Sadržaj

• Koraci
• Pitanja i odgovori zajednice
• Savjeti

Ostali odjeljci

Ako ste zatrpani svakodnevnim zadacima, raspored je sjajan način da postanete produktivniji, učinkovitiji i organiziraniji. Eksperimentirajte s bilježnicom, planerom ili aplikacijom za strukturiranje vremena i držite se metode koja vam najbolje odgovara. Obavezno postavite razumna očekivanja i uspostavite ravnotežu između svojih odgovornosti i slobodnog vremena. Da biste ostali na pravom putu, planiranje rasporeda učinite dijelom svoje rutine i nagradite se kad god neki zadatak prekrižite s popisa.

Koraci

Uzorci rasporeda

Uzorak dnevnog rasporeda

Uzorak tjednog rasporeda

Uzorak mjesečnog rasporeda

Dio 1 od 3: Izrada vašeg rasporeda

1. 

   Pratite koliko vam treba vremena za obavljanje rutinskih aktivnosti. Vodite zapisnik o tome koliko je potrebno da se ujutro pripremite, jedete, perete rublje, kupujete namirnice, odgovarate na e-mailove, radite domaće zadatke i dovršavate druge rutinske zadatke. Pratite ta vremena otprilike tjedan dana u bilježnici, proračunskoj tablici ili aplikaciji za bilježnice.
   • Praćenje vaše rutine tijekom tjedna pomoći će vam da točno procijenite koliko vremena trebate planirati za određene zadatke.
   • Uz to, možda ćete pronaći načine da postanete produktivniji. Na primjer, možda ste proveli 10 sati igrajući videoigru i trebali biste potrošiti više vremena na učenje.

2. 

   
   
   Eksperimentirajte s bilježnicom, planerom i zakazivanje aplikacija. Poigrajte se različitim pisanim i digitalnim metodama kad započnete izrađivati ​​svoj prvi raspored. Ako želite započeti s praznim listom, pokušajte upotrijebiti bilježnicu ili aplikaciju za bilježnicu. Ako želite gotovu mrežu s datumima i vremenskim intervalima, idite s aplikacijom planera ili kalendara.
   • Odaberite metodu koja odgovara vašim osobnim željama. Ako mrzite baviti se papirom, upotrijebite aplikaciju. Ako vam pisanje rukom pomaže da ostanete na putu, idite s olovkom i jastučićem.
   • Tijekom korištenja rasporeda dobit ćete osjećaj da vam se sviđa i ne sviđa. Kad pronađete pravu metodu, držite se nje. Neka svi vaši zadaci budu organizirani na jednom mjestu, bilo da se radi o bilježnici, planeru ili aplikaciji.

3. 

   
   
   Ako je potrebno, zapišite datume i dane u tjednu. Ako datumi i dani u tjednu nisu automatski uključeni, ispunite ih na vrhu stranica vašeg rasporeda. Posvetite cijelu stranicu jedan dan kako biste se mogli usredotočiti na trenutne zadatke i bilježiti bilješke po potrebi.
   • Uključivanje dana u tjednu pomaže vam da pratite aktivnosti koje se događaju u određene dane, poput glazbene nastave ponedjeljkom i srijedom.
   • Ako upotrebljavate praznu bilježnicu, stranicu na lijevoj strani možete upotrijebiti za kronološki raspored, a na desnu stranicu upisati dnevne prioritete i ostale bilješke.

4. 

   Ispunite svoje fiksne blokove vremena. Predavanja, redoviti sastanci i drugi fiksni zadaci okvir su vašeg rasporeda. Započnite popunjavanjem fiksnih vremenskih blokova, poput "8:30 - Uvod u psihologiju" ili "16:00" - Satovi joge. "
   • Ako upotrebljavate praznu bilježnicu ili proračunsku tablicu, korisno je popuniti vremenska mjesta u intervalima od pola sata na lijevoj strani stranice. Ostavite 2 ili 3 retka između svakih pola sata kako biste imali prostora za bilježenje metaka ispod zadatka.
   • Ako upotrebljavate aplikaciju za planiranje ili zakazivanje, ona vjerojatno već ima vremenske termine.

Dio 2 od 3: Strukturiranje vremena

1. 

   Na posebnom listu papira napravite popis zadataka. Ispunjavanje fiksnih zadataka je jednostavno, ali strukturiranje ostatka vremena može biti nezgodno. Započnite tako da sve što morate postići zapišete na prazan list papira ili u novi dokument na telefonu ili računalu. Dajte prioritet zadacima tako da pored svakog napišete broj ili slovo.
   • Na primjer, napišite 1 (ili A) pored svojih najvažnijih zadataka. To će biti zadaci koje ćete prvo upisati u svoj raspored. Napišite 2 (ili B) pored zadataka srednjeg prioriteta i 3 (ili C) pored stavki niskog prioriteta.
   • Kada u svoj raspored napišete zadatak, pored njega biste mogli označiti razinu prioriteta ili jednostavno postaviti zvjezdicu ili uskličnik pored svojih glavnih prioriteta.
   • Ako planirate svoj tjedan, napravite popis svojih tjednih zadataka. Zapišite svoje svakodnevne zadatke ako planirate jedan dan.

2. 

   Dodijelite najvažnije zadatke u vrijeme kada ste najopazljiviji. Ispunite svoj raspored počevši od najvažnijih zadataka. Procijenite koliko će trajati svaki zadatak i zakažite svoje najvažnije prioritete u vrijeme kada ste najopazljiviji i bez ometanja. Da biste skrenuli pozornost na zadatke visokog prioriteta, nacrtajte zvjezdice, podvucite ih ili istaknite.
   • Na primjer, ako ste najproduktivniji ujutro, zakažite visoko prioritetne projekte prije ručka. Spremite arhiviranje i brisanje e-pošte za papir tijekom dana.
   • Potrudite se postaviti razumna očekivanja. Ne pokušavajte stisnuti domaću zadaću ili sastanak s klijentom u 30 minuta kada znate da je puni sat realniji.
   • Nakon što unesete najvažnije stavke, možete ispuniti manje zadatke, poput pranja rublja ili kupovine namirnica.

3. 

   Uključite detalje da biste se točno sjetili što trebate učiniti. Dok ispunjavate svoje zadatke, uključite određene podatke kako ne biste zaboravili što unos znači. Ako samo zapišete stenografiju, možda se nećete sjetiti što ste mislili pod pojmom "Idi na sastanak" ili "Istraži".
   • Ako morate ići na sastanak, navedite vrijeme, mjesto i tko će prisustvovati. Možda ćete htjeti dodati i točke na temu sastanka.
   • Imajte na umu da ne želite napisati esej za svaki zadatak. Samo uključite potrebne detalje koji će vam pomoći da ostanete na putu.

4. 

   Uključite vrijeme početka i završetka za svaki zadatak. Bez obzira planirate li svoje zadatke u aplikaciji ili bilježnici, vrijeme početka i završetka pomoći će vam da strukturirate dan. Imat ćete bolju ideju kako će proći vaš dan i gdje ćete biti u određeno vrijeme.
   • Na primjer, možda ćete morati pripremiti strukturu od 9:30 do 10:30, ići na nastavu od 11:00 do 12:15, ručati u 12:30 i imati sastanak od 1: 00 sati do 13:45 sati
   • Ne zaboravite postaviti razumna očekivanja. Pogledajte zapisnik koji ste vodili kad ste pratili svoje vrijeme kako biste točno procijenili koliko će zadatak trebati.

5. 

   Odvojite vrijeme za zabavu, obiteljsko vrijeme i opuštanje. Ne možete biti stopostotno produktivni danonoćno, zato nađite vremena za voljene osobe, druženja i zabavu. Ako ste tip osobe koja zaboravi uzeti slobodno, posebno je važno uključujući podsjetnike da se opustite i zabavite.
   • Na primjer, uključite unose kao što su: „Utorak, 18:30. - Večerajte sa Samom i Philom (završite na poslu do 17:45!) Ili „Subota, 12:00 sati. - Odvedi Joeyja u park. "
   STRUČNI SAVJET

   

   Kathi Burns, CPO®

   Ovjerena profesionalna organizatorica odbora, Kathi Burns, certificirana je profesionalna organizatorica (CPO) i osnivačica tvrtke addSpace To Your Life!, Njezina konzultantska tvrtka s misijom da osnaži ljude da ovladaju svojim okolišem i osobnom slikom pomažući im u preuzimanju kontrole, promjenama i organiziraju svoj život. Kathi ima više od 16 godina organizacijskog iskustva, a njezin rad objavljen je u Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America i Entrepreneur. Diplomirala je komunikologiju na Sveučilištu Ohio.

   

   Kathi Burns, CPO®
   Ovlašteni profesionalni organizator odbora

   Dopustite sebi da kažete ne. Ako se osjećate razvučeno i prekomjerno, 100% je u redu reći nekome da nešto ne možete učiniti! Budite pristojni i recite da, iako to želite, trenutno to ne možete uklopiti u svoj raspored.

6. 

   Ostavite otprilike 25% svog vremena otvoreno. Ispunjavanje dana zadacima zadataka ne ostavlja mjesta revizijama. Umjesto toga, predvidite neko vrijeme za rješavanje prekida ili kašnjenja. Ostaviti najmanje 15 minuta između zadataka dobar je način da u svoje planove uvrstite malo prostora za vrcanje.
   • Ako negdje morate voziti, ne zaboravite ostaviti dodatnih 10 ili 15 minuta u slučaju da naiđete na promet.
   • Čak i ako ne kasnite kasno ili se ne zbunite, komadićima prostora za migovanje možete koristiti pauze, vježbe ili neki dodatni posao.

Dio 3 od 3: Pridržavajući se svog rasporeda

1. 

   Postavite svoj raspored u isto vrijeme svaki dan. Ako svakodnevno izrađujete raspored u isto vrijeme, planiranje će postati dio vaše svakodnevice. Bez obzira na to pregledavate li popis zadataka kad popijete jutarnju kavu ili to učinite večer prije, planiranje rasporeda neka bude svakodnevni ritual.
   • Možda će vam biti korisno isplanirati tjedan u nedjelju navečer, a zatim izvršiti prilagodbe i organizirati dnevne popise zadataka svake večeri ili jutra.

2. 

   Držite svoj raspored tamo gdje ga možete vidjeti. Bilo da se radi o bilježnici, planeru ili aplikaciji, uvijek držite raspored pri ruci. Ako mu dopustite da skuplja prašinu, manja je vjerojatnost da ćete se držati svojih ciljeva upravljanja vremenom.
   • Ako upotrebljavate aplikaciju, instalirajte je i sinkronizirajte svoj račun na svim elektroničkim uređajima koje upotrebljavate. Pokušajte s widgetom radne površine ili početnog zaslona pričvrstiti zadatke na glavne zaslone svojih elektroničkih uređaja.
   • Korisno je i objaviti ploču ili kalendar na svom radnom području s kratkim informacijama, poput ključnih datuma i tjednih ciljeva.

3. 

   Označite izvršene zadatke da biste ostali motivirani. Koliko god jednostavno zvučalo, provjeravanje sljedećeg izvršenog zadatka izuzetno je zadovoljavajuće. Označavanje obavljenog zadatka može vam dati osjećaj napretka i pomoći vam da iz ptičje perspektive gledate na svoje odgovornosti.
   • Nemojte paničariti ako ne dovršite sve svoje zadatke. Ako je nešto danas promaknulo kroz pukotine, revidirajte svoj raspored i učinite to sutrašnjim prioritetom.

4. 

   Nagradite se za izvršavanje zadataka. Kad se imate čemu radovati, lakše je izvršavati zadatke, posebno one koji su zamorni ili dosadni. Na primjer, ako imate cjelodnevne prezentacije, sastanke i rokove, nagradite se stankama, kornetom sladoleda ili nekom drugom malom poslasticom.
   • Uz male nagrade za izvršavanje pojedinačnih zadataka, pružite si veliku poslasticu nakon produktivnog dana. Napravite dugo, umirujuće kupanje, igrajte video igre, gledajte film ili napravite neku drugu aktivnost u kojoj najviše uživate.

5. 

   Upotrijebite aplikaciju za produktivnost da biste blokirali ometanje. Ako ste skloni surfanju webom ili pregledavanju društvenih mreža, preuzmite aplikaciju poput StayFocused ili Focusbar. Te aplikacije blokiraju ometajuće web stranice u vrijeme koje ste odredili za posao.
   • Također je korisno držati telefon u džepu ili torbi, umjesto na radnom stolu. Tu je ako vam zatreba, ali ako je držite podalje od pogleda, to će vam pomoći da odvratite pažnju.

6. 

   Zakažite redovno slobodno vrijeme kako biste izbjegli izgaranje. Prenatrpan raspored bez pauze je neodoljiv i dovodi do odugovlačenja. Uz to, nećete imati dobre performanse ako se trčite raščupani. Odvojite slobodno vrijeme kako biste svoje opterećenje učinili upravljivijim i osvježili tijelo i um.
   • Primjerice, sjajno je iskoristiti vikend dan za obavljanje poslova oko kuće. Međutim, ako kosite travnjak, nadoknadite rublje i očistite kuću u subotu, uzmite veći dio nedjelje da se opustite.
   • Svake večeri potrudite se da zakažete najmanje 1 do 2 sata opuštanja prije spavanja. Iskoristite to vrijeme za čitanje opuštajuće knjige, kupanje ili slušanje umirujuće glazbe.

Pitanja i odgovori zajednice

Kako se pridržavam svog rasporeda nakon što ga napravim?

Svakog jutra se obvežite držati se svog rasporeda. Recite prijateljima i obitelji o svom novom planu kako bi vas smatrali odgovornima i postavite alarme na telefonu da vas podsjete na sljedeću stavku u vašem rasporedu.

Možda sam nešto propustio, kada postaviti raspored?

Ovisi o tome što vam najbolje odgovara. Neki ljudi radije postavljaju svoj dnevni raspored noć prije, dok drugi to radije rade tijekom doručka ili u nekom drugom dijelu dana. Isprobajte svako od tih rasporeda - ili pokušajte napraviti svoje - i pogledajte koje vam vrijeme najbolje odgovara. Jednom kad pronađete najbolje vrijeme, držite se toga.

Što učiniti s velikim zadacima za koje je potrebno tjedan dana?

Unesite ga u svoj raspored za svaki dan u tjednu koji imate i radite malo po malo.

Svaki dan se obvezujem, ali nisam u stanju držati se svog rasporeda. Što da napravim?

Stavite ljepljivu bilješku negdje gdje često govorite kako biste provjerili svoj raspored. Tako ćete ga pamtiti.

Kada bih trebao napraviti svoj raspored? Dan prije, ili što?

Učinite to što prije vremena. Na ovaj način imate vremena za planiranje svih mogućih nepredviđenih okolnosti i bit ćete spremni. Samo pregledajte svoj raspored za sljedeći dan prethodne večeri kako biste se mogli sjetiti što ste planirali.

Svi nastavljaju uništavati moj raspored. Jednostavno ga ne mogu napraviti, jer svi nastavljaju stavljati stvari između mog rasporeda. Što da napravim?

Pokušajte upotrijebiti aplikaciju za zakazivanje! Držite ga na osobnom pametnom telefonu ili računalu, tako da ćete biti jedina osoba koja mu može pristupiti. Ako stvarno više volite raspored olovke i papira, razgovarajte s ljudima koji se stalno petljaju s tim i objasnite im da biste bili zahvalni ako bi to prestali raditi.

Kako mogu poboljšati ne odgađanje?

Kad pokušavate dovršiti zadatak, napravite kratke pauze svakih 15 minuta kako biste se osvježili. Postavite male ciljeve i nagradite se kad ih postignete.

Savjeti

• Organizirajte svoje zadatke prema jednom rasporedu, bilo da se radi o bilježnici, planeru za papir ili aplikaciji. Možete izgubiti trag ako rasporedite različite zadatke u više rasporeda.
• Budite fleksibilni, pišite olovkom i prema potrebi revidirajte svoj raspored. Nemojte paničariti kad stvari ne idu po planu.
• Iskoristite male dijelove vremena. Umjesto da 15 minuta prije sastanka pregledavate društvene mreže, pokušajte napredovati u svakodnevnom zadatku. Vrijeme biste također mogli iskoristiti za uzimanje zdravog međuobroka, istezanje ili brzu šetnju.
• Planirajte ometanja, ali potrudite se upravljati njima. Ako netko uđe u vaš ured ili vas nazovu, recite: "Mogu razgovarati samo nekoliko minuta" ili "Rado ću saslušati vaše pitanje, ali morat ću vam se javiti s odgovorite malo kasnije. "
• Ne odgađajte. Zadaci će se gomilati dok ih odgađate i vaš će raspored postajati sve zaglavljeniji.
• Ako niste mogli raditi prema svom rasporedu, nemojte izgubiti samopouzdanje, promijenite ga na malo lako, onda se potrudite da ga slijedite.