacija je udaljenija i ozbiljnija od pozdrava "Dragi". Koristite samo ovu uvodnu frazu ako ne znate ime svog prijemnika.

5. 
   

   
   Razmislite o tome kako ćete se obratiti svom primatelju. Prije nego što opišete ime svog primatelja, odvojite trenutak kako biste odredili najbolji način za razgovor s njim. U mnogim slučajevima poslovna pisma moraju biti adresirana na primatelje na formalniji način, kao što je naslov osobe. Možete razmišljati i o tome kako je osoba došla do vas u svojim starim pismima i razmotriti vaš odnos.
   • Razmislite o nazivu i položaju osobe , Ako vaš primatelj ima titulu ili zauzima određeno mjesto, mogli biste započeti s ovim poslom: "Dragi dr. Jones". Ako je general vojske, morate započeti svoje pismo s: "Dragi general Wilson." Također biste trebali nazvati nositelje doktorata s "Dr.".
   • Pročitajte pismo na koje odgovarate, Ako pismo pišete kao odgovor nekom drugom, pokušajte vidjeti kako je vaš primatelj došao do vas kako biste utvrdili koji ćete oblik koristiti. Na primjer, ako pismo koje ste primili započinje s "Poštovani gospodine Johnson", pismo biste trebali započeti s "Poštovani gospodine ____".
   • Razmislite o vrsti odnosa koji vas veže za prijemnik, Morate razmisliti o vezi koja vas veže za primatelja prije nego što odgovorite na njegovo pismo. Dijelite li isto prezime? Koristite li obično određeni naslov kad razgovarate s njim? Imajte na umu da, čak i ako ste osobu zvali njegovim prezimenom u prošlosti, u profesionalnom pismu to bi moglo biti vrlo neformalno. Ako sumnjate, budite oprezni i obratite se osobi na formalni način, na primjer, pisanjem g., Gospođe, dr. Itd.

6. 
   

   
   Odaberite ugodan ton. Bez obzira na vaš sadržaj, dobro je zadržati ugodan ton kako biste pobudili interes primatelja. Čak i ako pišete žalbu ili bilo koju drugu vrstu posla, nikad ne započnite s nečim grubim ili upućivanjem zahtjeva. Umjesto toga, pošaljite mu najbolje želje ili mu čestitajte da je nešto učinio.
   • Na primjer, da biste izgledali prijateljski na početku svog, mogli biste isprobati jednu od ove dvije fraze: „Nadam se da vam ide dobro“ „Iskrene čestitke na vašoj promociji“.

7. 
   

   
   Navedite svrhu svog misionara. Iako je važno započeti poslovno pismo prijateljskim tonom, jednako je važno dobro doći do stvari i reći što ste napisali. Razlog svog pisma možete priopćiti pomoću jednostavne naprijed i jednostavne formule koja počinje s ovim: „Pisam vam ovo pismo zbog / zbog. "
   • Ovaj uvod možete prilagoditi za različite namjene. Na primjer, mogli biste započeti s jednom od sljedećih izraza: „Pišem vam ovo pismo zbog naših zajedničkih interesa“ „Pišem ovo pismo da uputim zahtjev“ „Pišem ovaj misijski prijedlog da predložim partnerstvo između naših tvrtki. "

Treći dio Napišite propratno pismo

1. 
   

   
   Koristite isti format kao profesionalno pismo. Kada pišete ovu vrstu misive, možete upotrijebiti iste pristupe koji se koriste u profesionalnom pismu.
   • Stavite svoju adresu na vrh stranice i poravnajte lijevo. Ne stavljajte svoje ime, već samo svoju adresu.
   • U sljedeći redak dodajte adresu e-pošte, svoju osobnu adresu web mjesta i telefonski broj.
   • Preskočite crtu.
   • Datum stavite prvo s danom: "22. travnja 2016.".
   • Preskočite još jedan redak.
   • Dodajte svoj pozdrav: "Dragi ___" ili "Kome to može biti".

2. 
   

   
   Rezimirajte svoje uspjehe. Normalno je pokrenuti propratno pismo jednostavnom rečenicom poput "Pišem da bih se prijavila na poziciju___". No, ako želite uvoditi malu razliku u svom uvodu, pokušajte napraviti mali sažetak svojih najboljih postignuća. Ako pružite sažetak svega što ste postigli, možete privući pažnju regruta i povećati vaše šanse za razgovor.
   • Na primjer, mogli biste upotrijebiti ovu vrstu rečenice na početku svog pisma: "Posljednjih pet godina udvostručio sam prodaju i proširio poslovanje u tri regije zemlje. Mogli biste razgovarati malo više o svom radnom iskustvu, obrazovanju, specifičnoj obuci koju ste stekli i drugim kvalifikacijama koje posao zahtijeva i koje imate.

3. 
   

   
   Pokažite svoje oduševljenje. Izraziti svoju radost putem pisma može vam povećati šanse za intervju. Vaša predanost može impresionirati regrut.
   • Možete reći ovako: "Bio sam uzbuđen kad vidim ovu ponudu za posao jer sam oduvijek bio veliki obožavatelj vaše tvrtke." Kasnije biste mogli objasniti što vam se sviđa u tvrtki, zašto toliko strastveno radite i zašto ste idealan kandidat za taj posao.

4. 
   

   
   U pismo uključite važne ključne riječi. Ključne riječi mogu biti korisne ako znate da ćete se velikom broju ljudi suočiti s dotičnim poslom. Upotreba ključnih riječi u pismu može povećati šanse da vaša prijava bude uspješna, posebno ako se dobro podudaraju s položajem.
   • To mogu biti riječi koje se pojavljuju nekoliko puta u ponudi za posao, uključujući specifična znanja ili iskustva. Na primjer, mogli biste započeti svoje propratno pismo takvom formulacijom: "Tijekom mojih pet godina kao voditelj prodaje održavao sam redovne prezentacije, razvio neke sjajne prodajne strategije i napisao nekoliko prodajne skripte za moje zaposlenike. "
   • Možete spomenuti i imena ljudi koji su vas preusmjerili na ovaj položaj. Ovo bi moglo privući pažnju upravitelja zapošljavanja i osigurati održavanje. Na primjer, mogli biste ovo napisati: „Čuo sam za ovaj post od direktora našeg odjela: dr. Smitha. "

savjet

• Osobna pisma mogu biti koliko god želite. Međutim, ako se radi o prijavi za posao ili poslovnoj utakmici, pismo držite što je moguće kraće i preciznije. Trebali biste biti u mogućnosti izraziti se na samo jednoj stranici za ovu vrstu misive.