Sadržaj

• Koraci
• Savjeti

U digitalno doba slanje e-pošte sa zahtjevom za mogućnost stažiranja sve je češće. Ako ste vidjeli najavu za stručnu praksu ili želite ispitati moguće prilike u tvrtki, pošaljite e-poštu odgovornoj osobi. Ne zaboravite pripremiti e-poštu s jednakom formalnošću kao što biste napisali pismo. Pazite da ne napravite gramatičke pogreške i upotrijebite prikladne pozdrave i zaključke. Pročitajte e-poštu dva puta prije slanja i budite spremni primiti odgovore.

Koraci

Dio 1 od 4: Priprema za pisanje e-pošte

1. 

   
   

   

   
   

   

   
   
   Lucy Yeh
   Karijera i životni trener

   Naš se stručnjak slaže: idealan pripravnik je netko tko je strastven u misiji tvrtke. Započnite e-poštu s poštovanjem i uzbuđenjem o aspektima koje ste naučili tijekom istraživanja u tvrtki. Recite im da biste bili počašćeni da budete pripravnik na licu mjesta i pokažite sve karakteristike koje imate i koje bi za tvrtku bile vrlo vrijedne.

Dio 3 od 4: Formuliranje drugog odlomka

1. 

   Razgovarajte o svojim kvalifikacijama i prošlom iskustvu. S nekoliko rečenica podijelite informacije o prethodnim profesionalnim iskustvima, tečajevima i svim relevantnim vještinama te pokažite kako vaše znanje može koristiti tvrtki. Uključite informacije o prošlim poslovima i volonterskom radu i navedite kako su vas ta iskustva pripremila za dotični posao. Naglasite kako možete pridonijeti tvrtki. Vaš potencijalni poslodavac mora vjerovati da se možete nositi s dodijeljenim zadacima.
   • Upotrijebite jake glagole za opisivanje prethodnih profesionalnih iskustava. Umjesto da napišete: "Dvije godine bio sam marketinški pripravnik", navedite: "Kao marketinški pripravnik bio sam odgovoran za stvaranje novih sadržaja, dizajniranje digitalnih i tiskanih knjiga i upravljanje društvenim mrežama tvrtke s 50 zaposlenih.".
   • Vaše profesionalne vještine mogu uključivati ​​upravljanje društvenim mrežama, organiziranje događaja, među mnogim drugim aktivnostima.

2. 

   
   
   Spomenite akademske ili izvannastavne uspjehe. Opišite svoje akademske kvalifikacije. Ako ste prethodno bili na rukovodećim položajima, opišite svoja postignuća i odgovornosti. Jeste li vodili odbor? Jeste li trenirali sportski tim? Objašnjenja neka budu kratka kako pažnja čitatelja ne bi bila ometena.
   • Umjesto da se opisujete pridjevima, opišite se konkretnim primjerima koji pokazuju vaše kvalitete. Na primjer, umjesto da kažete "Ja sam ambiciozan učenik", napišite: "Uvijek sam među najboljim učenicima u svom razredu".

Dio 4 od 4: Završavanje e-pošte

1. 

   
   
   Recite nam kada ćete nas kontaktirati. Recite kada i kako ćete kontaktirati poslodavca kako biste nadzirali status vaše prijave. Navedite podatke za kontakt, odnosno: ime, e-adresu, telefonski broj i dostupnost. Možete napisati: "Dostupna sam telefonom ili e-poštom". Ako me ne možete kontaktirati, nazvat ću vas na.

2. 

   Kraj e-pošte. Uljudno je zahvaliti se primatelju na vremenu posvećenom čitanju e-pošte. Završite srdačnim ispraćajem, poput "Srdačan pozdrav". Ako ste s osobom već razgovarali osobno ili preko telefona, možete se oprostiti s „dobar vikend“ ili „dobar petak“. Nemojte koristiti "Hvala" ili jednostavno "Vidimo se kasnije" za završetak formalne prepiske. Potpišite svoje puno ime, poput "Pedro Silva", umjesto samo Pedro.

3. 

   Procijenite priložene dokumente. Nemojte slati životopis ako poslodavac nije objavio nijedno slobodno radno mjesto. Ako tvrtka ne traži pripravnike, primatelj vjerojatno neće biti zainteresiran za otvaranje priloženog životopisa, pogotovo ako tvrtka ima posebne politike povezane s primanjem priloženih datoteka. Ako je oglas zatražio predaju životopisa, priložite dokument u PDF formatu (umjesto Word dokumenta, koji može imati problema s formatiranjem kada se otvori u različitim operativnim sustavima).
   • Neki poslodavci mogu odrediti da ne otvaraju privitke e-pošte. U tom slučaju dodajte popratno pismo i nastavite u tijelu e-pošte. Uključite razuman razmak između njih dvoje, tako da poslodavac može lako razlikovati svaki dokument.

4. 

   Ponovno kontaktirajte tvrtku, kao što je i obećano. Ako ne dobijete odgovor od tvrtke, pošaljite novu e-poštu ili ih po mogućnosti nazovite. Mogli biste napisati: "Draga Mariana Cintra, moje ime je i poslao sam vam prošli tjedan e-mail o praksi u tom području. Volio bih imati priliku razgovarati s vama o ovom slobodnom radnom mjestu. Hvala unaprijed. S poštovanjem, João Silva ".

Savjeti

• Prilaganje popratnog pisma dodaje određenu formalnost jer su poruke e-pošte obično ležernije sredstvo komunikacije. Ako odlučite uključiti popratno pismo, neka e-pošta bude kratka, ali s poštovanjem: pozdravite poslodavca, recite tko ste i spomenite posao za koji se prijavljujete te prijavite postojanje životopisa i priloga uz popratno pismo. Potpišite e-poštu i navedite svoje kontakt podatke.
• Pripazite da e-pošta ne izgleda kao unaprijed formatirani tekst. Prilagodite svaku e-poštu koju pošaljete tako da poslodavac zna da ne tražite posvuda u potrazi za praksom.