Sadržaj

• faze
• 1. metoda Stvorite okruženje bez ometanja
• 2. metoda Zanemarite i oduprite ometanja
• Metoda 3 Radite učinkovitije

U ovom članku: Stvaranje okruženja bez ometanja Zanemarite i oduprite se smetnjama Radite učinkovitije20 Reference

Sve se teže usredotočiti na dovršavanje zadataka u ovom suvremenom, tehnološki ovisnom svijetu. Većina misli, ponašanja i uređaja koji su korisni u vašem svakodnevnom životu mogu postati prepreke vašoj koncentraciji. Da biste ostali usredotočeni na izvršavanje svojih zadataka, od vitalne je važnosti stvoriti radno okruženje u kojem se vaša pažnja neće raspršiti. Radnje koje možete poduzeti uključuju isključivanje telefona i drugih elektroničkih uređaja, postavljanje rasporeda i ispunjavanje kvote rada i drugih zadataka.

faze

1. metoda Stvorite okruženje bez ometanja

1. 
   

   
   Isključite telefon i druge elektroničke uređaje. Prije nego što počnete raditi, čistiti, pisati ili raditi bilo što drugo, isključite mobilni telefon ili bilo koji drugi uređaj koji bi vam mogao ometati pažnju. Smetanje može doći od televizije, videoigara itd. Tehnologija je nesumnjivo najveća smetnja u našem modernom društvu, a stalno vas uznemiravaju vibracije, zvučni signali i bljeskovi.
   • Ako ne koristite svoje računalo za rad, isključite ga ili stavite u stanje hibernacije.
   • Isključite zvučne obavijesti za e-poštu, e-poštu i tweete kako ne biste morali provjeravati telefon čim zvone.
   • Ako vam je teško da se koncentrirate, odložite svoje uređaje koji bi mogli postati distrakcija negdje gdje bi bilo previše teško pristupiti.

2. 
   

   
   
   
   Zaustavite glazbu Kad trebate doći na posao, ostanite u mirnom okruženju i oslobodite se svojih misli. Doista, vaš se mozak instinktivno fokusira na melodije, ritam i tekst pjesme. Glazba može razveseliti i stvoriti dojam da vrijeme brzo prolazi. Međutim, nesvjesno praćenje ritma pjesme u pozadini smanjit će vašu sposobnost koncentracije, bez obzira na to shvaćate li je ili ne.
   • Slušajte glazbu tek nakon što završite projekt ili kad radite jednostavne zadatke koji ne zahtijevaju mnogo razmišljanja.

3. 
   

   
   Pronađite mjesto za bolji rad. Ako ste samozaposlena osoba ili radite na kreativnim projektima, odaberite mjesto na kojem ćete udobno raditi duži vremenski period. Vaše radno mjesto može biti mali kutak u uredu, dobro osvijetljeni lanai ili omiljena kafeterija. Cilj je pronaći vas u okruženju koje olakšava posao.
   • Izbjegavajte okruženja koja na različite načine mogu utjecati na vašu koncentraciju. Ljudi imaju tendenciju da povezuju mjesta s uobičajenom uporabom, pa vas želja da mirno radite u spavaćoj sobi može spavati.

4. 
   

   
   
   
   Dogovorite se da ne prekidate. Kad imate velike planove za postizanje koncentracije, držite se podalje od drugih kako ne biste odvlačili pažnju. Otiđite na mjesta na kojima nema rizika da vas netko prekine. Ako radite u uredu, zatvaranje vrata pokazuje da ne želite da vas uznemiravaju. Iako to nije moguće kada isti ured dijelite s kolegama, klijentima i djecom, morate im reći o dozvoljenim interakcijama.
   • Organiziranje zadataka u dobrom kronološkom redoslijedu omogućit će vam da sav posao obavljate bez prekida.
   • Ako uključite slušalice bez reprodukcije glazbe, osjećat ćete se zauzeto, što će ograničiti male rasprave.

2. metoda Zanemarite i oduprite ometanja

1. 
   

   
   Znati prepoznati kada vas ometaju. Čim primijetite da gledate telefon ili gledate internetske stranice koje nisu relevantne za vaš posao, odmah zaustavite i zaustavite ometanje. Da biste se mogli oduprijeti najčešćim distrakcijama, morate biti svjesni trenutka kada im pokrenete pažnju. Naučite biti pažljiviji kako se oduprijeti distrakcijama ponavljajući izraze poput "vrati se ovamo" ili "nije ono što moram raditi" svaki put kad ti pažnja popusti. Svjesnost svog stanja uma može vam pomoći vratiti se u stvarnost.
   • Postoje mnoge distrakcije koje se moraju jednostavno ignorirati. Mozak je dobro opremljen da izdrži i najmanje distrakcije i najmanje nametljive. Međutim, možete povećati razinu koncentracije i pažnje kao mišića, uz malo vježbanja.
   • Većina ljudi troši vrijeme uzaludnim aktivnostima, jer ne mogu primijetiti kada se počnu odvlačiti pažnju, ali to ne shvaćaju do kasno nakon što je šteta učinjena.

2. 
   

   
   Ne predajte se želji odgađanja. Budite disciplinirani kad želite početi raditi. Prokrastinacija je glavni uzrok ometanja jer vas uvjerava da činite bolje ono što trebate učiniti nakon što ste spremniji. Čim shvatite da nikada ništa nećete učiniti ako ne započnete sada, skloni ćete odgoditi sve.
   • Prokrastinacija je znak umanjenja. To vas može dovesti do smanjenja odgovornosti kako biste se sada osjećali bolje.
   • Znanstvena istraživanja pokazala su da je vjerovatno da će ljudi koji stalno odbacuju posao uspjeti od onih koji idu ravno na posao.

3. 
   

   
   Usredotočite se na nešto. Ponekad je važno zapamtiti da se stalno usredotočite. Većina ljudi nikada nije naučila koncentrirati se i teško im je ne raspršiti pažnju prilikom rada. Pokušajte zaustaviti svoje mentalne distrakcije kako biste izvršili svoje različite zadatke. Nije dovoljno znati da se trebate fokusirati, već i da se fokusirate na ono što radite.
   • Možda će vam biti korisno sjetiti se da je najbolji način da se sve usmjeri na svu zadatku. Započnite sa zadatkom prije nego što krenete dalje i tako dalje dok ne postignete svoje ciljeve za dan.

4. 
   

   
   Držite se dalje od izvora ometanja. Držite se podalje od određenih smetnji koje ometaju vaše intelektualne sposobnosti. Ponesite sa sobom sve što vam je potrebno za posao ili napravite kreativan projekt i idite u knjižaru ili miran kafić da ponovno počnete raditi s mirom. Izolirajući sebe, možete izbjeći pravo značenje pojma distractions koje ne možete zanemariti. Ako ne možete učiniti ništa protiv distrakcije, najbolje je prestati s radom i izaći iz nje.
   • Čak i ako imate problema riješiti se najgorih svojih distrakcija, uvijek postoje alternative da ne razmišljate o tome. Izađite iz kuće bez telefona, isključite Wifi vezu i zatvorite sve kartice koje nemaju nikakve veze s poslom koji obavljate.
   • Savršeno radno okruženje je ono u kojem je moguće što manje ometanja. Izvori ometanja uključuju opremu kao što su mobilni telefoni, računala, društvene mreže, ali i sve ono zbog čega se mislite baviti nečim drugim.

Metoda 3 Radite učinkovitije

1. 
   

   
   Odredite određeno vrijeme rada. Odaberite doba dana kada ste najučinkovitiji i planirajte svoj raspored u skladu s tim. Ako ste jutarnja osoba, probudite se i krenite na posao prije nego što usporite i izgubite motivaciju. Noćne sove mogu podijeliti svoje zadatke između uobičajenog radnog vremena i slobodnog vremena kada su svi u krevetu.Većina ljudi može ostati koncentrirana samo nekoliko sati dnevno. Stoga, svakako ovaj put dobro iskoristite.
   • Uzmite naviku raditi svaki dan u isto vrijeme i pokušajte se toga pridržavati.
   • Ako radite u nenormalno vrijeme, dajte drugima razumijevanje da vas ne uznemiravaju.

2. 
   

   
   Prvo ispunite najvažniji zadatak. Morate konkretno znati što trebate učiniti i započeti s najvećim izazovima. Radeći to, sigurno obavljate najvažnije zadatke. Morate biti u mogućnosti da strateški odredite prioritete kako biste sve preostale zadatke obavljali s najmanje vremena i energije. Nakon nekog vremena, stres zbog čekanja nebrojenih zadataka nestat će.
   • Kada trebate zacrtati projekt, zakazati sastanke i odgovoriti na prepisku, vjerovatno ćete se osjećati preplavljenim poslom. Prvo se posvetite projektu, a zatim planirajte ostatak dana da nastavite s prepiskom. To će pomoći u sprječavanju padalina i smanjenju stresa.

3. 
   

   
   Odredite dnevnu kvotu. Umjesto da čitav zadatak razmatrate pri ruci, postavite sebi najviše dva cilja koja ćete postići na dnevnoj bazi. Pazite da su malene i dostižne. Možda će vam biti teško motivirati se da izgradite ogradu svog vrta ako razmišljate samo o vremenu, trudu i troškovima. Djelo će izgledati manje zastrašujuće ako planirate jedan dan kopati rupe za stupove i saditi ih sljedeći dan.
   • Započnite s malim, svakodnevnim radnjama i povećavajte ih kako steknete samopouzdanje. Vjerojatno ćete premašiti svoja očekivanja odlučivši provesti 10 minuta na traci za trčanje umjesto da samo želite baviti sportom.
   • Rijetko je doći do cilja u kratkom vremenu. Prestani stalno razmišljati da moraš raditi sve istovremeno. Postavljanje kratkoročnih ciljeva znači da ne možete učiniti više nego što možete.

4. 
   

   
   Odmorite se strateški. Pravite česte pauze kako biste zadovoljili svoje fizičke potrebe i povećali motivaciju. Pravljenje malih odmora od 10 do 15 minuta nakon svakog sata rada dobra je smjernica. Ova pauza može se iskoristiti za odlazak u kupaonicu, popiti čašu vode, pojesti grickalicu ili odmoriti oči. Ne odustajte od slanja obitelji ili gledanja televizije. Što više raspršite svoju pažnju, to će vam biti teže usredotočiti se na povratak na posao.
   • Većina ljudi može se koncentrirati samo najviše sat vremena. Pokušati raditi izvan ovog vremena može biti kontraproduktivno jer postoji veća vjerojatnost da ćete pogriješiti ili zanemariti važne podatke.
   • Krenite u kratku šetnju ili lagano istezanje tijekom pauze kako biste pospješili cirkulaciju krvi. To može doprinijeti vašoj budnosti i pripremiti vas za ponovno započinjanje posla.

5. 
   

   
   Odmori se dovoljno. Potrudite se da spavate cijelu noć. Količina potrebnog sna varira od jednog do drugog pojedinca, ali prosjek je šest sati da budete u top formi. Kada se odmarate, poboljšavaju se vaša razmišljanja i radne sposobnosti. Spavanje opušta mozak koji je cijeli dan opsjednut produktivnošću i spašava vas od razmišljanja o tome što ćete raditi sljedeći dan.
   • Isključite sve svoje elektroničke uređaje najmanje sat vremena prije odlaska u krevet. Mogu vas držati budnima!
   • Ako ste jako zauzeti, nadoknadite nedostatak sna tako što ćete kratki dan spavati.