Sadržaj

• Koraci
• Savjeti
• Upozorenja

Priopćenje (ili priopćenje) je pisana izjava za medije. Može najaviti širok spektar vijesti, uključujući zakazane događaje, osobne promocije, nagrade, nove proizvode i usluge, izvješća o prodaji itd. Također se može koristiti za stvaranje zanimljive priče. Novinari i profesionalci žanra spremniji su razmotriti ideju priče ako iz prve ruke dobiju priopćenje za javnost. To je temeljni alat za oglašavanje, koji mogu koristiti svi koji ga žele koristiti. Pokazat ćemo vam kako to učiniti.

Koraci

Metoda 1 od 2: Prikazivanje

1. 

   Napišite pravi naslov. Trebao bi biti kratak, jasan i izravan: ultra kompaktna verzija glavne točke priopćenja za javnost. Mnogi profesionalci za odnose s javnošću (Press Release) preporučuju pisanje naslova na kraju, nakon ostatka pisanja dokumenta. I slijedite tu uputu, nastavite i vratite se da biste napisali naslov čim ostalo završi. Poznato je da je naslov atraktivan element i vrlo je važan za cijelo priopćenje.
   • WikiHow je prepoznat kao najpouzdaniji izvor informacija. Pogledajte kako to funkcionira? Sada želite znati više! Vijesti objavljuju naslove koji imaju "apel" da privuku pozornost novinara - isto vrijedi i za novinarstvo, gdje naslov služi za privlačenje čitatelja. Može opisati najnovije dostignuće organizacije, nedavne vijesti, novi proizvod ili uslugu ...
   • Naslovi napisani podebljano! Podebljani naslov obično koristi veći font od izvornog teksta. Uobičajeni naslovi za tisak koriste se sadašnjim indikativnim i isključuju članke (definirane ili nedefinirane ”, pa čak i određene verbalne formale.
   • Prvo slovo je napisano velikim slovom. Baš kao i sve imenice. Većina riječi u naslovu pojavljuju se malim slovima, iako koriste stilizirani font za stvaranje privlačnijeg izgleda. Nemojte stavljati SVE riječi u VELIKE капітаle.
   • Izdvojite važne ključne riječi. Najjednostavnija metoda za stvaranje naslova za tisak je izdvajanje najvažnijih ključnih riječi iz dokumenta. Pomoću ovih ključnih riječi pokušajte iznijeti logičnu i uvjerljivu izjavu. Ako nakon naslova dodate sažetu rečenicu, vrijede ista pravila. Rano korištenje ključnih riječi pružit će vam bolju vidljivost u tražilicama i pojednostavit će posao koji će novinari i čitatelji morati razumjeti ideju koja stoji iza sadržaja priopćenja za javnost. Promatrajte radnje u ovom prvom koraku i primijetite kako bi sve one mogle biti naslov za priopćenje.

2. 

   
   
   Napišite kopiju razvoja. Priopćenje za tisak treba biti napisano onako kako bi trebalo biti u novinama. I upamtite ovo: većina novinara previše je zauzeta i nema vremena istražiti veliku reklamu svoje tvrtke. Ono što napišete u priopćenju za tisak, bit će ono što će novinari koristiti prilikom komuniciranja o velikom događaju. Bez obzira na to što želite da kažu, tu se usredotočite.
   • Počnite s datumom i gradom u kojem potječe priopćenje. Grad se može izostaviti ako uzrokuje zabunu - na primjer, ako je izdanje napisano u Florianópolisu i ako se bavi događajima koji će se dogoditi u diviziji São Paulo.
   • Prva rečenica trebala bi privući čitatelja i sažeto reći što se događa. Primjerice, ako je naslov "Carpren Editora lansira novi roman iz Drugog svjetskog rata", prva rečenica bi se mogla činiti: "Carpren Editora, Ltd., danas je pokrenula svoje prvo djelo o Drugom svjetskom ratu, poznatog autora Arcyja Kaya". To dovoljno proširuje naslov da doda neke detalje i čini čitatelja dubljim istraživanjem priče. Sljedeće rečenice trebale bi proširiti sadržaj prve.
   • Razvojni odlomak priopćenja za javnost mora biti kompaktan. Izbjegavajte korištenje vrlo dugih rečenica i odlomaka. Izbjegavajte ponavljanje i prekomjernu uporabu žargona i visoko kultiviranog jezika. Tražite jednostavnost i ne trošite riječi.
   • Prvi odlomak (dvije do tri rečenice) trebao bi sažeti cijelo priopćenje za javnost, a dodatni sadržaj treba razraditi. U brzom svijetu ni novinari ni čitatelji ne bi željeli pročitati cijelo priopćenje za javnost ako njegov početak ne izaziva zanimanje.
   • Bavite se činjenicama - događajima, proizvodima, uslugama, ljudima, ciljevima, ciljevima, planovima, projektima. Pokušajte maksimalno iskoristiti teške činjenice. Ovo je vijest. Jednostavna metoda pisanja djelotvornog priopćenja za tisak je stvaranje popisa sa sljedećim pojašnjenjima: Tko, što, kada, gdje, zašto i kako.

3. 

   
   
   Jasno priopćite pet pitanja: Who? Što / koje? Kada? Gdje? Jer? Kako? Pet pitanja treba čitatelju naznačiti sve što treba znati. Razmotrite donji popis obveza u kontekstu koristeći gornji primjer da biste generirali naše priopćenje za javnost:
   • O kome se radi? Carpren Editora.
   • Koje su novosti? Carpren Editora lansira knjigu.
   • Kada će se to dogoditi? Sutra.
   • Gdje će se to dogoditi? Na svim glavnim tržištima, sutra.
   • Zašto su ove vijesti? Zašto je knjigu napisao poznati autor, Arcy Kay.
   • Kako će se to dogoditi? Glavni događaj je predstavljanje u Sao Paulu, nakon čega slijedi obilazak svih gradskih područja grada.
     • S definiranim osnovama, ispunite preostala mjesta informacijama o ljudima, proizvodima, artiklima, datumima i ostalim stvarima povezanim s vijestima.
     • Ako vaša tvrtka nije glavna tema vijesti, ali je izvor priopćenja za javnost, pojasnite to u razvoju.
   • Neka bude kratak i budite izravni. Ako šaljete kopiju, tekst mora biti dvostruk.
   • Što je priopćenje za javnost uočljivije, to su veće šanse da ga odabere novinar koji je zainteresiran za njegovo objavljivanje. Saznajte što "vijesti" znače za određeno tržište i upotrijebite to znanje kako biste privukli urednika ili izvjestitelja.

4. 

   
   
   Napravite čisto, okretno i primjenjivo priopćenje za tisak za svoju publiku. Osoba koja prima priopćenje za tisak vjerojatno će imati desetak sličnih dokumenata koji čekaju da ih se ignorira. Ako želite da vaš bude izabran, mora biti dobar. Ne mora biti samo dobro, već mora biti vrlo blizu tome da se može „objaviti“.
   • Kad urednik pogleda vaš rad, u prvoj sekundi pomislit će koliko će vremena trebati za njegovo ispis. Ako je vaš rad pun pogrešaka, bez sadržaja ili ga treba oživjeti, novinari neće gubiti vrijeme. Pazite da imate dobru gramatiku, sve osnove i dobar predmet za rješavanje.
   • Zašto bi te ljude zanimalo što imate za reći? Ako ovo šaljete pravoj publici, to će biti očito.Inače, zašto gubite vrijeme? Dajte vijesti pravim ljudima (vijesti, ne oglašavanje) i bit ćete na dobrom putu.
     • Ljudi će više mariti ako dokument pošaljete ujutro. To im daje vremena da pregledaju izdanje dok rade. Budi zgodan.

5. 

   Sastavite sve. Navedite poveznice na dodatne informacije kao potporu priopćenju za javnost. Pruža li tvrtka koju prodajete dodatne informacije na mreži koje bi mogle zanimati čitatelje? Super - dodajte ih.
   • Ako ste nervozni zbog onoga što imate, malo istražite ono što je već objavljeno. Netko je vjerojatno već napisao nešto o događaju sličnom onom koji vi pokrivate.

Metoda 2 od 2: Ovladavanje formatom

1. 

   Razumjeti osnovnu strukturu. Dobro, sad kad imate glavninu, kako to staviti na papir? Pa, za početak, izrežite produžetak. Priopćenje mora imati najviše jednu produžnu stranicu. Nitko neće gubiti vrijeme na 5 odlomaka ako ne pokrivate ništa drugo osim Drugog svjetskog rata. Trebat će vam ovo (neki su elementi već komentirani):
   • ZA ODMAH OSLOBOĐENJE trebao bi se pojaviti na vrhu stranice, na lijevoj margini.
     • Ako je izdanje pod embargom, stavite "EMBARGADO DO ..." s datumom objavljivanja priče. Izdanje bez datuma objavljivanja vjerojatno će morati biti objavljeno odmah.
   • Naslov, obično podebljan, trebao bi biti centriran ispod toga.
     • Ako želite, stavite podnaslov kurzivom (ukratko čineći naslov).
   • Prvi odlomak: Najvažnije informacije. To može izgledati kao vijest, jer započinje datumom ili mjestom odakle informacije dolaze.
   • Drugi (i vjerojatno treći) odlomak : sekundarne informacije. Trebalo bi sadržavati citate i činjenice.
   • Standardne informacije: više o tvoj društvo. Tko ste vi zapravo? Koji je vaš životopis? Koji je tvoj cilj?
   • Podaci za kontakt: više o piscu (vjerojatno tebi!). Ako dokument privuče nečiji interes, oni će tražiti više o vama!
   • Multimedija: u trenutnoj eri uvijek ima posla putem Twittera.

2. 

   Napišite standardne informacije ispod razvoja izdanja. To znači da je vrijeme da uključite podatke o svojoj tvrtki. Kad novinar preuzme vaše priopćenje za javnost, on ili ona bi, naravno, trebao spomenuti vašu tvrtku u vijestima. Novinari mogu dobiti informacije o tvrtki u ovom odjeljku.
   • Naslov ovog odjeljka trebao bi biti "O tvrtki (tvrtka XYZ)".
   • Nakon naslova, upotrijebite odlomak ili dva da biste opisali svoju tvrtku. Svaki odlomak mora biti između 5 ili 6 redaka. Tekst treba opisati tvrtku, posao koji obavlja i njegovu politiku. Mnoge tvrtke već imaju profesionalno napisane brošure, prezentacije, poslovne planove itd. Ovaj uvodni tekst možete ovdje staviti.
   • Na kraju ovog odjeljka navedite svoje web mjesto. Veza mora biti točna i cjelovita, bez ugrađivanja, tako da se veza ispisuje onakva kakva jest. Na primjer: http://www.example.com, a ne Kliknite ovdje za posjet web mjestu.
   • Tvrtke koje na svojim web stranicama održavaju zasebnu medijsku stranicu trebale bi ovdje naznačiti ovaj URL. Stranica s medijima obično sadrži podatke za kontakt i komplete za tisak.

3. 

   Dodajte svoje podatke za kontakt. Ako je priopćenje za javnost doista vijest, novinari bi vjerojatno željeli više informacija ili intervjue s ljudima povezanim s tim priopćenjem. Ako vam se sviđa ideja, podaci za kontakt mogu se dobiti na stranici za tisak. Na primjer, u slučaju inovacije, medijima možete pružiti kontaktne podatke za svoj istraživački / inženjerski tim.
   • U suprotnom, podatke morate dostaviti u odjelu za medije u odjeljku "Kontakti". Ako nemate tim posvećen ovoj ulozi, morat ćete imenovati nekoga tko djeluje kao veza između medija i ljudi.
   • Pojedinosti za kontakt moraju biti ograničene i specifične samo za trenutno priopćenje za javnost. Pojedinosti za kontakt moraju sadržavati:
     • Službeni naziv tvrtke
     • Službeno ime odjela za medije i osoblja koje treba kontaktirati
     • Adresa ureda
     • Broj faksa i telefona s istaknutim gradskim brojevima
     • Broj mobitela (nije obavezno)
     • Vrijeme dostupnosti
     • Email adrese
     • Adrese web stranica

4. 

   Ako je moguće, navedite vezu na internetsku kopiju istog izdanja. Dobra je praksa voditi evidenciju svih svojih priopćenja za tisak na web mjestu. To može olakšati proizvodnju veza, uz održavanje evidencije u povijesne svrhe.

5. 

   Potpišite priopćenje s tri hashtag simbola ###. Usredsredite ih izravno ispod posljednje rečenice dokumenta. Ovo je novinarski obrazac. Čini se kao da tweetujete, ali to nije istina. Tako se to radi.

Savjeti

• Uključite "gdje pronaći" u svoje izdanje. Ti se podaci temelje na onome što želite da javnost učini s informacijama koje nudite. Na primjer, želite li da čitatelji kupe vaš proizvod? Ako je tako, navedite informacije o tome gdje je proizvod dostupan. Želite li da čitatelji posjete vašu web stranicu kako bi sudjelovali u natječaju ili saznali više o vašoj tvrtki? Zatim navedite adresu web mjesta ili telefonski broj.
• U naslov, podnaslov i prvi odlomak teksta stavite naziv svoje tvrtke kako biste imali veću vidljivost u alatima za pretraživanje i novinarima i čitateljima. Ako šaljete gotovu kopiju, dodajte zaglavlje tvrtke.
• Pretražite na internetu najnovija priopćenja za javnost kako biste razumjeli njihov ton, jezik i strukturu.
• Svako priopćenje prilagodite imenom vrste medija i izvjestitelja koji pokriva područje povezano s vašom temom. Te se informacije mogu naći na web mjestu medija. Slanje istog priopćenja za medije na nekoliko različitih medijskih kanala pokazuje da koristite "prečace" umjesto da se usredotočite na određeno tržište.
• Pošaljite svoje izdanje e-poštom i koristite jednostavno oblikovanje. Predugo ili šareno priopćenje za javnost ne pomaže privući pažnju čitatelja; odvlače im pažnju. Pošaljite priopćenje za tisak u tijelu e-pošte, a ne u privitku. Ako trebate poslati privitak, učinite to u txt formatu. Word dokumenti su prihvatljivi na većini računala, ali ako koristite najnoviju verziju (.docx), spremite je u stariju verziju (.doc). Novine posebno imaju ograničen proračun i nemaju najnovije verzije. Koristite PDF format samo ako pošaljete tiskovinu s mnogo grafika. Ne šaljite ručno napisanu i skeniranu datoteku - to će biti gubljenje vremena. Samo unesite poruku izravno u tijelo e-pošte.
• Kasniji poziv može vam pomoći u pretvaranju priopćenja u cjelovite vijesti.
• Izbjegavajte upotrebu žargona ili specifičnih tehničkih izraza. Ako preciznost zahtijeva upotrebu pojma specifičnog za određenu industriju, definirajte ga.
• Vrijeme izdavanja priopćenja za javnost je vrlo važno. Ona mora biti relevantna i nedavna, a ne prestar ili daleka.
• Koristite naslov kao temu e-pošte. Ako ste napisali dobar upadljiv naslov, to će vam pomoći da istaknete svoju poruku u kutiji e-pošte izdavača.
• Ne gubite vrijeme na pisanje naslova dok izdanje ne bude spremno. Urednici novina napisat će pravi naslov, ali važno je stvoriti atraktivan za izdanje. Naslov je možda vaša jedina šansa. Neka bude sažet i činjeničan. Gubit ćete vrijeme pišući ga prije završetka izdanja. Još uvijek ne znate točno što će reći vaša osoba ili ispitanik. Kad završite svoj nacrt, možete revidirati glavni tekst ili ne. Tek nakon završetka nacrta, navedite naslov.

Upozorenja

• Uvijek uključite citat - po mogućnosti od vođe uključenog u temu priopćenja za javnost. Tekst mora imati trenutni citat i mora biti istinit. U svakom slučaju, bitno je provjeriti slaže li se osoba s kojom se navodi. Citat omogućava zauzetom novinaru da može pripremiti cjeloviti članak bez potrebe da intervjuira osobu.
• Uvijek se sjetite da su mnogi urednici prezadovoljni, a timovi smanjeni. Ako im možete olakšati život, veća je vjerojatnost da će vaše izdanje biti objavljeno. Priopćenje za tisak objavit će se u minimalnim izdanjima ako je napisano s obzirom na samu publikaciju. Ali ako tekst ispunite reklamnim frazama i ne koristite novinarski jezik itd., Urednik će zasigurno prezirati vaš tekst i izbrisati ga. Svi kažu da su vođe. Ne gubite vrijeme urednika. Mjesto za opis tvrtke nalazi se u odjeljku "o tvrtki XX". Ne zaboravite navesti točne i činjenične podatke.
• Članci trebaju biti pozitivni i animirani što je više moguće. Izbjegavajte fraze poput "nakon ostavke prethodnog predsjednika tvrtke" ili "nakon razdoblja neaktivnosti". Novinar može odlučiti istražiti te probleme umjesto da piše o temi priopćenja za javnost. Čak i ako su okolnosti potpuno bezopasne, poput napuštanja predsjednika iz zdravstvenih razloga, rezultat možda neće biti onakav kakav se očekivao.
• Ne pružajte kontakt s drugim ljudima bez njihovog dogovora. Uz to, osoba mora biti dostupna u svako radno vrijeme nekoliko dana nakon otkrivanja.
• Kada šaljete priopćenje za tisak, nemojte stavljati pojam "priopćenje za tisak" u naslov poruke e-pošte. Samo ćete se stopiti s gomilom. Pokušajte privući pozornost urednika privlačnom temom, na primjer, "Brand Co. osvaja 30 milijardi dolara državnim ugovorima."