Sadržaj

• Koraci
• Pitanja i odgovori zajednice

Ostali odjeljci

Otpuštanja su stvarnost poslovnog svijeta. Proces je obično neugodan za obje uključene strane, ali postoje načini kako to iskustvo učiniti manje bolnim. Otpuštanja često dolaze u velikim serijama; ako poduzeću ne ide dobro, otpustit će postotak svoje radne snage. Važno je razumjeti kako izvršiti učinkovito otpuštanje koje je i legalno i suosjećajno.

Koraci

Dio 1 od 3: Planiranje otpuštanja

1. 

   Razmislite o tome koga trebate otpustiti. Pobrinite se da ljudi koji ostanu budu u stanju pokriti rad onih koji su otpušteni. Otpuštanja, za razliku od otpuštanja, obično se odnose na tvrtku koja loše posluje i koja treba pustiti dio radne snage. Otkazima će zaposlenici moći tražiti naknadu za nezaposlene. S druge strane, otpuštanja se obično odnose na loš učinak zaposlenika. Kako će točno smanjenje smanjiti? Hoće li se ljudi mijenjati ili se selite u manji prostor? Dobro razmislite o otpuštanjima prije nego što dostavite otkazno pismo jer ne želite požaliti što ste izgubili ključne ljude.

2. 

   
   
   Nađite se sa svojim odvjetnikom. Morate znati najbolji način za otpuštanje ljudi. Trebali biste znati svoja prava i odgovornosti kao poslodavac. Također ćete trebati znati prava i odgovornosti svojih zaposlenika i kako mogu raditi na prikupljanju naknada za nezaposlene.

3. 

   
   
   Komunicirajte sa svojim osobljem. Ako ćete otpuštati ljude, šanse su to zato što vam posao ne ide dobro. Prije otpuštanja razgovarajte sa zdravljem o zdravlju svog poslovanja. Možda imaju dobre ideje o tome kako to preokrenuti ili pronaći kreativna rješenja za probleme s kojima se suočavate. Moglo bi se ispostaviti da ne trebate otpuštati ljude (ili barem ne toliko koliko ste mislili). Ako na kraju otpustite, barem će vaše osoblje biti svjesno da je to dio većeg problema, a ne zbog njihove izvedbe.
   • ”Žao mi je što vam sve ovo moram reći, ali naš posao pada u posljednja dva tromjesečja. Razmišljam o otpuštanjima, iako to stvarno ne želim raditi. Jednostavno nemamo novca da platimo svima naprijed. "
   • "Gledamo na bankrot ako ne napravimo neke promjene u osoblju. Ne želim nikoga otpustiti, ali mislim da će to biti potrebno. "
   • ”Recesija je naš popis klijenata gotovo presušila. Ako imate prijedloge, volio bih ih čuti. Ali ako ne napravimo neke promjene, morat ću otpustiti ljude. "

4. 

   
   
   Planirajte vrijeme najave. Neki poslovni stručnjaci predlažu utorak ujutro. Dovoljno je rano u tjednu (ali ne i u ponedjeljak) da ćete moći kontrolirati odgovor u uredu. Ljudi mogu razgovarati o tome i razmišljati o tome tijekom rada, umjesto da se zbog vikenda uzrujavaju sami. Izbjegavajte petak na kraju posla i prvo u ponedjeljak ujutro - i jedno i drugo vrijeme će ljude natjerati da se osjećaju više ogorčeno. Također se klonite najava neposredno prije prazničkih vikenda za otpuštanja.

Dio 2 od 3: Najava otpuštanja

1. 

   Vježbajte što ćete prije toga reći zaposleniku. Pokušajte smisliti načine kako suosjećajno objasniti situaciju. Zamislite moguće odgovore na otpuštanje i nastojte pronaći dobre odgovore ili odgovore na različite reakcije. Budite iskreni i s poštovanjem. Razmislite o pripremi skripte koja će slijediti i pamćenju ključnih točaka koje želite istaknuti.

2. 

   Otpustite što je prije moguće. Jednom kad saznate da je to neizbježno, planirajte vrijeme i mjesto za sastanke sa zaposlenicima. Bolje je da svi to brzo prevladaju.

3. 

   Dogovorite sastanak i otpustite osobno. Iako će biti neugodno, svakom zaposleniku morate u lice reći da je otpušten. Na ovaj način možete razgovarati, slušati jedni druge i pokušati pronaći načine na koje možete pomoći zaposleniku da krene naprijed.
   • ”Jan, tako mi je žao, ali morat ću te pustiti. Bili ste sjajan zaposlenik, ali zatvorit ćemo odjel u kojem radite zbog problema s proračunom. "
   • ”Nitko to ne želi čuti, ali morat ćemo vas otpustiti. Možemo operirati samo s osobljem kostura u budućnosti, a to znači da ćemo eliminirati vaš položaj. "
   • ”Ovo je stvarno teško, ali morat ću te pustiti. Toliko ste radili za nas i vidio sam koliko ste narasli. Znam da će sljedeći posao gdje god nađete biti toliko sretan. "

4. 

   Budite spremni na jake emocije. Morate biti empatični u ophođenju sa svojim zaposlenicima koje će vijest gotovo sigurno jako uznemiriti. Obavezno detaljno navedite fini posao koji su za vas učinili i koliko ste ga cijenili. Razmislite o pripremi sljedećeg:
   • Tkiva i voda
   • Vremena kad zaposlenik može doći i očistiti svoj stol kad drugih zaposlenika nema. (Ako žele priliku da se oproste od kolega, smislite vrijeme i za to).

5. 

   Recite zaposleniku da ćete pružiti dobru referencu. Ako imate mogućnosti, možete im ponuditi i povezivanje zaposlenika s savjetodavnom karijerom i pomoći u smještaju, ali nisu sve tvrtke u mogućnosti to učiniti. Uputite zaposlenika na odjel za ljudske resurse (ili bilo koga tko je zadužen za detalje o otpuštanju) ako imaju dodatnih pitanja o prijavi za slučaj nezaposlenosti ili pronalaženju novog radnog mjesta.

6. 

   Pojedinosti o njihovom otpremnini. Na temelju vašeg priručnika za zaposlenike i njihovih ugovora, različiti zaposlenici mogu imati pravo na različite iznose i beneficije. Upoznajte se sa svakim ugovorom kako biste bili sigurni u detalje. Pregledajte paket sa zaposlenikom kako biste bili sigurni da ga u potpunosti razumije.
   • Ako tražite da potpišu odricanje, dajte im malo vremena da razmisle o tome. Ako ponudite otpremninu, oni moraju potpisati odricanje rekavši da se kasnije neće vratiti u tvrtku i tužiti tražeći više novca.

7. 

   Ostanite u kontaktu sa svojim odvjetnikom. Možda čak želite i svog odvjetnika sa sobom dok vodite otpuštanja. Radnici su zaštićeni i saveznim i državnim zakonom. Na web lokacijama navedenim u nastavku utvrdite spadaju li u vaš poslovni plan i plan otpuštanja pod zakon WARN ili Zakon o zaštiti davanja starijih radnika (OWBPA). Pazite da kasnije ne dajete povoda svojim zaposlenicima da vas tuže. Diskriminacija je jedan od glavnih uzroka otpuštanja tužbe zaposlenika - zakoni o spolu, rasi i invaliditetu pokrivaju ove situacije.

Dio 3 od 3: Rješavanje posljedica otpuštanja

1. 

   Budite otvoreni glede promjena. Svi će govoriti o otpuštanjima - dopustite. Dajte zaposlenicima nekoliko dana da se time bave, a zatim zatražite da razgovori na poslu prestanu.
   • ”Znam da nam svima treba vremena da razmislimo o tim promjenama. To je u redu. Uzmimo ovaj tjedan da se pozabavimo time, a kad se vratimo u ponedjeljak, možemo biti spremni za naprijed.
   • ”Žalostan sam zbog otpuštanja, kao što znam da jeste. Razgovarajte o njima sa svojim suradnicima sada i tijekom vikenda. U ponedjeljak ćemo imati sastanak na kojem ćemo razgovarati o tome kako se naša tvrtka mijenja i kako ste vi dio toga. "
   • - Otpuštanja su užasna za sve nas. Uzmimo malo vremena danas i sutra da razgovaramo o njima jedni s drugima. Rado ću odgovoriti na sva vaša pitanja. "

2. 

   Komunicirajte sa svojim zaposlenicima. Pošaljite e-poštu ili sazovite sastanak kako biste razgovarali o tome što će tvrtka raditi dalje. Zahvalite im svima na radu i zamolite za pomoć.
   • ”Želim čuti od vas o tome kako mislite da bismo se trebali nositi s promjenama. Pošaljite mi e-poštu s idejama ili da dogovorim sastanak za raspravu. "
   • "Želio bih sazvati sastanak svih tvrtki za utorak popodne. Želim čuti svakoga tko ima pitanja ili nedoumice kako bismo s njima mogli javno izaći na kraj. "
   • ”Što bi naša tvrtka trebala učiniti da se pripremi za budućnost? Pošaljite mi e-poštu, poruku ili me nazovite da biste me obavijestili. Zaposlenici često znaju bolje od menadžmenta što poduzeću i njegovim klijentima uistinu treba. "

3. 

   Ugasiti a priopćenje za javnost. Iskreno komunicirajte sa svojom javnošću. Obavijestite ih da su se dogodila vaša otpuštanja i kako će se vaša tvrtka mijenjati.

Pitanja i odgovori zajednice

Trebam li platiti njihovu posljednju plaću u roku od 24 sata, ili to mogu učiniti u sljedećem razdoblju isplate?

U različitim državama je različito. Ako u Kaliforniji otkažete zaposlenika iz bilo kojeg razloga, morate mu platiti za sve sate koje dugujete, plus sav prikupljeni godišnji odmor u trenutku otkaza.

Što ako je netko trudna?

Ako je netko trudna, ne može se otpustiti ako nije učinio nešto stvarno pogrešno i to se može dokazati. Dobit će rodiljni dopust, tako da će i dalje biti plaćeni dok neće morati raditi.

Trebam li dati pisanu obavijest?

Da. Ako je učinio nešto neprihvatljivo što je neprihvatljivo, možete to staviti i navesti razloge zašto. Uljudno "oprosti, ali moramo te pustiti" uvijek uspije.

Moram li imati papire za zaposlenike koje otpuštam?

Da, morat ćete ispuniti papire ako nekoga otpuštate. Te dokumente možete dobiti u odjelu za ljudske resurse.

Može li zaposlenika na otkazu zamijeniti osoba koja nije sposobna za taj posao?

Nijedno otpuštanje ne uklanja nečiju poziciju, što znači da nitko neće zauzeti njihovo mjesto. Otkaz je suprotan onome gdje unajmite nekoga da ga zamijeni nakon što ga pustite. Međutim, ponekad zaposlenika otpusti i zamijeni netko tko je puno manje plaćen.

Trebam li zaposlenika upozoriti na tjedan dana ako im još ostaje tjedan posla?

Da, najbolje je ako svoje zaposlenike upozorite ako ih otpuštate, to će im dati vremena da potraže novi posao i smjeste se.

Da li u NC-u poslodavac treba otpremiti zaposlenika bilo kojom vrstom papira?

Da, netko tko je otpušten mora ispuniti papire za odvajanje koje se mogu dobiti od odjela za ljudske resurse.

Plaćam li im zadnji dan kad dođu na posao iako ih ujutro otpuštaju?

Da, svatko tko je otpušten ima zakonsko pravo na posljednji tjedan plaće. Oni također imaju pravo na dan bolovanja i na platu za godišnji odmor u posljednjoj plaći.