Sadržaj

• Koraci
• Pitanja i odgovori zajednice
• Savjeti

Ostali odjeljci

Ako ste jedna od onih osoba s kućnim uredom, bez obzira radite li od kuće ili jednostavno volite prostor za organizaciju i plaćanje računa, održavanje urednosti izvrstan je način da poboljšate svoju produktivnost i raspoloženje. Nažalost, s vremenom se vaš radni prostor mogao zbrkati i zatrpati papirima, izvješćima ili poštom. Ali ne brinite - ovo je jednostavan problem za popraviti. Odvojite dan za čišćenje, a zatim uvedite strogi sustav arhiviranja kako bi vaš ured bio uredan i organiziran.

Koraci

Metoda 1 od 4: Brisanje i sortiranje predmeta

1. 

   Stavite na stranu predmete koje zapravo svakodnevno koristite. Iako su neke stvari na vašem stolu i u uredu možda posljedice stvari koje niti ne upotrebljavate, vjerojatno postoji nekoliko predmeta koje redovito koristite. Često se koriste predmeti poput olovaka, klamerica, jastučića za pisanje ili isticanja. Uzmite ove predmete i odložite ih na sigurno mjesto kako se ih slučajno ne biste riješili.
   • Ako niste sigurni što je važno, provedite tjedan dana radeći normalno i zabilježite kada koristite svaku stavku. Do kraja tjedna trebali biste imati popis stvari koje ste koristili, pokazujući vam koje stavke trebate zadržati.

2. 

   
   
   Uklonite sve slobodne predmete sa svog stola koje ne koristite. Nakon što odložite važne predmete, sagledajte sve ostalo na svom stolu. Vjerojatno postoje labavi papiri, polomljene olovke, računi i druga nered koju niti ne pogledate. Počistite sve ovo i stavite u kutiju.
   • Svakako pogledajte sve dokumente kojih se rješavate i potvrdite da na njima nema osjetljivih podataka, poput brojeva bankovnih računa. Ako postoje, isjeckajte ove papire umjesto da ih izbacite cijele.
   • Ako na svom stolu imate uspomene poput slika ili suvenira, stavite ih u zasebnu kutiju kako ih slučajno ne biste izbacili.

3. 

   
   
   Ispraznite sve ladice stola i ormarića za datoteke. Možete koristiti svoje ladice kao odlagalište stvari za koje nemate mjesta, pa bi nered ovdje mogao biti prilično loš. Počnite s praznim listom i izbacite sve ladice.Na ovaj način možete vratiti ladice u određenu svrhu kada vratite predmete.
   • Budite oprezni kada ispraznite ladice u slučaju da ste tijekom godina stavili nešto krhko.

4. 

   
   
   Razvrstajte sve što nađete u kategorije. Nakon što uklonite sve sa stola i ladica, krenite u posao razvrstavajući ih. Podijelite stavke u kategorije. Uobičajeni mogu biti računi, pošta, izvještaji o radu, opći uredski materijal ili drugi koji su osobni za vas. Uz sve sređeno, možete to vratiti na puno organiziraniji način.
   • Također napravite hrpu smeća za stvari koje vam ne trebaju ili koristite i planirate ih se riješiti.
   • Možda ćete pronaći neke stavke koje su važne, ali bi se bolje uklopile negdje drugdje. Na primjer, recepti bi trebali biti u kuhinji. Premjestite ove predmete drugdje ako ih pronađete.

5. 

   Izbacite sve što ne koristite. Dok razvrstavate stavke, odvojite nevažne stvari. Kad završite sa sortiranjem, izbacite svu smeću kako biste otvorili više mjesta u svom uredu.
   • Važne stavke uključuju poslovne zapise, medicinske ili osobne dokumente i bankovne podatke. Nevažne stvari bili bi zastarjeli izvodi ili računi s kreditnih kartica, računi koje ste već platili i otpadni papir ili bilješke koje godinama niste gledali. Možda ćete pronaći i labave predmete koje ste ostavili u ladicama kad niste znali što drugo s njima učiniti.
   • Ako niste sigurni hoćete li nešto izbaciti, stavite to u okvir s natpisom "Dva tjedna razmislite". Zatim se vraćajte u kutiju svaka 2 tjedna i donesite odluku o bilo čemu u kutiji.

6. 

   Oprašite stol i ladice dok se ne očiste. Prašina i prljavština su se vjerojatno nakupili oko vašeg ureda, pogotovo ako već neko vrijeme niste čistili. Iskoristite priliku da sve isprašite dok je stol slobodan. Obrišite radni stol i ladice vlažnom krpom ili vlažnim maramicama prije nego što sve vratite.
   • Ne zaboravite očistiti i svoje računalo. Obrišite zaslon i tipkovnicu tako da cijeli radni prostor izgleda svježe.
   • Ako trebate, napravite neko drugo čišćenje. Na primjer, usisavanje ureda dobar je način da prostor izgleda i osjeća se čistije.
   • Ostavite prozor otvoren dok radite na filtriranju prašine koju ste digli tijekom čišćenja.

Metoda 2 od 4: Organiziranje predmeta od papira

1. 

   Nabavite ormar za datoteke ako ga već nemate. Ako je izvorni nered uzrokovan nedostatkom prostora za pohranu, tada bi ormar mogao riješiti taj problem. Nabavite ormar koji odgovara vašem uredskom prostoru i koristite ga za sortiranje svih dokumenata i drugih važnih predmeta kako se ne bi nakupljali na vašem stolu.
   • Označite sve mape i separatore datoteka koje koristite u ormaru da biste ostali organizirani.
   • Ne zaboravite se držati svog dosjea ako koristite ormar za datoteke. Ne bacajte stvari u ladice besciljno.

2. 

   Posvetite svaku ladicu određenoj kategoriji. Ne ponašajte se prema stolovima i ormarima za datoteke kao prema ladicama za smeće. Dajte svakoj ladici određenu svrhu koja odgovara vašim kategorijama papira, poput računa, medicinske dokumentacije, uredskog materijala i slično. Pridržavajte se ovog sustava kako biste organizirali radni prostor.
   • Pomoću mapa datoteka identificirajte stavke ako imate više različitih kategorija u istoj ladici. Račune, bankovne izvode i poslovna izvješća odvojite različitim mapama.
   • Ako imate puno slučajnih predmeta ili vam je teško baciti stvari, jednu ladicu možete posvetiti raznim predmetima. Ovo je kompromis koji vam omogućuje da zadržite nered, ali ga izolira na jednom mjestu kako se ne bi širio.

3. 

   Označite sve svoje mape, ladice i fascikle. Dobar sustav označavanja pomoći će vam da se pridržavate organizacijskog plana. Dajte svakoj ladici, mapi, bloku ili bilježnici određenu svrhu i označite je. Zatim se držite tog sustava kad god nešto odložite, tako da je sve na svom mjestu.
   • Vaš sustav označavanja mogao bi biti jednostavan, poput pisanja "Računa" u mapu. Ako više volite kreativniji pristup, pokušajte kodirati mape u boji naljepnicama.
   • Ako vaše ladice nemaju odjeljke za naljepnice, samo upotrijebite traku selotejpa i na nju napišite markerom. Zatim povucite traku ako se promijeni svrha ladice.

4. 

   Koristite stolni organizator za važne papire i datoteke. Organizatori stolnih računala male su kante s pretincima koji se lako postavljaju na stolove. Možete koristiti jedan od njih za sortiranje papira i mapa koje redovito upotrebljavate, tako da su ispred vas kad vam zatrebaju. Kupite ih u trgovinama uredskog materijala ili na mreži.
   • Označite ili označite bojom svaki odjeljak radi bolje organizacije.
   • Ako nemate mnogo stvari za razvrstavanje, tada je možda potreban samo organizator radne površine umjesto cijelog ormarića s datotekama.

5. 

   Stvorite poštansku stanicu za sortiranje računa i druge pošte. Pošta se može nakupiti na vašem stolu, a nekoliko alata može vam pomoći smanjiti nered. Pokušajte upotrijebiti poštansku košaru koja se pričvrsti na vaš zid. Ovo organizira vašu poštu i drži je izvan vašeg stola.
   • Koristite košaru "Ulaz" i "Izlaz" za sortiranje pošte s kojom ste već rukovali i pošte koju još uvijek morate pogledati.
   • Za razvrstavanje pošte možete upotrijebiti i kantu za smeće ili košaricu na vašem stolu ako je vaš stol dovoljno velik.

Metoda 3 od 4: Smanjivanje upotrebe papira

1. 

   Ispišite samo ono što je potrebno za smanjenje nereda. Papir je jedan od glavnih razloga nereda u uredu. Razmislite dvaput prije ispisa i zapitajte se je li vam stvarno potrebna fizička kopija ovih datoteka. U suprotnom, pogledajte dokument na računalu i spriječite nakupljanje papira na stolu.
   • Kao dodatni bonus uštedjet ćete novac na papiru i tinti za pisač. Također je bolje za okoliš da sačuva papir.
   • Ako radite od kuće, većina vašeg posla ionako se vjerojatno radi digitalno, pa je odolijevanje porivu za tiskom lakše nego kad biste radili u uredu.

2. 

   Riješite se radova i knjiga kojima možete pristupiti na mreži. Sad s toliko digitaliziranih predmeta, mnoge fizičke publikacije samo zauzimaju prostor. Ako redovito pregledavate članke, priručnike ili izvješća, provjerite možete li im pristupiti putem interneta. Ako je tako, tada vaše fizičke kopije nisu potrebne. Reciklirajte ih ili donirajte kako biste oslobodili prostor.
   • Prebacite svoje pretplate i račune na časopise i račune na samo digitalne. To ih sprječava da se nakupljaju u vašem uredu.
   • Pogledajte možete li prodati ili donirati knjige prije nego što ih se riješite. Knjižnice i dobrotvorne organizacije uvijek traže donacije.

3. 

   Skenirajte važne papire i reciklirajte fizičke kopije. Mnogi vaši računi i zapisi mogu se digitalizirati. Nabavite skener ili ih napravite visokokvalitetne fotografije, a zatim isjeckajte i reciklirajte izvornike. To smanjuje nakupljanje papira u vašem uredu.
   • Ne zaboravite koristiti dobar sustav arhiviranja na računalu kako ne biste izgubili trag o dokumentima. Označite sve i stavite datoteke u mapu.
   • Spremite osjetljive dokumente na radnu površinu, umjesto da koristite pohranu u oblaku. Oni se mogu hakirati i ukrasti vaše podatke.

4. metoda od 4: Pospremanje radnog stola i računala

1. 

   Koristite košare ili kante za organiziranje uredskog materijala. Olovke, flomasteri, klamerice i traka mogu sve natrpati vrh vašeg stola. Nabavite sebi limenku ili kantu za sve te predmete kako biste ih držali pod kontrolom. Ne zaboravite vratiti alate za pisanje tamo svaki put kad završite s upotrebom kako se ne bi ponovo nakupljali.
   • Ako imate nekoliko vrsta olovaka ili markera i želite ih držati odvojeno, upotrijebite kantu s odjeljcima za različite predmete.
   • Ladicu možete posvetiti većem uredskom materijalu poput vašeg klamerice. Ovo oslobađa radnu površinu za važnije radne stavke.

2. 

   Ugurajte kabele računala i telefona. Kabeli i kabeli mogu biti veliki razlog za nered na radnoj površini. Pokrenite ih do svog stola iz smjera koji ih drži podalje. Kabeli za punjenje, na primjer, mogu trčati iza vašeg stola kako bi ostali skriveni.
   • Kablove možete spriječiti pomoću čičak traka koje idu uz vaš stol. Kupite ih u trgovinama uredskog materijala.
   • Ako je moguće, prebacite se na bežične uređaje poput USB tipkovnice i miša. To smanjuje količinu žica na vašem stolu.

3. 

   Kombinirajte ikone radne površine računala. Ne zaboravite na radnu površinu računala. Imate gomilu ikona posvuda, može učiniti da se vaša radna stanica osjeća kaotično. Raširite računalo izradom mapa na radnoj površini i postavljanjem datoteka na ispravna mjesta. Poslije će vaša radna stanica izgledati puno urednije.

4. 

   Instalirati plutajuće police iznad vašeg stola za više prostora za pohranu. Malo dodatnog prostora za pohranu moglo bi se riješiti vašeg problema. Nabavite komplet plutajućih polica u željezariji ili napravite vlastiti. Objesite jedan ili više iznad radnog stola za nove slojeve prostora.
   • Ne zaboravite organizirati nove police. Koristite ih za uredno spremanje, a ne kao mjesto za bacanje stvari.
   • Viseće police također mogu biti ukrasne. Vaze ili okviri za slike daju ugodan ugođaj vašem uredu i oslobađaju vaš stol za važnije predmete.

5. 

   Nastavite redovito čistiti kako se smeće ne bi ponovno nakupile. Nakon što obavite sav posao da uredite ured, nemojte dopustiti da opet postane neuredan. Redovito čistite i preuređujte kako bi vaš radni prostor ostao uredan.
   • Ako vam treba podsjetnik za čišćenje, pokušajte svaki dan postaviti svaki dan za svoj dan čišćenja.
   • Izbjegavajte potrebu da na kraju dana stvari ostavite na stolu ili ih bacite u ladicu. Vratite sve na svoje mjesto ili ga izbacite ako nije važno.

Pitanja i odgovori zajednice

Savjeti

• Tijekom pandemije COVID-19 na mnogim se mjestima možda neće uzimati donacije. Ako nešto donirate, možda bi bilo najbolje da to bude na čekanju dok pandemija ne završi.

Svaki dan na wikiHow naporno radimo kako bismo vam pružili pristup uputama i informacijama koje će vam pomoći da živite bolji život, bez obzira na to hoće li vas održavati sigurnijim, zdravijim ili poboljšati vašu dobrobit. Usred trenutne krize javnog zdravstva i gospodarstva, kada se svijet dramatično mijenja, a svi učimo i prilagođavamo se promjenama u svakodnevnom životu, ljudi trebaju wikiHow više nego ikad. Vaša podrška pomaže wikiHowu da stvori detaljnije ilustrirane članke i videozapise i podijeli pouzdani brand poučenih sadržaja s milijunima ljudi širom svijeta. Molimo razmislite o tome da danas date svoj doprinos wikiHowu.