Sadržaj

• koraci
• Savjet
• Upozorenja

Pronašli ste savršen posao i ažurirali svoj životopis, ali prije nego što ga možete poslati, morate napisati pismo o zanimanju. Iako je ovo možda posljednja stvar koju želite učiniti i čini se da gubite vrijeme, brzo, prilagođeno pismo može biti razlika između dobivanja posla ili ne. Istaknuvši vaše vještine koje se najviše odnose na radno mjesto i kažete potencijalnom poslodavcu kako možete biti sjajan dodatak timu, vaš tekst može vas odvesti na pravo mjesto.

koraci

Dio 1 od 3: Priprema pisma

1. 

   Na papiru napravite dva stupca. S lijeve strane napišite "Zahtjevi", a s desne strane "Moje vještine". Pažljivo pročitajte opis posla i upoznajte se sa zahtjevima za posao. Zatim ćete ih usporediti sa vašim vještinama i iskustvima iz kurikuluma.
   • U lijevi stupac zapišite kvalifikacije i vještine potrebne za radno mjesto.
   • S desne strane napišite točke koje na vaš životopis odgovaraju.
   • Ove će vam točke u vezi s poslom pomoći brzo i učinkovito pružiti najvažnije informacije u pismu.

2. 

   
   
   Započnite pismo dodavanjem podataka o kontaktu na vrhu. Budućem poslodavcu morate vrlo lako stupiti u kontakt i otkriti tko ste. Prije nego što pokrenete dokument, provjerite imate li ispravne zaglavlje.
   • Dokument poravnajte s lijeve strane.
   • Uključite trenutni datum i, odvojene razmakom, svoje kontakt podatke:
     • Ime.
     • Adresa.
     • Telefon.
     • Email adresa.
     • Osobna web stranica (ako je imate).
     • Profil LinkedIn.

3. 

   
   
   Uključite podatke o tvrtki. Nakon što unesete svoje podatke, morate unijeti ime poslodavca kojem se prijavljujete, naziv poslodavca, naziv organizacije i adresu.
   • Uključivanjem podataka za kontakt za tvrtku za koju se prijavljujete, pokazujete da ste tražili napisati pismo od posebnog interesa za tu organizaciju i da ste istražili menadžera za zapošljavanje na toj poziciji.
   • Učinite li domaću zadaću, predvodite nekoliko jasnih općih aplikacija koje nisu ništa drugo do kopirani i zalijepljeni slova i pokazuju da ste posvećeni.
   • Ako ne znate ime upravitelja, potražite web mjesto tvrtke da biste vidjeli možete li ga pronaći. Pridružite se LinkedIn-u, pa čak i Twitteru. Ako ne možete pronaći određeno ime, pogledajte možete li pronaći voditelja odjela za koji se prijavljujete. Ako ništa od ovoga ne uspije i ne možete dobiti ime, pismo možete poslati adresi menadžera za zapošljavanje tog odjela. Na primjer: "Voditelj odjela za zapošljavanje".

4. 

   
   
   Napišite pismo osobi. Prilikom pokretanja budite formalni i otvorite ga na pravi način. Ne obraća se "kome god to zanima", jer je ovaj izraz neformalan, generičan i daje dojam da niste istraživali tvrtku.
   • Opet, ako nemate naziv menadžera za zapošljavanje ili ljudske resurse, jednostavno: "Poštovani voditelj službe za zapošljavanje".

Dio 2 od 3: Pisanje pisma

1. 

   Napišite privlačan prvi odlomak. Poslodavci čitaju mnoga pisma o zanimanju, a većinu vremena brzo će ih pregledati kako bi odlučili koji će otpad i koji ostaje. Nemojte zajebavati uvod; tretirajte pismo interesa kao novinsku priču.
   • Započnite s snažnom izjavom koja govori čitatelju da ste uzbuđeni što se prijavljuje za mjesto na.
   • Razgovarajte o tome što vas je privuklo na položaj na kratak, specifičan način. Koje aspekte tvrtke volite? Budite primjer i ne bojte se poprimiti konverzativniji ton, ovisno o ležernosti tvrtke.
   • Pokažite poslodavcu da niste upoznati samo s radom organizacije, već i da vam odgovara, pišući tonom sličnim onome što koristi tvrtka.
   • Na primjer, ako se prijavljujete za tvrtku koja piše vijesti, pokušajte uključiti ton sličan člancima koje objavljuje. Jesu li ozbiljni ili imaju malo humora? Ako je organizacija formalnija, poput velike marketinške agencije ili financijske institucije, možda je bolje biti malo autoritarnija, ali ipak biti pristojna.

2. 

   Navedite mjesto na kojem ste pronašli slobodno mjesto za koje se prijavljujete. Prije nego što se prijavite, napravite neko istraživanje i provjerite poznajete li nekoga u tvrtki. Uvijek je najbolje imati referencu i ne bojte se citirati osobu ako imate njihovo dopuštenje.
   • Ako nemate kontakt u tvrtki, navedite mjesto na kojem ste pronašli slobodno mjesto, na primjer, na web lokaciji za traženje posla, na web stranici tvrtke, u novinama itd.

3. 

   Objasnite zašto bi vas zapošljavanje koristilo poslodavcu. Ne biste mu trebali reći da bi zapošljavanje bilo dobro za vas; postoji razlog zašto je radno mjesto otvoreno, problem koji treba riješiti, a vaša je uloga da ga riješite.
   • Pogledajte vaš popis postignuća i iskustva i pronađite jedan ili dva primjera o kojima ćete razgovarati. Oni bi trebali istaknuti zašto ćete biti sjajni za ovaj položaj.
   • Na primjer, ako vidite da je za poziciju potreban netko s liderstvom i sposobnošću da obrađuje više projekata odjednom, pogledajte svoja postignuća da biste vidjeli imate li iskustva koja zadovoljavaju tu potrebu. Ako ste ranije vježbali, kratko porazgovarajte o tome kako su vaše mogućnosti poboljšale produktivnost u više projekata.
   • Kad god možete, unesite statistiku i brojeve. Kada opisujete kako će vaše zapošljavanje imati koristi od tvrtke, pokušajte koristiti statistiku poput povećanja prihoda ili smanjenja troškova pod vašim vodstvom.

4. 

   Ukratko rezimirajte svoje snage, kvalifikacije i svoje iskustvo. U drugom stavku morate povezati kvalifikacije koje zahtijeva pozicija s dvije ili tri vaše vještine i iskustva koja pokazuju zašto ste savršeni za ulogu.
   • Potražite odjeljak svog životopisa i vještina na nacrtu za daljnja objašnjenja svojih kvalifikacija i vještina.
   • Potražite brze anegdote koje naglašavaju kako možete riješiti probleme za koje se tvrtka, za koju se prijavljujete, možda temelji na zahtjevima.
   • Uključite najrelevantnije aspekte vaše karijere. Iako su najnovija dostignuća dobro mjesto za početak, možda ste učinili nešto u prošlosti što savršeno odgovara vašim potrebama; ne bojte se dalje gledati.

5. 

   Pokažite tko ste izvan nastavnog plana i programa. Voditelj zapošljavanja može pročitati vaš životopis i vidjeti što ste radili u prethodnim poslovima. Pokažite mu tko je osoba koja stoji iza ovih dostignuća.
   • Izrazite u jednoj ili dvije rečenice kako je tvrtka utjecala na vas osobno. Ako se prijavljujete za posao iz snova, šanse su da je tvrtka na neki način oblikovala vaš život.
   • Ne budite previše sentimentalni i držite tekst kratkim, ali pokažite svoju ljudsku stranu pričom kako bi na papiru mogli vidjeti da ste više od tek činjenice.

Dio 3 od 3: Dovršavanje kartice

1. 

   Jednom rečenicom sažeto dodajte zašto ste savršen kandidat za posao. Pravilno zatvaranje pisma vrlo je važan dio toga, jer vam može pomoći da dobijete intervju.
   • Kada objašnjavate kako možete pridonijeti tvrtki, imajte na umu da se morate staviti u cipele voditelja zapošljavanja. Radi se o tome kako će vaši doprinosi pomoći tvrtki, a ne kako će vam pomoći.
   • Zapitajte se što biste tražili od kandidata, ako se zaposlite.

2. 

   Pozovite voditelja zaposlenja da vas kontaktira. Obavijestite svog čitatelja da biste voljeli imati priliku razgovarati više o položaju i ponovo pružiti svoje kontakt podatke.
   • Pismo možete zaključiti zahvaljivanjem upravitelju i zatvaranje rečenicom poput: Čekat ću tvoj kontakt.
   • Nemojte samo tražiti od upravitelja da vas kontaktira ako misli da je dobar kandidat. Pokažite malo samopouzdanja, bez uvjerenja, govoreći mu da čekate priliku da razgovarate više.

3. 

   Reci zbogom. Razdvajanje se može činiti kao nešto što nije dobro zamišljeno ili postati frustrirajuće ako ne znate što je prikladno. Koristiti Lijepi Pozdrav.
   • Pretjerano formalno u ovom trenutku može vam naštetiti jer vam se možda čini neistinitim ili se ne uklapa u stil ostatka pisma.
   • Izgovarajući nešto poput "Iskreno", pokazujete poštovanje, a da ne zvučite kao da pišete ljubavno pismo. Alternativno, nešto poput "Vidimo se kasnije!" ona može biti vrlo neformalna i izgleda samozadovoljno.

4. 

   Napišite svoje ime na dnu. Nakon što se pozdravite, u posljednji redak stavite svoje puno ime i razmislite o dodavanju potpisa.
   • Ako ste konfigurirali potpis u svom programu za obradu teksta, možete ga umetnuti ispod imena.
   • Alternativno je pismo moguće ispisati i potpisati rukom; međutim, ovom metodom morat ćete skenirati dokument na računalo.
   • Potpis nije uvijek potreban.

Savjet

• Vaše pismo mora biti jasno i izravno. Prvi dojam poslodavca o vama formira se u ovom dokumentu.
• Pogledajte je li pismo formalno i ne sadrži nikakav sleng ili neformalni jezik.
• Bolje je upisati pismo jer se smatra formalnijim od rukopisa, kao i lakšim čitanjem, povećavajući šanse da će tekst iščitati.
• Uključite telefonski broj, adresu e-pošte i ime vaše reference, ako ih imate. Alternativno, zamolite nekoga da upiše preporuku za vas i uključi je prilikom predaje životopisa poslodavcu.
• Pokušajte napisati tri stavka i nikad ne prelazite jednu stranicu. Prije nego što pročitaju čitav tekst, menadžeri zapošljavanja potražit će pismo radi relevantnih informacija.
• Zamolite prijatelja ili člana obitelji da pročita dokument i vidi ima li pogrešaka.
• Koristite relevantni font. Preferirajte Arial ili Times New Roman i izbjegavajte zabavne fontove poput Comic Sans-a, jer će oni odmah ukinuti reputaciju pisma, pokazujući nedostatak profesionalizma. Postoji nekoliko različitih poslova na kojima jedan izvor može biti u redu, ali to je rijetko. Radije budite oprezni.
• Provjerite jesu li pravopis, gramatika, odlomci i interpunkcije ispravni.

Upozorenja

• Ne pretpostavljajte da ćete posao dobiti na pismu. Izbjegavajte izraze koji podrazumijevaju da već radim za tvrtku, poput: "Kad me zaposle, radit ću takve i takve".
• Vaše pismo o zanimanju ne smije biti ponavljanje životopisa.