Sadržaj

• Koraci
• Pitanja i odgovori zajednice
• Savjeti
• Upozorenja

Planirate grupno putovanje? Bilo da se radi o obiteljskom okupljanju, grupi prijatelja ili nekoj drugoj prilici, putovanje s više od nekoliko ljudi može potrajati više unaprijed planiranja i logistike od bilo koje samostalne avanture. Međutim, uzbuđenje ispijanja limončela u vili u Italiji ili promatranje zalaska sunca iz indonezijskog odmarališta s 5, 10 ili 20 vaših najbližih prijatelja ili članova obitelji može učiniti te početne dodatne korake vrijednima.

Koraci

1. 

   Odlučite tko ide, dokle i kada. Svakako, ljudi vole razmišljati o putovanjima oko svijeta, ali pripazite da ne počnete planirati dok se ne odluče o osnovama i svi se obvežu. Ne mora biti točno. Na primjer, u siječnju biste mogli odlučiti da se vaša obitelj - uključujući 14 odraslih i devetero djece - može okupljati negdje u Europi na 5-6 dana, bilo u tjednu od 11. lipnja ili 27. srpnja. To je dovoljno da prijeđete na korak 2 .

2. 

   
   
   Odredite jednu osobu ili mali tim ljudi za vođu. Bilo da vam se na putovanju pridruži 8, 15 ili 100 ljudi, trebat će vam jedna osoba ili jedan tim koji će preuzeti veći dio planiranja. Ostali članovi grupe mogu i trebaju biti uključeni u većinu odluka - kamo ići, koje aktivnosti raditi - ali ne želite da sedam ljudi rezervira 20 različitih večera. Što je grupa veća, ovaj je korak važniji.

3. 

   
   
   Odlučite o rasponu cijena. Tko ide i koji su njihovi proračuni za ovo putovanje? Ujak Moneybags možda će htjeti potrošiti najmanje 6000 dolara na tjedan dana, vaši su roditelji razmišljali o 4000, a vaš novopečeni rođak očekivao je 1500 dolara. Držite se što je moguće bližeg proračuna kako biste mogli prihvatiti sve. U ovom bismo slučaju mogli predložiti proračun od 2500 američkih dolara i pitati mladence žele li voziti unajmljene automobile ili postati kolovođe za popust, a možda bi Moneybags mogli pokupiti grupnu večeru ili platiti najam automobila. Još jedna stvar koju biste mogli učiniti je udruživanje novca samo za 'fiksne' troškove. To bi značilo da biste prikupili određenu količinu novca podijeljenu podjednako sa svima za stvari poput smještaja i prijevoza. Međutim, ostale pojedinačne troškove poput hrane, kupovine i aktivnosti treba platiti na individualnoj razini.

4. 

   
   
   Odaberite mjesto. Iako ovo zvuči relativno lako, ovo je jedan od najtežih koraka. Dvadeset ljudi neće nužno htjeti ići na isto mjesto ili raditi iste stvari. Slušajte što svi žele i postavljajte puno ispitivačkih pitanja. Iako bi vaša grupa možda željela otići na mjesta koja se razlikuju poput Novog Zelanda, Južne Afrike ili Kariba, vidjet ćete da svi oni traže aktivan odmor u blizini oceana. Na kraju biste mogli odabrati mjesto na temelju aktivnosti ili blizine, a ne odredišta.

5. 

   Istražite područje. Napokon imate svoje mjesto, sudionike i proračun. Gdje si odsjeo? Što ćeš učiniti? Kupite vodič ili potražite ideje na internetu. Zvuči skupo, ali najam vile u Europi ili velikog doma na Karibima ili u Južnoj Americi često je jeftiniji od najma hotelskih soba, pogotovo ako uzmete u obzir kuhanje kod kuće.

6. 

   Rezervirajte svoje putovanje. Nakon što istražite područje i pronađete smještaj koji se sviđa vašoj grupi, rezervirajte ga. Sada su datumi postavljeni u kamenu i članovi vaše grupe mogu rezervirati svoje letove i prijevoz što je moguće unaprijed. Provjerite imaju li svi ažurirane putovnice i dobivaju li sve svoje vize i snimke.

7. 

   Izmjerite razinu aktivnosti svoje grupe. Prijavite se sa svojom grupom: Žele li se ljudi družiti na bazenu i razgovarati o starim vremenima, ili žele skakati bungee ili ići na safari? Pokušajte pronaći srednju razinu interesa i u skladu s tim planirajte. Možda se opuštanje na plaži može prekinuti osmosatnim dnevnim izletom oko vulkana ili satova sambe i odlaskom u diskoteku. Uz više od jednog automobila za iznajmljivanje ili učenjem lokalnog javnog prijevoza, grupe se mogu podijeliti povremeno.

8. 

   Izradite plan puta za svoju grupu. Čak i kod grupe prijatelja ili članova obitelji, plan puta može biti neprocjenjiv. Dodajte svačije brojeve mobitela ili lokalne podatke za kontakt, vrijeme dolaska i labavi raspored dnevnih aktivnosti, vrijeme rezervacije restorana itd.

9. 

   Ići! Sve ovo unaprijed planiranje isplatiće se kad stignete u svoju vilu u Toskani, svoje eko-odmaralište na Kostariki ili u svoje lječilište u Mađarskoj. Vaša grupa može uživati ​​u zajedničkom vremenu, umjesto da smisli kamo ići, kada i kako. Ako je moguće, odredite nove kolovođe za samo putovanje kako bi se planeri mogli opustiti.

Pitanja i odgovori zajednice

Savjeti

• Unajmite lokalnog vodiča na jedan dan. Korist od perspektive lokalnog stanovništva, posebno kada je trošak podijeljen s grupom, neprocjenjiva je. Osim toga, dobit ćete iznutra sve najbolje restorane.
• Upotrijebite web mjesto za grupno planiranje putovanja kao što je triporama.com ili yahooov planer putovanja da biste pozvali i surađivali sa svojom grupom.
• Zapamtite: Neće svi biti zadovoljni svakom odlukom. Podsjetite ove ljude da su oni samo 1/10 ili 1/100 u grupi, a vaša sjećanja na vaše zajedničko vrijeme važnija su od veličine bazena ili nedostatka televizije u sobama.
• Čak i ako vaša grupa unajmljuje automobile i razbija se u manje grupe za mnoge pojedinačne aktivnosti, svakako planirajte nekoliko grupnih izleta prije vremena, uključujući prvi i zadnji dan da svima poželite dobrodošlicu i oprostite se.
• Ako vaša grupa leti istim zrakoplovnim kompanijama, provjerite nude li grupnu popust. Isto vrijedi i za hotelske sobe.
• Stvorite yahoo ili google grupu kako bi svi mogli poslati e-poštu grupi i dijeliti fotografije i priče nakon putovanja.

Upozorenja

• Provjerite planirate li vi i vaši kolovođa unaprijed što je više moguće. Uvijek je lakše zanemariti ili promijeniti već postojeće planove nego stvoriti planove nakon što stignete.
• Postoji razlog zbog kojeg ljudi kažu da biste trebali putovati s nekim prije nego što se vjenčate s njim. Putovanje može biti stresno i često donosi najbolje i najgore kod ljudi. Ne shvaćajte nesuglasice osobno.