Sadržaj

• Koraci
• Pitanja i odgovori zajednice
• Savjeti

Ostali odjeljci

Ako vam ponestaje prostora u vašoj e-pošti IBM Notes, ali niste spremni za brisanje e-adresa, razmislite o njihovom arhiviranju. Arhiviranje e-pošte znači kopiranje poruka na drugo mjesto na vašem računalu. Naučiti kako arhivirati IBM Notes kako biste oslobodili prostor na svom računu uz spremanje originalnih e-adresa. Također pomaže vašem računalu i softveru da rade s najboljim performansama.

Koraci

1. 

   Ograničite veličinu datoteke pošte. Neka datoteka vaše pošte bude manja od 500 MB. (Neke organizacije mogu zahtijevati stroža ograničenja, poput 200 MB.)
   • Provjerite veličinu podataka odlaskom na Datoteka, Baza podataka, Svojstva. U Lotusu 8 idite na File, Applications, Properties.
   • Kliknite karticu "i". Broj nakon "Prostora na disku" je koliko podataka trenutno imate na IBM Notesu.

2. 

   
   
   Naučite unaprijed zadane postavke vaše organizacije. Ako koristite IBM Notes za školu ili posao, možda već postoje postavke arhiviranja. To pomaže organizacijama da kontroliraju količinu e-pošte po korisniku, kao i opće performanse računala u organizaciji. Ako su postavke arhive već uspostavljene, obratite se osoblju tehničkog sustava da biste vidjeli mogu li se izmijeniti.

3. 

   
   
   Odredite željene postavke arhive. Možete arhivirati sve e-adrese IBM Notesa ili odabrati određene. Također ćete morati odlučiti koliko često želite da se IBM Notes arhivira.
   • Otvorite odgovarajući program (Mail).
   • Idite na Akcije, Arhiva, Postavke.
   • Idite na karticu Kriteriji i provjerite je li odabrano "Zadano za zadnju izmjenu".
   • Kliknite "ok" da biste spremili promjene.
   • Provjerite jesu li Kriteriji omogućeni.

4. 

   
   
   Zakažite automatske arhive. Zakazivanje automatskih arhiva osigurava redovito i dosljedno arhiviranje. Također vam štedi vrijeme.
   • Otvorite odgovarajući program (Mail).
   • Idite na Akcije, Arhiva, Postavke.
   • Idite na karticu Raspored. Obavezno odaberite "Raspored arhiviranja".
   • Odaberite odgovarajuće vrijeme i dan kada želite da vaše računalo arhivira vaše datoteke.

5. 

   Ručno arhivirajte IBM Notes. Čak i ako zakažete automatsko arhiviranje, i dalje možete arhivirati ručno u bilo kojem trenutku.
   • Otvorite odgovarajući program (Mail).
   • Otvorite poštu ili mapu koju želite arhivirati.
   • Idite na Akcije, Arhiviraj, Arhiviraj odmah.
   • Kliknite Da za arhiviranje prema vašim unaprijed zadanim postavkama.

6. 

   Arhivirajte metodom povlačenja i ispuštanja. Ovo je jednostavno još jedan način ručnog arhiviranja IBM Notesa.
   • Otvorite odgovarajući program (Mail).
   • Otvorite poštu ili mapu koju želite arhivirati.
   • Odaberite odgovarajuće poruke.
   • Povucite poruke u željenu arhivu u navigacijskom oknu.

7. 

   Pregledajte arhivirane poruke. Iako ste arhivirali e-poštu, možda ćete joj trebati povremeno pristupiti. Vaša arhivska datoteka imitirat će mape koje ste postavili na vašem IBM Notes računu. Sve će ostati organizirano onako kako ste vi to dizajnirali.
   • Otvorite odgovarajući program (Mail).
   • Kliknite Arhiviraj u navigacijskom oknu.
   • Odaberite odgovarajuću arhivu (tj. Zadano za zadnju izmjenu).

Pitanja i odgovori zajednice

Savjeti

• Napravite sigurnosnu kopiju važnih e-adresa. Ako imate važne e-adrese u IBM Notesu, obavezno ih kopirajte na drugo mjesto, poput CD-a ili DVD-a. To vam pruža dodatnu kopiju u slučaju da se nešto dogodi na poslužitelju ili kopiju pohranjenu na vašem osobnom računalu.
• Izbrišite stare i nepotrebne poruke, posebno ako sadrže privitke. To će također pomoći u smanjenju veličine podataka i poboljšanju performansi računala.